Når servermaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger
|
Når klientmaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger
|
Systemadministrator-ID og system-PIN-kode for servermaskinen og for klientmaskinen stemmer
|
Kan anvende fjernadressebogen/hurtigkaldstasten
|
Udfører
|
Udfører
|
Passer
|
Ja
|
Passer ikke
|
Nej
|
||
Udfører ikke
|
-
|
Nej
|
|
Udfører ikke
|
Udfører
|
-
|
Ja
|
Udfører ikke
|
-
|
Ja
|
|
<Registrér ny modtager>, <Detaljer/Redigér> og <Slet> på skærmen <Adressebog (Lokal)> kan bruges til at registrere nye modtagere, tjekke detaljer og redigere/slette modtagere. Registrering af destinationer
For at benytte fjernadressebogen, er det nødvendigt at konfigurere indstillingerne for servermaskinen. Indstil fjernadressebogen til at åbnes eksternt på servermaskinen.
|
|
Hvis du vil vælge en destination fra skærmen <Hurtigkald> efter scanning skal du indstille <Hurtigkald> for <Standardskærm>. Det arbejde, der kræves til afsendelse af scannede dokumenter til den samme destination, kan reduceres. <Send>
Modtagere, der er gemt på servermaskinens hurtigkaldstaster, opdateres ved disse lejligheder:
Når et faxjob er sendt på klientmaskinen
Når du trykker på nulstillingsknappen på klientmaskinen
Når Automatisk nulstilling er aktiveret på klientmaskinen
|
|
Det er kun e-mailmodtagere, der kan angives fra en mobilenheds adressebog.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du installere programmet "Canon PRINT Business" på din mobilenhed. Anvendelse af maskinen gennem applikationer
|
|
Scannede originaler konverteres til elektroniske filer, som f.eks. PDF. Vælg filformatet i overensstemmelse med dine formål og dit brugsmiljø.
|
|
PDF (Trace & Smooth) er kun gyldig med følgende indstillinger:
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi
PDF (Kompakt) eller XPS (Kompakt) er kun gyldig med følgende indstillinger:
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi
<Word>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger.
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi
<PowerPoint>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger.
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi eller 600 dpi x 600 dpi
Hvis du vælger PDF (Trace & Smooth), kan maskinen muligvis ikke genkende de dele af dokumentet, der er tekst og stregtegninger, afhængigt af det scannede dokument.
Tekst og baggrund i en PDF-fil med outline-data kan blive forskudt, og tekst- og linje-tegninger vises måske ikke, afhængigt af den version af Adobe Illustrator, som bruges til at åbne PDF'en.
Ved sidevis oprettelse af filerHvis du vil scanne en flersidet original og gemme hver side som en separat fil i stedet for at gemme alle sider som én fil, skal du trykke på <Opdel i sider>.
Hvis du vil angive det antal sider, der skal medtages i hver fil, skal du angive det ønskede antal sider, når du har trykket på <Opdel i sider>. Hvis du vil gemme hver enkelt side som en separat fil, skal du angive <1> for antallet af sider.
Hvis du vælger <TIFF/JPEG>, oprettes hver side automatisk som en separat fil ifølge statussen Vælg farve.
Når sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: TIFF
Når en anden indstilling end sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: JPEG
Du kan ikke angive antallet, der skal medtages i en fil, hvis du i øjeblikket bruger funktionen <Scan og gem>.
|
TIP
|
Installation af et tilbehør kan udvide funktioner til scanning for at oprette filer. Du kan få oplysninger om det påkrævede ekstraudstyr og filformaterne under Systemindstillinger.
|
|
For at scanne en original tydeligt skal du forøge opløsningen. For at reducere filstørrelsen skal du formindske opløsningen.
|
|
Hvis du scanner originaler i frit format, eller originaler som er meget gennemsigtige, eller hvis kanten af originaler mangler ved scanning, skal du angive scanningsformatet manuelt.
|
|
Sådan registreres scanningsformatetHvis du ofte angiver scanningsformatet med de samme værdier, kan du registrere formatet i <Br.def.> <Registrér format>, så du hurtigt og praktisk kan hente indstillingen.
|
|
Du kan angive farve, når du scanner originaler.
|
|
Maskinen kan automatisk scanne både for- og bagsiderne af en original.
|
|
Anbring originalen i fremføreren. Angiv orienteringen, der skal matche den ilagte original.
Vil du scanne begge sider af 2-sidede originaler, der er placeret på glaspladen, skal du angive <Jobopbygning>-indstillingerne. Afsendelse/lagring af separat scannede dokumenter sammen (Jobopbygning)
|
|
Du kan angive orienteringen for en original, der er placeret på glaspladen eller i fremføreren, som vandret eller lodret.
|
For originaler med portrætorientering
|
|||||
Originaltype
|
Glasplade
|
Fremfører
|
|||
|
|
|
|||
For originaler med landskabsorientering
|
|||||
Originaltype
|
Glasplade
|
Fremfører
|
|||
|
|
|
|
Sådan kontrollerer du det samlede antal angivne destinationerDet samlede antal angivne specifikationer vises øverst til højre på skærmen. Dette gør det muligt at bekræfte, at antallet af modtagere er korrekt, før afsendelse.
Sådan annullerer du straks et job, der sendesHvis du trykker på (Stop) betjeningspanelet, mens et job sendes, vises meddelelsen <Er det OK at annullere følgende sendejob?>. Tryk på <Ja> for at annullere afsendelse.
Du kan vælge <Sidste modtagne job> eller <Job sendes> for at vælge det job, der skal annulleres. <Job, som skal annulleres, når der trykkes på Stop>
Tryk på (Stop), når der er flere afsendelsesjob, for at vise skærmbilledet til valg af det afsendelsesjob, der skal annulleres. Hvis det afsendelsesjob, du vil annullere, ikke vises, skal du trykke på <Kontrollér andre job> for at vise <Sendejob>. Vælg det job, som du vil annullere, og tryk på <Annullér>.
Sådan tjekkes statusserne for sendte/lagrede dokumenterPå skærmbilledet <Status Monitor> kan du tjekke statussen for sendte/lagrede dokumenter. Fra dette skærmbillede kan du sende/gemme dokumenter igen eller annullere afsendelse/lagring, når du har tjekket statussen. Kontrol af status og log for scannede dokumenter
Når <Vis meddelelse, når job er godkendt> er indstilet til <Til>, vises skærmen <Status Monitor> fra den følgende skærm, der vises, når et afsendt job er modtaget. <Vis meddelelse, når job er godkendt>
Sådan printes rapporten med resultaterne af afsendelsen/lagringenHvis du på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner trykker på <Tilvalg> <Afsenderapport>, kan du indstille automatisk printning af rapporten, der viser resultaterne af afsendelsen/lagringen.
Hvis du vil indstille dette for hvert job fra <Tilvalg>, skal du vælge <Kun ved fejl> eller <Fra> i <Afsenderapport> og derefter indstille <Tillad print fra Muligheder> til <Til>.
FilnavnNår en fil er sendt/lagret, indstilles dens filnavn automatisk baseret på følgende format. Du kan ændre indstillingen, så der kan anvendes et andet navn. Indstilling af et filnavn
Format ved afsendelse som e-mail
"Jobnumre (fire cifre)_sidenumre (tre cifre).filtypenavn", som f.eks. "1042_001.jpg" Format ved lagring på en filserver
"Året, måneden, dagen, timen, minuttet og sekundet, hvor filen er gemt (14 cifre).filtypenavn", som f.eks. "20151030133541.jpg" E-mailemneEmnet, der er indtastes i <Standardemne>, indsættes automatisk (<Standardemne>). Hvis du angiver et andet emne, skal du ændre indstillingen eller angive det, hver gang du sender en e-mail (Angivelse af e-mailindstillinger).
Når der fremføres flere arkScanning stopper, og meddelelsen vises på skærmen. Følg instruktionerne for at afhjælpe papirstoppet.
Når du har afhjulpet det, vises skærmen for genoptag job. Hvis maskinen fejlagtigt registrerer fremføring af flere ark, skal du trykke på <Detektér ikke fremføring af flere ark> for at fortsætte scanning. Hvis du på forhånd vil indstille maskinen til at give dig besked om fremføring af flere ark, skal du udføre én af følgende handlinger.
Hver gang du sender/gemmer et dokument, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmen Grundlæggende scanningsfunktioner vælg <Detektér fremf. af flere ark> for at deaktivere indstillingen.
Indstil <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard> til <Fra> (<Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard>).
|
TIP
|
Bestemmelse af originalens top og bundDu kan indstille dokumentets retning inden scanning, så dokumentets top og bund er placeret korrekt, når den sendte/gemte fil vises på en computer.
Tryk på <Orientering af originalindhold> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner <Øverst ved fjern kant> <OK>.
Angivelse af flere modtagere, inklusive faxerIndstiller du <Aktivér fax i scanningsog sendefunktion> til <Til>, kan du angive faxmodtagere fra skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner (<Vis faxfunktion>). Denne indstilling er praktisk til angivelse af flere modtagere inklusive faxer, som f.eks. når du gemmer en kopi af en sendt fax på en filserver.
Tjek af scannede originaler inden afsendelse/lagringDu kan tjekke scannede originaler på eksempelskærmen inden afsendelse/lagring. Kontrol af scannede originaler inden afsendelse/lagring (Eksempel)
Registrering af ofte anvendte indstillingerDu kan kombinere ofte anvendte modtagere og scanningsindstillinger på en knap på maskinen til senere brug. Ved at trykke på den registrerede knap, når du scanner originaler, kan du hurtigt færdiggøre dine indstillinger. Registrering af en kombination af ofte anvendte funktioner
|