Εκτύπωση Ληφθέντος e-mail (Εκτύπωση e-mail)
Η εκτύπωση e-mail σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε το μήνυμα και τα συνημμένα αρχεία εικόνας ενός e-mail που λαμβάνονται από το διακομιστή αλληλογραφίας POP3, χωρίς να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή. Μπορείτε να λαμβάνετε e-mail με μη αυτόματο τρόπο, καθώς και αυτόματα σε τακτά διαστήματα. Όταν χρησιμοποιείται το πρωτόκολλο SMTP, τα e-mail που αποστέλλονται απευθείας στη συσκευή χωρίς να μεσολαβεί διακομιστής αλληλογραφίας, εκτυπώνονται.
|
Όταν ορίζετε την επιλογή <TIFF Spooler> στο μενού ρύθμισης σε <On>, τα ληφθέντα δεδομένα αποθηκεύονται προσωρινά στη συσκευή ή στην κάρτα SD προτού εκτυπωθούν. Έτσι μειώνεται η εμφάνιση σφαλμάτων. TIFF Spooler |
Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Εκτύπωσης e-mail
Στην ενότητα αυτή περιγράφεται ο τρόπος καθορισμού των ρυθμίσεων για τη λήψη και την εκτύπωση e-mail σε αυτήν τη συσκευή. Χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις για τη λήψη e-mail και τον πίνακα λειτουργίας της συσκευής για τον καθορισμό των ρυθμίσεων εκτύπωσης των e-mail.
Από έναν υπολογιστή
1
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε κατάσταση διαχείρισης. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Επιλέξτε [Settings/Registration].
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Network] 
[E-Mail Print Settings].
[E-Mail Print Settings].
4
Επιλέξτε [Edit].
5
Καθορίστε τις ρυθμίσεις για την εκτύπωση e-mail.
Κατά την πραγματοποίηση Εκτύπωσης e-mail από διακομιστή αλληλογραφίας POP3
Όταν ξεκινά η λήψη των e-mail, όλα τα e-mail που είναι αποθηκευμένα στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή αλληλογραφίας εκτυπώνονται. Εάν στείλετε εκ των προτέρων στη συσκευή τα e-mail που θέλετε να εκτυπώσετε, μπορείτε να εκτυπώνετε τα e-mail σε τακτά χρονικά διαστήματα ή να εκτυπώνετε όλα τα αποθηκευμένα e-mail σε αυθαίρετο χρόνο.
Συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση αλληλογραφίας αποκλειστικά για την εκτύπωση e-mail, επειδή όλα τα e-mail που λαμβάνονται στη συσκευή διαγράφονται από το διακομιστή αλληλογραφίας.
Συνθήκες χρήσης του πρωτοκόλλου POP3
Ο διακομιστής αλληλογραφίας POP3 πρέπει να υποστηρίζει την εντολή UIDL. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας ή του διακομιστή.
[POP3 Server Name]
Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή αλληλογραφίας για τη λήψη e-mail.
Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή αλληλογραφίας για τη λήψη e-mail.
[POP3 User Name]
Εισαγάγετε αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με το διακομιστή αλληλογραφίας.
Εισαγάγετε αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με το διακομιστή αλληλογραφίας.
[Set/Change Password]
Για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στο διακομιστή αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου [Password]. Για επιβεβαίωση, εισαγάγετε το συνθηματικό στο πλαίσιο κειμένου [Confirm].
Για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στο διακομιστή αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου [Password]. Για επιβεβαίωση, εισαγάγετε το συνθηματικό στο πλαίσιο κειμένου [Confirm].
[POP3 RX Interval]
Καθορίστε το χρονικό διάστημα για την αυτόματη σύνδεση στο διακομιστή αλληλογραφίας σε λεπτά. Τα νέα e-mail στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή αλληλογραφίας λαμβάνονται αυτόματα και εκτυπώνονται στα καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αυτήν τη ρύθμιση, χρησιμοποιώντας την επιλογή <POP3 RX Interval> από το μενού ρυθμίσεων του πίνακα λειτουργίας (POP3 RX Interval).
Καθορίστε το χρονικό διάστημα για την αυτόματη σύνδεση στο διακομιστή αλληλογραφίας σε λεπτά. Τα νέα e-mail στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή αλληλογραφίας λαμβάνονται αυτόματα και εκτυπώνονται στα καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αυτήν τη ρύθμιση, χρησιμοποιώντας την επιλογή <POP3 RX Interval> από το μενού ρυθμίσεων του πίνακα λειτουργίας (POP3 RX Interval).
Αποτροπή αυτόματης λήψης e-mail
Ορίστε την επιλογή [POP3 RX Interval] σε [0]. Εάν ορίσετε [0], πρέπει να λαμβάνετε τα e-mail μη αυτόματα. Μη Αυτόματη Λήψη e-mail
[POP3 RX]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση e-mail από το διακομιστή αλληλογραφίας POP3. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αυτήν τη ρύθμιση, χρησιμοποιώντας την επιλογή <POP3 RX> από το μενού ρυθμίσεων του πίνακα λειτουργίας (POP3 RX).
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση e-mail από το διακομιστή αλληλογραφίας POP3. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αυτήν τη ρύθμιση, χρησιμοποιώντας την επιλογή <POP3 RX> από το μενού ρυθμίσεων του πίνακα λειτουργίας (POP3 RX).
[POP3 Server Port Number]
Καθορίστε τον αριθμό θύρας του διακομιστή αλληλογραφίας που λαμβάνει τα e-mail.
Καθορίστε τον αριθμό θύρας του διακομιστή αλληλογραφίας που λαμβάνει τα e-mail.
Κατά την πραγματοποίηση Εκτύπωσης e-mail με χρήση του πρωτοκόλλου SMTP
Εάν αποστέλλονται e-mail στη συσκευή μέσω SMTP, η συσκευή εκτυπώνει τα e-mail αμέσως μόλις τα λάβει. Ενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία, όταν θέλετε να προωθήσετε έγγραφα φαξ από τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές της Canon σε αυτήν τη συσκευή και να τα εκτυπώσετε στη συσκευή (Για την προώθηση εγγράφων φαξ από πολυλειτουργικούς εκτυπωτές Canon).
[SMTP RX]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση e-mail χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο SMTP. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αυτήν τη ρύθμιση, χρησιμοποιώντας την επιλογή <SMTP RX> από το μενού ρυθμίσεων του πίνακα λειτουργίας (SMTP RX).
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση e-mail χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο SMTP. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αυτήν τη ρύθμιση, χρησιμοποιώντας την επιλογή <SMTP RX> από το μενού ρυθμίσεων του πίνακα λειτουργίας (SMTP RX).
[SMTP Server Port Number]
Καθορίστε τον αριθμό θύρας του διακομιστή SMTP που λαμβάνει τα e-mail.
Καθορίστε τον αριθμό θύρας του διακομιστή SMTP που λαμβάνει τα e-mail.
6
Επιλέξτε [OK].
7
Εκτελέστε επαναφορά μέσω υλικού.
Κάντε κλικ στο [Device Control], επιλέξτε [Hard Reset] και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [Execute].
Οι ρυθμίσεις ενεργοποιούνται μετά την εκτέλεση επαναφοράς μέσω υλικού.
Από τον πίνακα λειτουργίας
8
Καθορίστε άλλες ρυθμίσεις για την εκτύπωση e-mail, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
| Καθορίστε αν θα εκτυπωθεί το μήνυμα e-mail. |
| Μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό σελίδων για την εκτύπωση του μηνύματος e-mail. |
| Μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις για την εκτύπωση συνημμένων αρχείων εικόνας. |
| Καθορίστε αν θα εμφανίζονται τα σφάλματα Εκτύπωσης e-mail. |
Μη Αυτόματη Λήψη e-mail
Εάν είναι ενεργοποιημένη η εκτύπωση e-mail από το διακομιστή αλληλογραφίας POP3, μπορείτε να λάβετε και να εκτυπώσετε e-mail μη αυτόματα. Όταν θέλετε να συνδεθείτε στο διακομιστή αλληλογραφίας πριν από την αυτόματη λήψη e-mail ή αν η συσκευή έχει διαμορφωθεί για την αποτροπή της αυτόματης λήψης e-mail, ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω, για να λαμβάνετε μη αυτόματα τα e-mail.
1
Πατήστε 
(
).
().Όταν η συσκευή είναι εκτός σύνδεσης, δεν λειτουργεί ακόμα και αν πατηθεί το (). Ορίστε τη συσκευή ως Online. Πλήκτρο Online
(). Ορίστε τη συσκευή ως Online. Πλήκτρο Online2
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα 
/
για να επιλέξετε το στοιχείο <E-Mail Print Utility>, και πατήστε 
.
/ για να επιλέξετε το στοιχείο <E-Mail Print Utility>, και πατήστε .
3
Επιλέξτε <Received E-Mail>, και πατήστε .
.
4
Επιλέξτε <Yes> και πατήστε .
.
Η συσκευή συνδέεται στο διακομιστή αλληλογραφίας. Η εκτύπωση e-mail ξεκινά για τα νέα e-mail που υπάρχουν στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή αλληλογραφίας, αν υπάρχουν.
Ενεργοποιήστε την επιλογή SMTP RX σε αυτήν τη συσκευή, και κατόπιν καθορίστε τη διεύθυνση IP της συσκευής ως τη διεύθυνση φαξ μέσω Internet (I Fax) στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή προέλευσης. Τα προωθημένα έγγραφα φαξ εκτυπώνονται αμέσως μόλις ληφθούν. Τα συνημμένα αρχεία μπορούν να εκτυπωθούν μόνο αν είναι σε μορφή TIFF. Μόνο ένα αρχείο TIFF μπορεί να εκτυπωθεί για κάθε έγγραφο φαξ. Όταν η κασέτα γραφίτη έχει σχεδόν αδειάσει, δεν μπορούν να ληφθούν έγγραφα φαξ. Τα έγγραφα φαξ που δεν είναι δυνατό να ληφθούν σε αυτήν τη συσκευή, εκτυπώνονται στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή προέλευσης. Όταν τοποθετηθεί προαιρετική κάρτα SD στη συσκευή, το μέγιστο μέγεθος εκτυπώσιμου αρχείου TIFF περιορίζεται στα 100 MB. |