Друк отриманого електронного листа (друк електронної пошти)
Функція друку електронної пошти дає змогу друкувати повідомлення та вкладені файли зображень повідомлення електронної пошти, отриманого з поштового сервера POP3, без використання комп’ютера. Електронну пошту можна отримувати вручну або автоматично з регулярними інтервалами. Коли використовується протокол SMTP, друкуються електронні листи, які надсилаються на апарат безпосередньо, а не через поштовий сервер.
|
Коли для параметра <TIFF Spooler> у меню налаштувань встановлено значення <On>, отримані дані тимчасово зберігаються на апараті або SD-карті перед друком. Це зменшує виникнення помилок. TIFF Spooler |
Налаштування параметрів друку для електронної пошти
У цьому розділі описано, як задати параметри отримання та друку листів електронної пошти на цьому апараті. За допомогою комп’ютера вкажіть параметри отримання листів електронної пошти, а за допомогою панелі керування апарата — параметри для друку листів електронної пошти.
З комп’ютера
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть [Network] 
[E-Mail Print Settings].
[E-Mail Print Settings].
4
Натисніть [Edit].
5
Укажіть параметри для друку електронної пошти.
Під час виконання друку електронної пошти з поштового сервера POP3
Коли починається отримання електронної пошти, друкуються всі листи, збережені в поштовій скриньці поштового сервера. Якщо листи електронної пошти, які потрібно надрукувати, надсилаються на апарат заздалегідь, їх можна друкувати автоматично через регулярні інтервали часу або друкувати всі збережені листи в довільний час.
Рекомендовано використовувати адресу електронної пошти лише для листів електронної пошти, оскільки всі листи електронної пошти, отримані на апарат, видаляються з поштового сервера.
Умови використання протоколу POP3
Поштовий сервер POP3 має підтримувати команду UIDL. Докладніші відомості можна отримати в адміністратора мережі або адміністратора сервера.
[POP3 Server Name]
Введіть ім’я поштового сервера або IP-адресу для отримання листів електронної пошти.
Введіть ім’я поштового сервера або IP-адресу для отримання листів електронної пошти.
[POP3 User Name]
Введіть літери й цифри для імені користувача, який використовується для підключення до поштового сервера.
Введіть літери й цифри для імені користувача, який використовується для підключення до поштового сервера.
[Set/Change Password]
Щоб установити пароль для підключення до поштового сервера, установіть прапорець і введіть пароль (літери й цифри) у текстовому полі [Password]. Щоб підтвердити, введіть той самий пароль у текстовому полі [Confirm].
Щоб установити пароль для підключення до поштового сервера, установіть прапорець і введіть пароль (літери й цифри) у текстовому полі [Password]. Щоб підтвердити, введіть той самий пароль у текстовому полі [Confirm].
[POP3 RX Interval]
Вкажіть інтервал (у хвилинах) для автоматичного підключення до поштового сервера. Нові листи електронної пошти з поштової скриньки поштового сервера автоматично отримуються та друкуються із заданим інтервалом часу. Крім того, можна вказати цей параметр на вкладці <POP3 RX Interval> у меню налаштувань панелі керування (POP3 RX Interval).
Вкажіть інтервал (у хвилинах) для автоматичного підключення до поштового сервера. Нові листи електронної пошти з поштової скриньки поштового сервера автоматично отримуються та друкуються із заданим інтервалом часу. Крім того, можна вказати цей параметр на вкладці <POP3 RX Interval> у меню налаштувань панелі керування (POP3 RX Interval).
Запобігання автоматичному отриманню листів електронної пошти
Установіть для параметра [POP3 RX Interval] значення [0]. Якщо встановлено [0], потрібно вручну отримувати листи електронної пошти. Отримання листів електронної пошти вручну
[POP3 RX]
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти з поштового сервера POP3. Крім того, можна вказати це налаштування на вкладці <POP3 RX> у меню налаштувань панелі керування (POP3 RX).
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти з поштового сервера POP3. Крім того, можна вказати це налаштування на вкладці <POP3 RX> у меню налаштувань панелі керування (POP3 RX).
[POP3 Server Port Number]
Вкажіть номер порту поштового сервера, який отримує листи електронної пошти.
Вкажіть номер порту поштового сервера, який отримує листи електронної пошти.
Під час виконання друку електронної пошти за допомогою протоколу SMTP
Якщо листи електронної пошти надсилаються на апарат через SMTP, апарат друкує листи електронної пошти відразу після їх отримання. Увімкніть цю функцію, якщо потрібно переслати факсимільні документи з багатофункціональних принтерів Canon на цей апарат і роздрукувати їх на ньому (Процедура пересилання факсимільних документів із багатофункціональних принтерів Canon).
[SMTP RX]
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти за допомогою протоколу SMTP. Крім того, можна вказати це налаштування на вкладці <SMTP RX> у меню налаштувань панелі керування (SMTP RX).
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти за допомогою протоколу SMTP. Крім того, можна вказати це налаштування на вкладці <SMTP RX> у меню налаштувань панелі керування (SMTP RX).
[SMTP Server Port Number]
Укажіть номер порту SMTP-сервера для отримання листів електронної пошти.
Укажіть номер порту SMTP-сервера для отримання листів електронної пошти.
6
Натисніть [OK].
7
Виконайте апаратне скидання.
Натисніть [Device Control], виберіть [Hard Reset] і натисніть [Execute].
Настройки встановлюються після апаратного скидання.
З панелі керування
8
Укажіть інші потрібні параметри для друку електронної пошти.
| Вкажіть, чи друкувати повідомлення електронної пошти. |
| Можна обмежити кількість сторінок під час друку повідомлень електронної пошти. |
| Можна вказати параметри для друку вкладених файлів зображень. |
| Укажіть, чи відображати помилку друку електронної пошти. |
Отримання листів електронної пошти вручну
Крім того, якщо ввімкнуто друк листів електронної пошти з поштового сервера POP3, лист можна отримувати вручну. Якщо потрібно підключитися до поштового сервера, перш ніж автоматично отримувати листи електронної пошти, або якщо апарат налаштований на те, щоб листи не надходили автоматично, виконайте наведену нижче процедуру, щоб отримувати листи вручну.
1
Натисніть 
(
).
().Коли апарат перебуває в автономному режимі, він не працює, навіть якщо натиснути кнопку (). Установіть апарат у режим онлайн. Клавіша Онлайн
(). Установіть апарат у режим онлайн. Клавіша Онлайн2
За допомогою клавіш 
/
виберіть елемент <E-Mail Print Utility>, а потім натисніть 
.
/ виберіть елемент <E-Mail Print Utility>, а потім натисніть .
3
Виберіть елемент <Received E-Mail> і натисніть клавішу .
.
4
Виберіть варіант <Yes> і натисніть клавішу .
.
Апарат підключений до поштового сервера. Починається друк електронної пошти для нових листів у поштовій скриньці поштового сервера, якщо такий є.
Увімкніть сервер SMTP RX на цьому апараті, а потім вкажіть IP-адресу апарата як адресу інтернет-факсу (I Fax) на вихідному багатофункціональному принтері. Переадресовані факсимільні документи друкуються відразу після отримання. Прикріплені файли можна друкувати лише у форматі TIFF. Для кожного факсимільного документа можна надрукувати лише один TIFF-файл. Якщо картридж із тонером майже пустий, отримання факсимільних документів неможливе. Факсимільні документи, які неможливо отримати на цьому апараті, друкуються на вихідному багатофункціональному принтері. Коли на апараті встановлено додаткову SD-карту, максимальний розмір TIFF-файлу для друку обмежено значенням 100 МБ. |