Налаштування керування ідентифікаторами відділів
Доступом до апарата можна керувати за допомогою кількох ідентифікаторів для різних користувачів або груп. Якщо активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані для входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Коли активовано керування ідентифікаторами відділів, використання таких функцій, як копіювання та друк, записується для кожного ідентифікатора відділу. Можна також обмежити кількість роздруківок для кожного ідентифікатора відділу. Щоб налаштувати керування ідентифікаторами відділів, належним чином зареєструйте ідентифікатори відділів, а потім активуйте функцію керування ідентифікаторами відділів. Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера, потрібно зробити додаткові налаштування.
Реєстрація та редагування ідентифікаторів відділів і PIN-кодів
Зареєструйте ідентифікатор відділу та встановіть для нього PIN-код. Для кожного ідентифікатора відділу можна обмежити загальну кількість роздруківок або вимкнути функції, як-от копіювання та друк. Можна зареєструвати до 300 ідентифікаторів відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Запуск Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Виберіть елемент [Department ID Management] і зареєструйте (або відредагуйте) ідентифікатори відділу.
Реєстрація ідентифікатора відділу
|
1
|
Натисніть кнопку [Register New Department...] (Запустити програми пакета програмного забезпечення).
|
|
2
|
Укажіть необхідні параметри та натисніть кнопку [OK].
 [Department ID:]
Введіть число (не більше семи цифр) для ідентифікатора відділу. [Set PIN]
Щоб настроїти PIN-код, установіть прапорець і введіть число (не більше семи цифр) у текстових полях [PIN:] і [Confirm:]. [Restrict Functions:]
Установіть прапорець для функції, яку потрібно вимкнути для ідентифікатора відділу. ПРИМІТКА.
Якщо встановлено прапорець [Restrict Total Prints] (Обмежити загальну кількість роздруківок), можна вказати найвище граничне значення, яке вказуватиме на загальну кількість сторінок, дозволених для друку. Укажіть найвище граничне значення в полі [Number of Pages:] (Кількість сторінок:).
Якщо встановлено прапорець [Scan], сканування документів на пристрої пам’яті USB буде вимкнено. Можна також вимкнути сканування документів на комп’ютери через <Computer> і <Remote Scanner>. Проте функцію сканування документів для їх збереження на комп’ютері можна вимкнути лише для всіх ідентифікаторів відділів. (Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий) (Блокування завдань, якщо ідентифікатор відділу невідомий).
|
Редагування параметрів зареєстрованого ідентифікатора відділу
|
1
|
У стовпці [Department ID:] виберіть текстове посилання на ідентифікатор, який потрібно змінити.
|
|
2
|
За потреби змініть параметри, а потім натисніть кнопку [OK].
|
ПРИМІТКА
Видалення ідентифікатора відділу
Видалення ідентифікатора відділу
Натисніть кнопку [Delete] праворуч від ідентифікатора відділу, який потрібно видалити 
, а потім натисніть кнопку [OK].
, а потім натисніть кнопку [OK].|
ПРИМІТКА
|
[Department ID Page Total]Можна перевірити загальну кількість скопійованих, надрукованих, або зісканованих сторінок для кожного ідентифікатора відділу.
Щоб скинути лічильники, у стовпці [Department ID:] виберіть відповідне текстове посилання та натисніть кнопку [Clear Count]
[OK]. Якщо потрібно скинути лічильники всіх ідентифікаторів відділів на нуль, виберіть елементи [Clear All Counts] [OK]. Використання контрольних картокЯкщо до апарата приєднано додатковий пристрій Пристрій зчитування карт для копіювання F1, буде автоматично зареєстровано 300 послідовних ідентифікаторів відділу.
Не редагуйте та не видаляйте ідентифікатори відділу. Контрольні картки, які відповідають відредагованим або видаленим ідентифікаторам відділу, будуть недоступні.
|
Увімкнення керування ідентифікаторами відділів
Після реєстрації потрібної кількості ідентифікаторів відділів, увімкніть керування ідентифікаторами відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Запуск Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть елементи [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Установіть прапорець [Department ID Management] і натисніть кнопку [OK].
[Department ID Management]
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
ПРИМІТКА.
Інформацію про прапорці [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] див. в розділі [Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий].
|
ПРИМІТКА
|
|||
Використання панелі керуванняЩоб лише ввімкнути або вимкнути параметри, на панелі керування натисніть клавішу
 . Department ID Management On/Off Введення коду апарата для входу
|
Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера
Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера, необхідно вказати параметри, використовуючи попередньо інстальовані на комп’ютері драйвери. За потреби вкажіть ідентифікатор відділу та PIN-код.
|
ВАЖЛИВО!
|
|
Щоб виконати процедуру нижче, увійдіть у систему комп’ютера як користувач із правами адміністратора.
|
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Правою кнопкою миші клацніть піктограму принтера, а далі виберіть елемент [Printer properties] (Властивості принтера) (або [Properties] (Властивості)).
3
Відкрийте вкладку [Device Settings] (Параметри пристрою) і виберіть необхідні настройки.
|
1
|
Установіть прапорець [Department ID Management] (Керування ідентифікаторами відділів), а потім натисніть кнопку [Settings] (Параметри) праворуч від нього.
|
|
2
|
За потреби вкажіть параметри, а потім натисніть кнопку [OK].
 [Allow PIN Setting] (Дозволити налаштування PIN-коду)
Установіть прапорець, щоб увімкнути налаштування PIN-коду. [Department ID] (Ідентифікатор відділу)
Введіть число (не більше семи цифр) для ідентифікатора відділу. [PIN] (PIN-код)
Введіть число (не більше семи цифр) для PIN-коду, якщо його встановлено для ідентифікатора відділу. [Verify] (Перевірити)
Клацніть цей елемент, щоб перевірити правильність введених ідентифікатора та PIN-коду. Ця функція недоступна, якщо апарат підключено до комп’ютера через кабель USB або порт WSD (веб-служби на пристроях). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Підтвердити ідентифікатор відділу/PIN-код під час друку)
Установіть цей прапорець, щоб відображати спливаючий екран [Confirm Department ID/PIN] (Підтвердити ідентифікатор відділу/PIN-код) під час кожного здійснення друку з комп’ютера. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Автентифікувати на пристрої ідентифікатор відділу/PIN-код)
Установіть цей прапорець, якщо апарат підключено до комп’ютера через порт USB або WSD. |
|
3
|
Клацніть [OK].
|
|
ПРИМІТКА
|
|||
Введення коду апарата для входу
|
Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий
Якщо не змінити параметри за промовчанням, будь-який користувач зможе друкувати з комп’ютера, сканувати (через <Computer> і <Remote Scanner>) або створювати копії, не вводячи ідентифікатор і PIN-код, навіть якщо керування ідентифікаторами відділів активовано для апарата. Параметри за промовчанням можна змінити, щоб без введення правильного ідентифікатора та PIN-коду ніхто не міг здійснювати ці функції на апараті.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Запуск Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть елементи [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
За потреби зніміть прапорці та натисніть кнопку [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Щоб надрукувати файл із комп’ютера, коли активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, у драйвері принтера необхідно вказати правильний ідентифікатор і PIN-код (див. розділ Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера). Але якщо цей прапорець установлено, друк із комп’ютера можна виконувати навіть без указаних ідентифікатора та PIN-коду. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.
Щоб надрукувати файл із комп’ютера, коли активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, у драйвері принтера необхідно вказати правильний ідентифікатор і PIN-код (див. розділ Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера). Але якщо цей прапорець установлено, друк із комп’ютера можна виконувати навіть без указаних ідентифікатора та PIN-коду. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Якщо встановлено цей прапорець, на головному екрані можна вибрати пункт <Computer> або <Remote Scanner> і зісканувати документи на комп’ютер. Якщо функцію керування ідентифікаторами відділів активовано, а цей прапорець знято, вибрати пункти <Computer> і <Remote Scanner> буде неможливо.
Якщо встановлено цей прапорець, на головному екрані можна вибрати пункт <Computer> або <Remote Scanner> і зісканувати документи на комп’ютер. Якщо функцію керування ідентифікаторами відділів активовано, а цей прапорець знято, вибрати пункти <Computer> і <Remote Scanner> буде неможливо.
