حفظ المستندات مباشرة إلى خادم ملفات
|
ملاحظة
|
|
تقتصر الوجهات الخاصة بخوادم الملفات على الوجهات المسجلة في دفتر العناوين. إذا لم تكن هناك وجهات مسجلة، فقم بتسجيل وجهات في دفتر العناوين قبل المسح الضوئي إلى خادم ملفات.
|
1
ضع المستند. وضع المستندات
2
اضغط على 
.
.في حالة ظهور شاشة تسجيل الدخول، راجع تعمل على تسجيل الدخول إلى الإرسال المعتمد.
3
استخدم 
/
لتحديد <File>،واضغط على 
.
/ لتحديد <File>،واضغط على .
ملاحظة:
إذا <File> لا يمكن تحديده
إذا <File> لا يمكن تحديده
يعتبر إرسال الملفات إلى خوادم الملفات مقيدًا بالإرسال المصرح به. تعيين إعدادات الإرسال المُرخص (Authorized Send)
4
حدد وجهة من دفتر العناوين، ثم اضغط على .
.للحصول على إرشادات حول كيفية استخدام دفتر العناوين، راجع تحديد من دفتر العناوين (البريد الإلكتروني/خادم الملفات).
ملاحظة:
إذا لم تظهر الشاشة أعلاه
إذا لم تظهر الشاشة أعلاه
تحديد وجهة ما يعتبر مقيدًا والوجهة تقتصر على المجلد المعين لك. تابع إلى الخطوة 5.
إرسال ملف إلى المجلد الخاص بك
في حالة ظهور <إرسال إلى نفسي>يمكنك تحديد هذا العنصر لإرسال ملف إلى المجلد المعين لك. للحصول على معلومات عن إعدادات إرسال ملفات إلى مجلدات محددة، راجع تعيين إعدادات الإرسال المُرخص (Authorized Send).
5
حدد إعدادات المسح الضوئي بحسب الحاجة.
إذا قمت بتحديد JPEG في <تنسيق الملف>، يكون من الممكن مسح صفحة واحدة فقط ضوئيًا عند وضع المستند على اللوح الزجاجي. لمسح مستندات متعددة ضوئيًا دفعة واحدة، ضعها في وحدة التغذية. سيتم مسح هذه المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات منفصلة. إذا قمت بتحديد PDF أو TIFF، يكون من الممكن مسح عدة مستندات ضوئيًا وحفظها في ملف واحد مدمج، سواء كان قد تم وضع المستندات على اللوح الزجاجي أو في وحدة التغذية.
ملاحظة:
يتم تعيين اسم الملف للمستند الممسوح ضوئيًا بناءً على التنسيق التالي: رقم إدارة الاتصالات (أربعة أرقام) _ تاريخ الإرسال والوقت _ رقم المستند (ثلاثة أرقام) اسم امتداد الملف.
أمثلة لأسماء الملفات: في حالة تحويل مستند مكون من صفحة واحدة إلى ملف PDF وإرساله في 17 أكتوبر 2015 في تمام الساعة 07:00:05 مساءً.
0045_151017190005_001.pdf
لا يمكنك تحديد أسماء الملفات بنفسك.
6
اضغط 
لبدء المسح الضوئي.
لبدء المسح الضوئي.تبدأ عملية المسح الضوئي.
إذا كنت تريد إلغاء المسح الضوئي، فاضغط على 
<Yes> .
<Yes> .ملاحظة:
في حالة ظهور شاشة <File Authentication>
في حالة ظهور شاشة <File Authentication>
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، وحدد <Apply>، ثم اضغط على . إذا لم تكن متأكدًا منهما، فاسأل مسؤول الشبكة الخاص بك. لمزيد من المعلومات حول هذه الشاشة، راجع تعيين إعدادات الإرسال المُرخص (Authorized Send).
. إذا لم تكن متأكدًا منهما، فاسأل مسؤول الشبكة الخاص بك. لمزيد من المعلومات حول هذه الشاشة، راجع تعيين إعدادات الإرسال المُرخص (Authorized Send).
عند وضع المستندات في وحدة التغذية في الخطوة 1
عند اكتمال المسح الضوئي، يتم مسح المستندات ضوئيًا إلى خادم الملفات.
عند وضع المستندات على اللوح الزجاجي في الخطوة 1
عند اكتمال المسح الضوئي، اتبع الإجراء أدناه (إلا إذا كنت قد حددت JPEG كتنسيق ملف في الخطوة 5).
|
1
|
إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستند مطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند التالي على اللوح الزجاجي، ثم اضغط على
.كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
وعندما يتبقى صفحة واحدة فقط سيتم مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.
|
|
2
|
حدد <<Start Sending>>، ثم اضغط
.يتم مسح المستندات ضوئيًا إلى خادم الملفات.
|
|
تلميحات
|
|
إذا كنت تريد دائمًا المسح الضوئي باستخدام نفس الإعدادات:
إذا كنت تريد تسجيل مجموعات الإعدادات المستخدمة بشكل متكرر:
|