Έλεγχος Προορισμών Πριν την Αποστολή Εγγράφων

Εισάγοντας τον αριθμό φαξ δύο φορές, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο αποστολής φαξ σε λάθος αριθμό λόγω σφαλμάτων κατά την καταχώριση. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, εάν θέλετε να στείλετε εμπιστευτικά έγγραφα.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή έτσι ώστε να ζητάει δύο φορές την εισαγωγή του αριθμού φαξ από τους χρήστες, όταν αυτή γίνεται με τα αριθμητικά πλήκτρα. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο αποστολής φαξ σε λάθος αριθμό λόγω σφαλμάτων κατά την καταχώριση.

Όταν χρησιμοποιείτε κωδικούς μνήμης για τον καθορισμό των προορισμών, θα πρέπει να θυμάστε ποιος προορισμός (ή ποια ομάδα) έχει αποθηκευτεί σε κάθε κωδικό μνήμης. Εάν δεν θυμάστε τέλεια όλους αυτούς τους αριθμούς, μπορεί να στείλετε τα έγγραφά σας σε λάθος προορισμούς. Μπορείτε να αποφύγετε την αποστολή δεδομένων σε λάθος παραλήπτες, διαμορφώνοντας τη συσκευή ώστε να εμφανίζει τις λεπτομέρειες του κωδικού μνήμης που επιλέξατε ως προορισμό αποστολής πριν στείλετε έγγραφα στο συγκεκριμένο προορισμό.