Wybór z książki adresowej (e-mail)
 |
|
Książka adresowa umożliwia wybór odbiorcy z listy zapisanych odbiorców lub wyszukanie odbiorcy według nazwy. Odbiorcę można również określić naciskając na klawisz wybierania jednoprzyciskowego lub wprowadzając bezpośrednio trzycyfrowy numer (numer wybierania kodowego) przypisany odbiorcy.
|
|
UWAGA
|
|
Wcześniej, musisz zarejestrować odbiorców w Książce adresowej.
|
Wybór odbiorców z książki adresowej
1
Naciśnij na 
.
.2
Za pomocą przycisków 
/
wybierz opcję <E-mail> lub <Plik> i naciśnij przycisk 
.
/ wybierz opcję <E-mail> lub <Plik> i naciśnij przycisk .
Jeśli wybrane zostanie ustawienie <Plik> przejdź do kroku 4.
3
Naciśnij na 
(Książka adresowa).
(Książka adresowa).
Można także użyć przycisków /, aby wybrać pozycję <Wprowadź z książki adresowej> na ekranie, a następnie nacisnąć przycisk .
/, aby wybrać pozycję <Wprowadź z książki adresowej> na ekranie, a następnie nacisnąć przycisk .Jeżeli ekran <Typ> jest wyświetlany, wybierz <Do>, <DW>, or <UDW> jako rodzaj odbiorcy i naciśnij na .
.4
Za pomocą przycisków 
/
wybierz odpowiednią kartę.
/ wybierz odpowiednią kartę.
<Wsz.>Wyświetla wszystkich odbiorców zapisanych w książce adresowej. Objaśnienia oznaczeń umieszczonych pod odbiorcami znajdują się poniżej.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> to <YZ>
Wyświetla odbiorców, których nazwy rozpoczynają się od liter wybranej karty.
<
>
>Wyświetla odbiorców faksów. Aby wybrać odbiorców, używając tej karty, zapoznaj się z treścią sekcji Wybór z książki adresowej (faks).
<
>
>Wyświetla odbiorców wiadomości e-mail.
<
>
>Wyświetla odbiorców dla serwerów plików.
<
>
>Wyświetla listę odbiorców grupowych. Grupy nie są dostępne podczas skanowania dokumentów do serwera plików.
<
>
>Wyświetla listę odbiorców zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego.
5
Wybierz odbiorcę i naciśnij przycisk .
.
UWAGA:
Wybieranie wielu odbiorców (wiadomość e-mail)
Wybieranie wielu odbiorców (wiadomość e-mail)
Powtórz czynności opisane w punktach od 3 do 5. Można zdefiniować maksymalnie 100 odbiorców.
Usuwanie odbiorców (wiadomość e-mail)
W przypadku określenia wielu odbiorców można usunąć odpowiednie pozycje według potrzeby.
|
1
|
Wybierz <Potwierdź/edytuj odbiorcę> i naciśnij przycisk
. |
|
2
|
Wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć i naciśnij przycisk
. |
|
3
|
Wybierz <Usuń odbiorcę> i naciśnij przycisk
.Jeżeli w punkcie 2 określono grupę, <Liczba odbiorców> jest wyświetlane na ekranie. Wybór tej pozycji i naciśnięcie przycisku
umożliwia wyświetlenie odbiorców w grupie. |
|
4
|
Wybierz <Tak> i naciśnij przycisk
. |
|
UWAGA
|
Szybkie i proste usuwanie odbiorców bez wyświetlania listy odbiorcówPrzed wyborem <Potwierdź/edytuj odbiorcę> w punkcie 1, można nacisnąć na
/, aby przełączać się pomiędzy określonymi odbiorcami. Wyświetl odbiorcę, którego chcesz usunąć  <Tak>  . |
Wybieranie odbiorców za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego
1
Naciśnij na .
.2
Naciśnij przycisk szybkiego wybierania (od 01 do 19), pod którym zarejestrowano żądanego odbiorcę.
Jeżeli ekran <Typ> jest wyświetlany, wybierz <Do>, <DW>, or <UDW> jako rodzaj odbiorcy i naciśnij na .
.UWAGA:
Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia
Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia
Jeśli dla opcji <Potwierdz. wys. jednoprzyc./wyb. kodow.> wybrano ustawienie <Włącz>, wyświetlany jest ekran z odbiorcą i nazwą dla konkretnego klawisza. (Dla odbiorców grupowych, widoczna jest nazwa i liczba odbiorców). Sprawdź treść, a następnie wybierz opcję <OK> i naciśnij przycisk , jeśli wszystko się zgadza. Aby anulować określonego odbiorcę, wybierz Anuluj, naciśnij na i ponownie naciśnij na klawisz wybierania jednoprzyciskowego. Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej
, jeśli wszystko się zgadza. Aby anulować określonego odbiorcę, wybierz Anuluj, naciśnij na i ponownie naciśnij na klawisz wybierania jednoprzyciskowego. Wyświetlanie odbiorców w książce adresowejWybieranie wielu odbiorców (wiadomość e-mail))
Powtórzyć punkt 2. Pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego numerycznych można zapisać maksymalnie 19 odbiorców.
Usuwanie odbiorców (wiadomość e-mail)
W przypadku określenia wielu odbiorców można usunąć odpowiednie pozycje według potrzeby.
|
1
|
Wybierz <Potwierdź/edytuj odbiorcę> i naciśnij przycisk
. |
|
2
|
Wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć i naciśnij przycisk
. |
|
3
|
Wybierz <Usuń odbiorcę> i naciśnij przycisk
.Jeżeli w punkcie 2 określono grupę, <Liczba odbiorców> jest wyświetlane na ekranie. Wybór tej pozycji i naciśnięcie przycisku
umożliwia wyświetlenie odbiorców w grupie. |
|
4
|
Wybierz <Tak> i naciśnij przycisk
. |
|
UWAGA
|
Szybkie i proste usuwanie odbiorców bez wyświetlania listy odbiorcówPrzed wyborem <Potwierdź/edytuj odbiorcę> w punkcie 1, można nacisnąć na
/, aby przełączać się pomiędzy określonymi odbiorcami. Wyświetl odbiorcę, którego chcesz usunąć <Tak> . |
Bezpośredni wybór odbiorców za pomocą numerów wybierania kodowego
1
Naciśnij na .
.2
Naciśnij na 
(Wybieranie kodowane).
(Wybieranie kodowane). 
Jeżeli ekran <Typ> jest wyświetlany, wybierz <Do>, <DW>, or <UDW> jako rodzaj odbiorcy i naciśnij na .
.Można także użyć przycisków /, aby wybrać pozycję <Wybierz z wybierania kodowanego> na ekranie, a następnie nacisnąć przycisk .
/, aby wybrać pozycję <Wybierz z wybierania kodowanego> na ekranie, a następnie nacisnąć przycisk .3
Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź trzycyfrowy numer (od 001 do 281).
W przypadku pomyłki naciśnij przycisk . (Naciśnij, aby usuwać znaki jeden po drugim. Naciśnij i przytrzymaj, aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki jednocześnie).
. (Naciśnij, aby usuwać znaki jeden po drugim. Naciśnij i przytrzymaj, aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki jednocześnie).
UWAGA:
Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia
Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia
Jeśli dla opcji <Potwierdz. wys. jednoprzyc./wyb. kodow.> wybrano ustawienie <Włącz>, wyświetlany jest ekran z odbiorcą i nazwą dla numeru. (Dla odbiorców grupowych, widoczna jest nazwa i liczba odbiorców). Sprawdź treść, a następnie wybierz opcję <OK> i naciśnij przycisk , jeśli wszystko się zgadza. Aby anulować określonego odbiorcę, wybierz <Anuluj>, naciśnij na i wprowadź trzycyfrowy numer ponownie.Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej
, jeśli wszystko się zgadza. Aby anulować określonego odbiorcę, wybierz <Anuluj>, naciśnij na i wprowadź trzycyfrowy numer ponownie.Wyświetlanie odbiorców w książce adresowejWybieranie wielu odbiorców (wiadomość e-mail))
Powtórz kroki od 2 do 3. Można zdefiniować maksymalnie 100 odbiorców.
Usuwanie odbiorców (wiadomość e-mail)
W przypadku określenia wielu odbiorców można usunąć odpowiednie pozycje według potrzeby.
|
1
|
Wybierz <Potwierdź/edytuj odbiorcę> i naciśnij przycisk
. |
|
2
|
Wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć i naciśnij przycisk
. |
|
3
|
Wybierz <Usuń odbiorcę> i naciśnij przycisk
.Jeżeli w punkcie 2 określono grupę, <Liczba odbiorców> jest wyświetlane na ekranie. Wybór tej pozycji i naciśnięcie przycisku
umożliwia wyświetlenie odbiorców w grupie. |
|
4
|
Wybierz <Tak> i naciśnij przycisk
. |
|
UWAGA
|
Szybkie i proste usuwanie odbiorców bez wyświetlania listy odbiorcówPrzed wyborem <Potwierdź/edytuj odbiorcę> w punkcie 1, można nacisnąć na
/, aby przełączać się pomiędzy określonymi odbiorcami. Wyświetl odbiorcę, którego chcesz usunąć <Tak> . |