Skicka dokument som e-post direkt från enheten

Du kan ange flera mottagare, däribland Cc/Bcc-mottagare, precis som när du skickar vanliga e-postmeddelanden.

Placera dokumentet. Placera dokument

Tryck på

Om en inloggningsskärm visas, se Logga in till Behörig sändning.

Använd

för att välja <E-post> och tryck på

OBS!
Om <E-post> inte kan väljas

E-postsändning begränsas av Behörig sändning. Ange inställningar för behörig sändning

Använd sifferknapparna för att ange mottagaren, välj <Använd> och tryck på

Om du trycker på

växlar du mellan olika inmatningslägen.

Om du anger fel tecken trycker du på

. (Tryck för att radera ett tecken i taget. Håll ned för att radera alla tecken samtidigt.)

För mer information om att göra det lättare att ange mottagare med andra metoder, t.ex. adressboken, se Ange mottagare (e-post/filserver).

OBS!
Om skärmen ovan inte visas

E-postadresser kan inte anges och endast din egen e-postadress kan anges som mottagare. Fortsätt till steg 6.

Skicka ett e-postmeddelande till dig själv

Om <Ange Mig själv som mottagare> visas på skärmen, kan du välja alternativet för att skicka e-post till din egen e-postadress. För mer information om inställningarna för att skicka e-post till dig själv, se Ange inställningar för behörig sändning.

Ange fler mottagare, däribland eventuella Cc/Bcc-mottagare.

När du anger flera mottagare väljer du <Till>, <Cc> eller <Bcc> som mottagartyp och trycker på

. Använd adressboken eller en LDAP-server för <Till>-mottagare. Om du vill ange mottagare för <Cc> och <Bcc> måste du använda adressboken.

Ange lämpliga scanningsinställningar.

Använd

för att välja inställningar. Ange detaljerade inställningar

Om du väljer JPEG i <Filformat:>, kan bara en sida scannas när dokumentet är placerat på originalglaset. Om du vill scanna flera dokument samtidigt placerar du dem i mataren. Dokumenten scannas och bifogas som separata filer i ett e-postmeddelande. Om du väljer PDF- eller TIFF-filer kan flera dokument scannas och kombineras till en enda fil som kan bifogas e-postmeddelanden, oavsett om dokumenten placerats på originalglaset eller i mataren.

OBS!

Filnamnet för ett scannat dokument tilldelas automatiskt enligt följande format: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sändningsdatum och tid_dokumentnummer (tre siffror).pdf.

Exempel på filnamn: Om ett ensidigt dokument konverteras till en PDF-fil och skickas den 17 oktober 2015 kl. 19.15.

0045_151017190005_001.pdf

Du kan inte själv ange namnet.

Ange ämne, meddelande, svarsadress eller prioritet för e-postmeddelandet.

Ämne och prioritet ställs som standard in på "Bifogad bild" respektive "Standard".

Meddelandet ställs inte in som standard. Ange det om du vill. Om det inte finns någon meddelandetext skickas bara de scannade dokumenten.

Svarsadressen ställs inte in som standard. Om du vill visa en annan svarsadress än enhetens, anger du adressen bland dem som registrerats i adressboken. Om ingen mottagare är registrerad i adressboken, se Registrera adressboken.

Ange ämne/meddelande

1	Välj <Ämne/meddelande> och tryck på .
2	Välj <Ämne> och tryck på .
3	Använd sifferknapparna för att ange ämnet, välj <Använd> och tryck på . Om du trycker på växlar du mellan olika inmatningslägen.
4	Välj <Meddelande> och tryck på .
5	Använd sifferknapparna för att ange texten, välj <Använd> och tryck på . Om du trycker på växlar du mellan olika inmatningslägen.
6	Välj <Använd> och tryck på .

Ange svarsadress

1	Välj <Svara till> och tryck på .
2	Välj <Ange från adressbok> och tryck på .
3	Välj svarsadress i adressboken och tryck på . För anvisningar om hur du använder adressboken, se Ange från adressboken (e-post/filserver).

Ange prioritet

1	Välj <Prioritet> och tryck på .
2	Välj prioritetsnivå och tryck på .

Starta sändningen genom att trycka på

Scanningen startar.

Om du vill avbryta en sändning trycker du på

<Ja>

OBS!
Om skärmen <SMTP-verifiering> visas

Ange användarnamnet och lösenordet, välj <Använd> och tryck på

. Kontakta nätverksadministratören om du har frågor. För mer information om den här funktionen, se Ange inställningar för behörig sändning.

Om du placerar dokument i mataren i steg 1

När scanningen är klar har meddelandet skickats.

Om du placerar dokument på originalglaset i steg 1

När scanningen är klar följer du proceduren nedan (förutom om du valt JPEG som filformat i steg 6).

1	Om du har ytterligare sidor kvar i dokumentet som ska scannas placerar du nästa dokument på originalglaset och trycker på . Upprepa det här steget tills alla sidor har scannats. Om det bara är en sida som ska scannas går du till nästa steg.
2	Välj <Starta sändning> och tryck på . E-postmeddelandet skickas.

TIPS
Om du alltid vill scanna med samma inställningar: Ändra grundinställningar för scanning Om du vill registrera inställningskombinationer som används ofta: Registrera dina vanligaste scanningsinställningar (e-post/filserver) Om du vill ange avsändarens namn: Registrera enhetsnamn (e-post)

Avbryta pågående sändning av dokument (e-post/filserver)

Kontrollera logg för skickade dokument (e-post/filserver)