Ange från adressboken (e-post/filserver)
 
Med adressboken kan du ange en mottagare genom att välja i en lista med registrerade mottagare eller genom att söka efter namn på mottagare. Du kan också direkt ange en mottagare genom att trycka på en snabbvalsknapp eller ange det tresiffriga tal (kortnummer) som tilldelats en mottagare.
Välja mottagare från adressboken
Välja mottagare med snabbvalsknappar
Välja mottagare direkt genom att ange nummer för kodad uppringning
OBS!
Du måste registrera mottagare i adressboken innan du kan använda den här funktionen.
Registrera adressboken
Registrera mottagare av scannade filer i adressboken
Registrera adressboken från Fjärranvändargränssnittet

Välja mottagare från adressboken

1
Tryck på .
2
Använd / för att välja <E-post> eller <Fil> och tryck på .
Om du väljer <Fil> fortsätter du med steg 4.
3
Tryck på  (Adressbok).
Du kan också använda / för att välja <Ange från adressbok> på skärmen och trycka på .
Om skärmen <Typ> visas väljer du <Till>, <Cc> eller <Bcc> som mottagartyp och trycker sedan på .
4
Använd / för att välja en flik.
 <Alla>
Visar alla mottagare som registrerats i adressboken. För information om markeringarna vid mottagarna, se förklaringarna nedan.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> till <YZ>
Visar mottagare med mottagarnamn vars första tecken motsvarar tecknen i den valda fliken.
<>
Visar faxmottagare. Om du vill ange mottagare med fliken, se Ange från adressboken (fax).
<>
Visar e-postmottagare.
<>
Visa mottagare för filservrar.
<>
Visar en lista med gruppmottagare. Grupper är inte tillgängliga när dokument scannas till en filserver.
<>
Visar en lista med mottagare som registrerats i snabbvalsknappar.
5
Välj en mottagare och tryck på .
OBS!
Om du vill ange flera mottagare (e-post)
Upprepa stegen 3 till 5. Upp till 100 mottagare kan anges.
Ta bort mottagare (e-post)
Om du angett flera mottagare kan du ta bort några om du vill.

Välja mottagare med snabbvalsknappar

1
Tryck på .
2
Tryck på snabbvalsknappen (01 till 19) för den önskade mottagaren.
Om skärmen <Typ> visas väljer du <Till>, <Cc> eller <Bcc> som mottagartyp och trycker sedan på .
OBS!
Om en bekräftelseskärm visas
Om <Bekräftelse snabbval/kodad sändning> är inställd på <På> visas en skärm som innehåller mottagarna och namnet på knappen. (För en mottagargrupp visas gruppnamnet och antalet enskilda mottagare.) Kontrollera innehållet och att allt är korrekt, välj <OK> och tryck på . Om du vill avbryta den angivna mottagaren väljer du <Avbryt>, trycker på och trycker sedan på en snabbvalsknapp igen. Visa mottagare i adressboken
Om du vill ange flera mottagare (e-post)
Upprepa steg 2. Upp till 19 mottagare kan anges med hjälp av snabbvalsknapparna.
Ta bort mottagare (e-post)
Om du angett flera mottagare kan du ta bort några om du vill.

Välja mottagare direkt genom att ange nummer för kodad uppringning

1
Tryck på .
2
Tryck på  (Kortnummer).
Om skärmen <Typ> visas väljer du <Till>, <Cc> eller <Bcc> som mottagartyp och trycker sedan på .
Du kan också använda / för att välja <Ange från Kodad uppringning> på skärmen och trycka på .
3
Använd sifferknapparna för att ange ett tresiffrigt tal (001 till 281).
Om du anger fel tecken trycker du på . (Tryck för att radera ett tecken i taget. Håll ned för att radera alla tecken samtidigt.)
OBS!
Om en bekräftelseskärm visas
Om <Bekräftelse snabbval/kodad sändning> är inställt på <På> visas en skärm med mottagare och namn för numret. (För en mottagargrupp visas gruppnamnet och antalet enskilda mottagare.) Kontrollera innehållet och att allt är korrekt, välj <OK> och tryck på . Om du vill avbryta den angivna mottagaren väljer du <Avbryt>, trycker på och anger ett tresiffrigt nummer igen.Visa mottagare i adressboken
Om du vill ange flera mottagare (e-post)
Upprepa steg 2 och 3. Upp till 100 mottagare kan anges.
Ta bort mottagare (e-post)
Om du angett flera mottagare kan du ta bort några om du vill.
LÄNKAR
Skicka dokument som e-post direkt från enheten
Spara dokument direkt på en filserver
0X49-05R