Välja filformat

Du kan välja bland sex filformat som dokumentet ska konverteras till: <PDF>, <PDF (kompakt)>, <PDF (kompakt/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG> och <TIFF>. Scannade dokument konverteras till det filformat som anges här och sedan skickas de till angiven mottagare.

OBS!
Om du använder imageRUNNER 1435i och skärmen för att ange scanningsinställningar visas, kan du ange filformatet genom att trycka på (Filformat:), i stället för att välja <Filformat:> enligt den procedur som beskrivs nedan.

Ange mottagare eller anslut USB-minnet

<Filformat:>

Välj ett filformat

<PDF>

Konverterar ett scannat dokument till en PDF-fil utan att filstorleken minskar.

<PDF (kompakt)>

Konverterar ett scannat dokument till en PDF-fil med en mindre filstorlek än <PDF>.

OBS!

<PDF (kompakt)> och <PDF (kompakt/OCR)> komprimerar foton och bilder i dokument, mer än <PDF> och <PDF (OCR)>. Filen blir mindre, men bildkvaliteten för vissa dokument, eller antalet dokument som kan scannas på en gång, kan bli lägre. Om du väljer <PDF (kompakt)> eller <PDF (kompakt/OCR)> kan du ange komprimeringsnivån. Ange bildkvalitetsinställningar för <PDF (kompakt)> och <PDF (kompakt/OCR)>

<PDF (kompakt/OCR)>

Konverterar ett scannat dokument till en textsökbar PDF-fil med en mindre filstorlek än <PDF>. PDF-filen innehåller textdata som med OCR (optisk teckenigenkänning) har extraherats från tecknen i det scannade dokumentet, så att du p en dator kan söka i texten.

OBS!

Du kan ange att enheten automatiskt ska identifiera det scannade dokumentets orientering under OCR-bearbetningen, så att den textsökbara PDF-filen får rätt orientering. OCR-inställningar (sökbar text)

<PDF (OCR)>

Konverterar ett scannat dokument till en textsökbar PDF-fil som <PDF (kompakt/OCR)>, utan att filstorleken minskar.

<Ange PDF-detaljer>/<Ange PDF-/TIFF-detaljer>

Välj det här alternativet om du vill ange inställningar för att generera en krypterad PDF-fil med en digital signatur. Du kan även ange om flera bilder ska delas upp i olika filer när du sänder dem via e-post eller lagrar dem på en filserver.

* Vissa objekt är endast tillgängliga när tillvalet Skicka PDF - säkerhetsfunktionssats är aktiverat.

<Ange PDF-detaljer>eller <Ange PDF-/TIFF-detaljer>

Välj filformat

Ange inställningarna

<Använd>

Ange krypteringsnivå

Välj en lämplig krypteringsnivå och definiera sedan ett krypteringslösenord som måste anges av den som vill öppna PDF-filen. Krypteringsinställningarna är följande:

<Inget>

PDF-filen är inte krypterad.

Generera en PDF-fil som är kompatibel med Adobe Acrobat/Adobe Reader 7.0 eller senare.

Generera en PDF-fil som är kompatibel med Adobe Acrobat/Adobe Reader 9.0 eller senare.

Generera en PDF-fil som är kompatibel med Adobe Acrobat/Adobe Reader 10 eller senare.

OBS!

Antingen <Acrobat 9.0 eller motsv./256-bitars AES> eller <Acrobat 10.0 eller motsv./256-bitars AES> visas som alternativ för att generera en 256-bitars AES-krypterad PDF-fil. Du kan ändra de tillgängliga krypteringsnivåerna utifrån behov. 256-bitars AES-inställn. för krypt. PDF

Lägga till en digital signatur

Om du vill lägga till en digital signatur i PDF-filen väljer du <Vänster upptill>. För signaturen används information som enhetens modellnamn och serienummer i PDF-filen.

OBS!

För att lägga till en digital signatur måste du förbereda ett nyckelpar och ett certifikat. Generera nyckelpar