Вибір формату файлу

Можна вибирати з шести форматів файлів, у які перетворюються документи: <PDF>, <PDF (Compact)>, <PDF (Compact/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG>, <TIFF>. Відскановані документи перетворюються на файли у форматах, які зазначено тут, а потім надсилаються зазначеному адресату.

ПРИМІТКА
Якщо використовується пристрій imageRUNNER 1435i і відобразився екран для зазначення параметрів сканування, можна вказати формат файлу, натиснувши кнопку (Формат файлу), замість вибору параметра <Формат файлу> відповідно до описаної нижче процедури.

ПРИМІТКА

Якщо використовується пристрій imageRUNNER 1435i і відобразився екран для зазначення параметрів сканування, можна вказати формат файлу, натиснувши кнопку

(Формат файлу), замість вибору параметра <Формат файлу> відповідно до описаної нижче процедури.

Укажіть адресатів або підключіть пристрій пам’яті USB

<Формат файлу>

Виберіть формат файлу

<PDF>

Перетворює зісканований документ у PDF-файл, не зменшуючи розмір файлу.

<PDF (Compact)>

Перетворює зісканований документ у PDF-файл із розміром файлу, меншим ніж <PDF>.

ПРИМІТКА.

Параметри <PDF (Compact)> і <PDF (Compact/OCR)> зменшують розмір фотографій та ілюстрацій у документах більше, ніж параметри <PDF> і <PDF (OCR)>. Файл зменшиться, але може погіршитися якість зображень у деяких документах, або кількість документів, які можна відсканувати за раз, буде меншою. Якщо вибрано формат файлу <PDF (Compact)> або <PDF (Compact/OCR)>, можна вказати рівень стиснення. Зазначення параметрів якості зображення для параметрів <PDF (Compact)> і <PDF (Compact/OCR)>

<PDF (Compact/OCR)>

Перетворює зісканований документ у PDF-файл (з можливістю пошуку по тексту) з розміром файлу, меншим ніж <PDF>. Такий PDF-файл містить текстові дані, які було розпізнано із зісканованого документа за допомогою функції OCR (оптичне розпізнавання тексту), щоб можна було шукати текст на комп’ютері.

ПРИМІТКА.

Можна налаштувати апарат так, щоб він автоматично визначав орієнтацію зісканованого документа під час оптичного розпізнавання тексту для правильної орієнтації PDF-файлів із можливістю пошуку по тексту. OCR (Text Searchable) Settings

<PDF (OCR)>

Перетворює зісканований документ у PDF-файл із можливістю пошуку по тексту, як і параметр <PDF (Compact/OCR)>, але без зменшення розміру файлу.

<Set PDF Details>/<Set PDF/TIFF Details>

Виберіть, щоб зазначити параметри для створення зашифрованого PDF-файлу з цифровим підписом. Можна також указати, чи розділяти кілька зображень на окремі файли для надсилання електронною поштою або збереження на файловому сервері.

* Деякі елементи доступні, лише якщо ввімкнуто додатковий набір функцій Функцію захисту для надсилання PDF установлено.

Виберіть формат файлу

Укажіть параметри

<Apply>

Зазначення рівня шифрування

Виберіть потрібний рівень шифрування, а потім установіть пароль шифрування, який буде потрібно ввести для відкриття PDF-файлу. Нижче зазначено параметри шифрування.

<None>

PDF-файл не зашифровано.

Створює PDF-файл, сумісний із версією програми Adobe Acrobat/Adobe Reader 7.0 або пізніших версій.

Створює PDF-файл, сумісний із версією програми Adobe Acrobat/Adobe Reader 9.0 або пізніших версій.

Створює PDF-файл, сумісний із версією програми Adobe Acrobat/Adobe Reader 10 або пізніших версій.

ПРИМІТКА.

Для створення PDF-файлу з 256-бітним шифруванням AES на дисплеї з’являються тільки параметри <Acrobat 9.0 or Equivalent/256-bit AES> або <Acrobat 10.0 or Equivalent/256-bit AES>. Можна змінити доступні рівні шифрування відповідно до потреб. 256-bit AES Settings for Encrypted PDF

Додавання цифрового підпису

Щоб додати до PDF-файлу цифровий підпис, виберіть параметр <Top Left>. Як цифровий підпис до PDF-файлу додаються відомості, як-от назва моделі та серійний номер.

ПРИМІТКА.

Щоб додати цифровий підпис, підготуйте пару ключів і сертифікат. Створення пар ключів

Divide into Pages

Укажіть, чи розділяти кілька зображень на окремі файли для надсилання електронною поштою або збереження на файловому сервері.

<Off>
кілька зображень надсилаються одним файлом без розділення.

<On>
кілька зображень розділяються та надсилаються окремими файлами.

<JPEG>

Перетворення зісканованого документа на JPEG-файл.

<TIFF>

Перетворення зісканованого документа на TIFF-файл.

ПРИМІТКА
Для отримання докладніших відомостей стосовно розширень кожного формату файлу див. розділ Технічні характеристики передавання на файловий сервер.