Základní informace o této funkci

Stisknete-li [Skenovat a Odeslat] na obrazovce Hlavní nabídka, objeví se obrazovka základních funkcí skenování a odesílání. Funkce odesílání umožňuje dokumenty naskenovat a odeslat je e-mailem nebo I-faxem na zadaná místa určení, uložit je na souborový server nebo do schránky pro pozdější použití. Dokumenty lze odesílat na více míst určení současně, a to pomocí různých způsobů odesílání, jako např. e-mail a I-fax.

Fax můžete také odeslat z [Skenovat a Odeslat].

Pro odeslání faxu z [Skenovat a Odeslat] nastavte <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> v [Zobrazit funkce faxu] na Zap. (Viz část "Zobrazení funkce faxu.")

Postup základních operací při odesílání je následující:

Obrazovka základních funkcí skenování a odesílání

Níže uvedená obrazovka, která se objeví po výběru volby [Skenovat a Odeslat] na obrazovce Hlavní nabídka, se nazývá obrazovka základních funkcí skenování a odesílání.

1	[Adresář] Stiskněte, chcete-li vybrat místo určení z adresáře.
2	[Rychlá volba] Stisknutím tohoto tlačítka vyvoláte obrazovku pro ukládání/zadání tlačítek rychlé volby (tlačítek volby na jeden dotek). Stiskněte [Na vzdál. adresář] chcete-li zadat místa určení uložená v tlačítkách na jeden dotek serverového stroje prostřednictvím přístupu z klientského stroje v síti. Další informace viz v části "Zadání míst určení z tlačítek volby na jeden dotek serverového stroje."
3	[Nové místo určení] Po stisknutí tohoto tlačítka můžete zadat místo určení.
4	[Osobní složka] Stiskněte, chcete-li zadat jako místo určení svou osobní složku. Instrukce k nastavování osobních složek viz v části "Nastavení osobních složek." Administrátor může omezit místo určení pro přenos souborů na osobní složku operátora stroje. (Viz část "Omezení místa určení pro přenos souborů.")
5	[Odeslat sobě] Stiskněte, chcete-li jako místo určení zadat svou vlastní e-mailovou adresu. Administrátor může pro obecné uživatele nastavit takové omezení, že budou moci odesílat e-mail pouze na své adresy. (Viz část "Nastavení omezeného místa určení pro odesílání e-mailu.")
6	[Cc Bcc] Stiskněte, chcete-li zadat adresy Cc nebo Bcc.Stiskněte, chcete-li zadat adresy Cc nebo Bcc.
7	[Zadat místa určení] Stisknutím tohoto tlačítka zobrazíte způsoby zadání míst určení nebo seznam míst určení.
8	Po stisknutí tohoto tlačítka můžete zadat následující nastavení: Uložit oblíbená nastavení Editovat oblíbená nastavení (Viz část "Rychlá nabídka.") Uložit do rychlé nabídky Změnit výchozí nastavení Uložit klávesové zkratky voleb Změnit výchozí podmínky hledání LDAP Uložit/Editovat informace pro každého uživatele [Uložit/Editovat informace pro každého uživatele] se zobrazí, pouze když provádíte správu uživatelů pomocí přihlašovací služby, jako je např. SSO-H. Bližší informace viz "Nastavení metody ověřování přístupových práv pro odesílání."
9	[Předchozí nastavení] Slouží k vyvolání posledních tří úloh odesílání včetně míst určení, nastavení skenování a nastavení odesílání.
10	[Oblíbená nastavení] Stiskněte, chcete-li si uložit často používaná nastavení odesílání. Můžete také vyvolat uložená nastavení.
11	Vybrat barvu Stiskněte, chcete-li vybrat barevný režim.
12	Rozlišení Stiskněte, chcete-li zadat rozlišení.
13	Vel. skenování Stiskněte, chcete-li vybrat velikost originálu.
14	Typ souboru Stiskněte, chcete-li vybrat typ souboru.
15	Zkratky k možnostem Volby Stisknutím tohoto tlačítka zobrazíte některé klávesové zkratky k režimům v kategorii [Volby]. [2stranný originál] a [Různě velké originály] jsou nastaveny výrobcem a zobrazují se jako výchozí volby. (Viz část "Vytvoření klávesových zkratek.")
16	[Volby] Stiskněte, chcete-li pro skenování a odesílání vybrat a použít další dostupné režimy. Slouží k nastavení praktických funkcí pro odesílání, jako např. odesílání různě velkých originálů v jedné dávce nebo oboustranných originálů.
17	[Smaz. m.urč.] Stiskněte, chcete-li smazat místo určení zobrazené v seznamu míst určení.
18	[Detaily] Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zkontrolovat nebo změnit informace o místu určení vybraném ze seznamu míst určení.
19	Seznam míst určení Stisknutím zobrazíte seznam míst určení.

DŮLEŽITÉ
Aby bylo možné odesílat naskenované dokumenty na e-mailovou, I-faxovou adresu nebo na souborový server, musíte nejdříve zadat síťová nastavení. (Viz část "Běžná nastavení komunikace pro e-mail/I-fax.")

POZNÁMKA
[Osobní složka] se zobrazí, když provádíte správu uživatelů pomocí přihlašovací služby, jako je např. SSO-H. [Odeslat sobě] se zobrazí, pouze pokud uložíte e-mailovou adresu uživatele při použití ověření pomocí SSO-H. Chcete-li zobrazit [Fax], když je vybráno [Nové místo určení], nastavte <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> pro [Zobrazit funkce faxu] na Zap. (Viz část "Zobrazení funkce faxu.")

POZNÁMKA

[Osobní složka] se zobrazí, když provádíte správu uživatelů pomocí přihlašovací služby, jako je např. SSO-H.

[Odeslat sobě] se zobrazí, pouze pokud uložíte e-mailovou adresu uživatele při použití ověření pomocí SSO-H.

Chcete-li zobrazit [Fax], když je vybráno [Nové místo určení], nastavte <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> pro [Zobrazit funkce faxu] na Zap. (Viz část "Zobrazení funkce faxu.")

Obrazovka adresáře

Vyhledávání míst určení z adresáře na obrazovce pro výběr míst určení můžete provádět různými způsoby. Při hledání můžete tyto způsoby také kombinovat.

1	Tlačítko Zadat typ místa určení Stisknutím [Vše], (E-mail), (Fax), (I-fax), (Soubor), (Skupina) zobrazíte místa určení uložená v jednotlivých typech.
2	[Změnit adresář] Stisknutím [Změnit adresář] přepnete displej na adresář [Místní], [Vzdálený] nebo [Server LDAP].
3	Rozevírací seznam seznamů adres Stiskněte rozevírací seznam seznamů adres, chcete-li zobrazit seznamy adres 1 až 10 nebo tlačítka volby na jeden dotek. Seznamy adres člení do skupin adresy uložené v adresáři.
4	Tlačítko pro hledání podle počátečního písmena Stisknutím alfanumerických tlačítek (např. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Výběrem písmena nebo čísla můžete omezit rozsah zobrazených položek. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam adres.
5	[Hledat podle jména] Stisknutím [Hledat podle jména] zobrazíte obrazovku hledání pro název místa určení. Hledání můžete zúžit zadáním několika po sobě jdoucích znaků, počínaje prvním znakem názvu místa určení. Počet zobrazených adres můžete také zúžit zadáním několika písmen po stisknutí tlačítka [Klávesnice]. [ABC] - [Sym] Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí znaky, které můžete zadat. Zobrazí se rozsah písmen nebo symbolů, které můžete zadat. [Klávesnice] Po stisknutí tohoto tlačítka se na displeji dotekového panelu zobrazí klávesnice. [Vynul.] Stisknutím tohoto tlačítka smažete celý zadaný text. [Mazání zpět] Stiskněte, chcete-li smazat poslední zadané písmeno.

POZNÁMKA
Opětovným stisknutím [Hledat podle jména] zavřete obrazovku pro zúžení adresáře a na displej se vrátí předchozí obrazovka. Vyberete-li [Vše], zobrazí se také místa určení uložená pod tlačítka na jeden dotek. Místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek však smazat nemůžete. Instrukce týkající se smazání tlačítek na jeden dotek viz v části "Ukládání/úprava/mazání tlačítek volby na jeden dotek." Vybrané místo určení zrušíte jeho opětovným výběrem. Chcete-li zobrazit [Přístupové číslo], nastavte [Správa přístupových čísel adresáře] na Zap. (Viz část "Řízení použití adresáře pomocí přístupových čísel.") Chcete-li zobrazit faxové místo určení, nastavte <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> pro [Zobrazit funkce faxu] na Zap. (Viz část "Zobrazení funkce faxu.")

POZNÁMKA

Opětovným stisknutím [Hledat podle jména] zavřete obrazovku pro zúžení adresáře a na displej se vrátí předchozí obrazovka.

Vyberete-li [Vše], zobrazí se také místa určení uložená pod tlačítka na jeden dotek. Místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek však smazat nemůžete. Instrukce týkající se smazání tlačítek na jeden dotek viz v části "Ukládání/úprava/mazání tlačítek volby na jeden dotek."

Vybrané místo určení zrušíte jeho opětovným výběrem.

Chcete-li zobrazit [Přístupové číslo], nastavte [Správa přístupových čísel adresáře] na Zap. (Viz část "Řízení použití adresáře pomocí přístupových čísel.")

Chcete-li zobrazit faxové místo určení, nastavte <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> pro [Zobrazit funkce faxu] na Zap. (Viz část "Zobrazení funkce faxu.")