Nieuwe adressen opslaan

U kunt een bestemming in het lokale adresboek of een snelkiestoets opslaan zodat u niet telkens het adres hoeft in te voeren wanneer u er documenten naartoe wilt verzenden. Dit stelt u tevens in staat de bestemming op te halen uit het lokale adresboek of de snelkiestoets wanneer u diverse instellingen aangeeft.

Over het lokale adresboek

Het lokale adresboek is een functie die wordt gebruikt voor het opslaan van bestemmingen voor fax, e-mail, I-fax en voor bestandservers. Het adresboek is verdeeld in 10 adreslijsten en snelkiestoetsen. U kunt maximaal 1.800 bestemmingen opslaan, inclusief 1.600 bestemmingen in adreslijsten (1 t/m 10) en 200 bestemmingen onder de snelkiestoetsen.

Door een bestemming in een lokale adresboek op te slaan, hoeft u niet telkens het adres in te voeren wanneer u er documenten naar toe wilt verzenden. Door uw eigen e-mailadres op te slaan, kunt u een antwoordadres eenvoudig aangeven en de functie Melding opdracht voltooid gebruiken.

E-mailadres registreren

I-faxadres registreren

Bestandserveradres registreren

Groepsadres registreren

Adressen verkregen via een LDAP-server registreren

Een Geavanceerde ruimte-adres registreren

Snelkiestoetsen opslaan/bewerken/verwijderen

Controleren/Bewerken/Verwijderen van een opgeslagen adres

Registreren/Bewerken/Verwijderen van favoriete instellingen

N.B.
Elk ingevoerd adres wordt beschouwd als een enkele invoer. Als u een bepaald e-mailadres in een groepsadres registreert, worden het e-mailadres en het groepsadres als twee afzonderlijke invoeren geteld. Het lokale adresboek kan worden opgeslagen en geïmporteerd via de UI op afstand. (Zie "Loading Settings Information (Import Individually).") Als u bestemmingen wilt beheren met de modus Beheer toegangsnummer adresboek, schakelt u [Beheer toegangsnummers adresboek] in. (Zie "Adresboek beheren met toegangsnummers.") Als er een verplichte instelling voor een bestemming is die nog niet is ingesteld na het opslaan van het toegangsnummer, verschijnt opnieuw het scherm voor het aangeven van de instellingen voor de bestemmingen. Een toegangsnummer kan uit maximaal zeven cijfers bestaan. Voert u minder dan zeven cijfers in, dan slaat de machine het toegangsnummer op met nullen voor het nummer. Voorbeeld: Als <321> is ingevoerd, wordt <0000321> opgeslagen. U kunt geen toegangsnummer met alleen maar nullen opslaan, zoals <0000000>. Als u een nummer invoert dat begint met nullen, zoals <02> of <002>, worden de nullen genegeerd en wordt het nummer opgeslagen als <0000002>, alsof u enkel <2> had ingevoerd. Voor instructies over het registreren, bewerken of verwijderen van een faxnummer onder een snelkiestoets raadpleegt u "Nieuwe adressen opslaan." U kunt bestemmingen op het Logscherm voor [Verzenden] opslaan in het scherm Status monitor/Annuleren. (Zie "De bestemming van verzonder opdrachten gebruiken.")

N.B.

Elk ingevoerd adres wordt beschouwd als een enkele invoer. Als u een bepaald e-mailadres in een groepsadres registreert, worden het e-mailadres en het groepsadres als twee afzonderlijke invoeren geteld.

Het lokale adresboek kan worden opgeslagen en geïmporteerd via de UI op afstand. (Zie "Loading Settings Information (Import Individually).")

Als u bestemmingen wilt beheren met de modus Beheer toegangsnummer adresboek, schakelt u [Beheer toegangsnummers adresboek] in. (Zie "Adresboek beheren met toegangsnummers.")

Als er een verplichte instelling voor een bestemming is die nog niet is ingesteld na het opslaan van het toegangsnummer, verschijnt opnieuw het scherm voor het aangeven van de instellingen voor de bestemmingen.

Een toegangsnummer kan uit maximaal zeven cijfers bestaan. Voert u minder dan zeven cijfers in, dan slaat de machine het toegangsnummer op met nullen voor het nummer.

Voorbeeld: Als <321> is ingevoerd, wordt <0000321> opgeslagen.

U kunt geen toegangsnummer met alleen maar nullen opslaan, zoals <0000000>. Als u een nummer invoert dat begint met nullen, zoals <02> of <002>, worden de nullen genegeerd en wordt het nummer opgeslagen als <0000002>, alsof u enkel <2> had ingevoerd.

Voor instructies over het registreren, bewerken of verwijderen van een faxnummer onder een snelkiestoets raadpleegt u "Nieuwe adressen opslaan."

U kunt bestemmingen op het Logscherm voor [Verzenden] opslaan in het scherm Status monitor/Annuleren. (Zie "De bestemming van verzonder opdrachten gebruiken.")