Kun Välitysvastaanottajat eivät täytä Välitysehtoja

Voit asettaa välitysvastaanottajan jota käytetään kun vastaanotetut asiakirjat eivät täytä määritettyjä välitysehtoja, tai kun välitysasetuksia ei ole tallennettu.
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Vastaanotto/Välitys] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Välitysasetukset].
4.
Paina [Välitys ilman ehtoja].
5.
Paina [Välitysvastaanotto] → määritä seuraavat asetukset.
Eri vaihtoehtojen tiedot ovat seuraavat:
[Osoitekirja]:
Valitse välittääksesi vastaanottamasi asiakirjan toiselle laitteelle (välitystoiminto).
[Salainen faksilokero]:
Valitse, kun haluat tallentaa vastaanotetun asiakirjan Salaiseen faksilokeroon.
HUOMAUTUS
Jos valittu vastaanottaja on ryhmäosoite johon sisältyy lokero, lähetettävää tiedostoa ei lähetetä (eikä tallenneta) kyseiseen lokeroon.
Et voi määrittää WebDAV-palvelinta välitysvastaanottajaksi. Jos valittu vastaanottaja on ryhmäosoite joka sisältää WebDAV-palvelimen, tiedostoa ei välitetä WebDAV-palvelimeen.
Jos valitset [Osoitekirja]:
Jos valitset [Salainen faksilokero]:
Jos valitset [Osoitekirja]:
Valitse välitysvastaanottaja→ paina [OK].
Jos haluat valita vastaanottajan joka on tallennettu hakunumerolla, paina [Hakunumero] → syötä numero. (Katso "S-postiosoitteen tallentaminen" ja "Faksinumeroiden tallentaminen.")
Voit rajoittaa tuloslistassa näytettäviä vastaanottajatyyppejä painamalla haluamasi vastaanottajatyypin kuvaketta.
Käytä Osoitelista-pudotusvalikkoa avataksesi aliosoitekirjat (Osoitelistat 1 - 10 ja pikapainikkeet). Osoitelista ryhmittelee Osoitekirjaan tallennetut osoitteet.
Voit määrittää sähköposti-, i-faksi-, tiedostopalvelin- ja ryhmäosoitteita välitysvastaanottajiksi.
HUOMAUTUS
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen.
Tarkistaaksesi valitun vastaanottajan tiedot, valitse vastaanottaja → paina [Tiedot].
Tallenna vastaanottajat osoitekirjaan edeltäkäsin. (Katso "Tallenna vastaanottajat.")
[Hakunumero] avautuu vain jos <Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta> on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..")
Et voi valita useita vastaanottajia samanaikaisesti.
Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit määrittää välitysvastaanottajiksi faksinumeroita ja ryhmäosoitteita jotka sisältävät faksivastaanottajia.
Jos valitset faksinumeron välitysvastaanottajaksi, Osoitekirjaan tallennettua aliosoitetta ja salasanaa ei huomioida.
Jos valitset [Salainen faksilokero]:
Valitse Salainen faksilokero → paina [OK].
Jos haluat lähettää sähköpostilla linkin Salaiseen faksilokeroon, paina [URL-lähetys].
Viesti <Fax Inbox Incoming Notice> upotetaan sähköpostiviestiin, osoittaen linkkiä ko. Salaiseen faksilokeroon.
TÄRKEÄÄ
Et voi tallentaa vastaanotettuja asiakirjoja muistiin seuraavissa tapauksissa. Nämä luvut voivat vaihdella kiintolevyn vapaana olevan tilan mukaan
Kun yli 1 500 asiakirjaa tai kuvaa on tallennettu kaikkiin lokeroihin.
Kun kaikkiaan noin 6 000 sivua asiakirjoja tai kuvia on tallennettu kaikkiin lokeroihin ja Pitoon.
Kun laitteessa on liian vähän muistitilaa.
HUOMAUTUS
Salaiseen faksilokeroon osoittavan linkin lähettäminen sähköpostilla edellyttää sähköpostiosoitteen tallentamista Salaiseen faksilokeroon etukäteen. Ohjeet sähköpostiosoitteen tallentamiseksi laitteeseen, katso "S-postin/I-Faksin yleiset liikennöintiasetukset."
Useiden Salaisten faksilokeroiden valinta ei ole mahdollista.
6.
Paina [Tiedostonimi].
Jos valitsit Salaisen faksilokeron välitysvastaanottajaksi, siirry vaiheeseen 13.
7.
Syötä tiedoston nimi → paina [OK].
8.
Paina <Tall./Tulosta vast.otettu tied.> -pudotusvalikkoa → määritä asetukset.
Valitse [Kyllä] jos haluat tallentaa vastaanotetun tiedoston Muistivastaanottolokeroon tai tulostaa vastaanotetun tiedoston Muistivastaanottolokerosta.
HUOMAUTUS
Jos asetat sekä <Tall./Tulosta vast.otettu tied.> että Muistin lukitus -asetukseksi 'Kyllä', vastaanotettu tiedosto tallennetaan Muistivastaanottolokeroon. Jos asetat Muistin lukituksen asentoon 'Ei', vastaanotettu asiakirja tulostetaan automaattisesti. (Katso "I-Faksin vastaanottolokeron asetusten määrittäminen.")
9.
Paina tiedostomuoto → valitse välitettävän kuvan tiedostomuoto → paina [OK].
Tämä osa toimenpiteestä ei ole tarpeen seuraavissa tapauksissa:
Faksiosoite on määritetty välitysvastaanottajaksi
Salainen faksilokero on määritetty välitysvastaanottajaksi
I-faksin osoite on määritetty välitysvastaanottajaksi
Tiedostomuodot:
[TIFF/PDF (Autom.)]:
Lähettää tiedoston joko TIFF (mustavalkoinen)- tai PDF (harmaasävyt/väri) -muodossa. Et voi asettaa [Jaa sivuihin] -toimintoa asentoon 'Kyllä'.
[TIFF/XPS (Autom.)]:
Lähettää tiedoston joko TIFF (Mustavalkoinen) tai XPS (Harmaasävyt/Väri) -muodossa. Et voi asettaa [Jaa sivuihin] -toimintoa asentoon 'Kyllä'.
[TIFF/JPEG (Autom.)]:
Lähettää tiedoston joko TIFF (Mustavalkoinen) tai JPEG (Harmaasävyt/Väri) -muodossa. [Jaa sivuihin] on asennossa 'Kyllä'.
[PDF]:
Lähettää tiedoston PDF-muodossa vaikka vastaanotettu kuva on mustavalkoinen. Voit myös valita [Jäljitys & Pehmennys], [Pakattu], [OCR (Tekstihaku)] ja/tai [Lisää digit. allekirjoitus]. Jos haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen, voit valita [Laitteen allekirjoitus].
[XPS]:
Lähettää tiedoston XPS-muodossa vaikka vastaanotettu kuva on mustavalkoinen. Voit myös valita [Pakattu], [OCR (Tekstihaku)] ja/tai [Lisää digit. allekirjoitus]. Jos haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen, voit valita [Laitteen allekirjoitus].
Jos haluat jakaa kuvat ja lähettää ne erillisinä tiedostoina, siten että kukin niistä sisältää vain yhden sivun, paina [Jaa sivuihin], ja painike korostuu. Jos haluat lähettää useita kuvia yhtenä tiedostona jakamatta niitä, älä paina [Jaa sivuihin], jolloin painike pysyy himmeänä.
10.
Paina [Välitysläh.valimis].
11.
Valitse vastaanottaja, johon välitys valmis -viesti lähetetään → paina [OK].
Jos haluat valita vastaanottajan joka on tallennettu hakunumerolla, paina [Hakunumero] → syötä numero. (Katso "S-postiosoitteen tallentaminen" ja "Faksinumeroiden tallentaminen.")
Käytä Osoitelista-pudotusvalikkoa avataksesi aliosoitekirjat (Osoitelistat 1 - 10 ja pikapainikkeet). Osoitelista ryhmittelee Osoitekirjaan tallennetut osoitteet.
HUOMAUTUS
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen.
Tarkistaaksesi valitun vastaanottajan tiedot, valitse vastaanottaja → paina [Tiedot].
Tallenna vastaanottajat osoitekirjaan edeltäkäsin. (Katso "Tallenna vastaanottajat.")
[Hakunumero] avautuu vain jos [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..")
Et voi valita useita vastaanottajia samanaikaisesti.
12.
Valitse [Tieto vain virheistä].
Jos haluat välitys valmis -viestin lähetettäväksi vain häiriön ilmaantuessa, paina [Tieto vain virheistä].
Jos haluat välitys valmis -viestin lähetettäväksi joka kerta kun vastaanotettu asiakirja on välitetty, älä paina [Tieto vain virheistä].
13.
Paina [OK] → [Sulje].

HUOMAUTUS
Voit tallentaa välitysvastaanottajan kullekin vastaanottotavalle.
52UC-0ES