Ange mottagare med snabbvalsknapparna

VIKTIGT!
För att kunna använda den här funktionen måste du ha registrerat mottagare i snabbvalsknappar i förväg. (Se "Lagra/redigera/ta bort snabbvalsknappar.")

Ange mottagare från snabbvalsknapparna på en klientmaskin

1.
Tryck på → [Scanna och skicka] → [Snabbval].
2.
Välj önskad snabbvalstangent → tryck på [OK].
Om du känner till snabbvalsknappens tresiffriga nummer kan du trycka på → ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med - (siffertangenterna).
Obs!
Du kan välja flera snabbvalstangenter på en och samma gång.
Om du vill avmarkera den valda snabbvalstangenten trycker du på den en gång till.

Ange mottagare från snabbvalsknapparna på en servermaskin

VIKTIGT!
Om du vill använda snabbvalsknapparna på en servermaskin, måste du ange inställningar för [Hämta fjärradressbok]. (Se "Hämta fjärradressboken.")
Obs!
Om du vill använda snabbvalsknapparna på en servermaskin, måste du konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen. (Se "Göra fjärradressboken öppen.")

1.
Tryck på → [Scanna och skicka] → [Snabbval].
2.
Tryck på [Till fjärradressbok].
Obs!
Om du vil växla visning till snabbvalsknapparna på en klientmaskin, trycker du på [Till lokal].
3.
Välj önskad snabbvalstangent → tryck på [OK].
Om du känner till snabbvalsknappens tresiffriga nummer kan du trycka på → ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med - (siffertangenterna).
Obs!
Du kan välja flera snabbvalstangenter på en och samma gång.
För att avmarkera en snabbvalsknapp, tryck på snabbvalsknappen igen.

VIKTIGT!
Om servermaskinen utför inställningar för systemhanterarens information, sker autentiseringen mellan servermaskinen och klientmaskinen medan klientmaskinen bläddrar bland snabbvalsknapparna på servermaskinen. Autentisering utförs genom matchning av systemansvarigs-ID och systemets PIN-kod som angetts av servermaskinen och klientmaskinen.
Tillgängligheten för snabbvalsknapparna på servermaskinen beror på status för informationsinställningar för systemansvarig för server- och klientmaskinen, så som visas nedan.
När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig
När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig
Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer
Kan använda snabbvalsknapparna för servermaskinen
Utför
Utför
Matchningar
Ja
Matchar inte
Nej
Utför inte
-
Nej
Utför inte
Utför
-
Ja
Utför inte
-
Ja
För anvisningar om hur du ställer in Systemansvarig-ID och System-PIN-kod, se i "Ange inställningar för systemansvarig."
De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall:
När ett jobb har skickats på klientmaskinen
När du trycker på på klientmaskinen
När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen
Upp till åtta maskiner inklusive denna maskin kan anslutas som klientmaskiner samtidigt till servermaskinen med de snabbvalsknappar som har öppnas externt. Om servermaskinen däremot utför annan nätverkskommunikation under denna tid, kan antalet maskinen som kan ansluta vara färre. Om maskinen inte kan ansluta skickas ett nätverksfelmeddelande.
Om ett autentiseringsfel eller överskriden tidsgräns för kommunikation pga av nätverksstockning inträffar mellan klienten och servern kan du inte hämta de mottagare som är registrerade i snabbvalsknappar på servermaskinen. Du kan ställa in tidsgränsen för kommunikation i [Tidsgräns för kommunikation] i [Hämta fjärradressbok]. (Se "Hämta fjärradressboken.")
Obs!
Om det inställda visningsspråket för servermaskinen och klientmaskinen är olika, kan adressboken visas med skräptecken.
52YS-126