Lagra/redigera/ta bort snabbvalsknappar
Obs! |
Du kan inte registrera nya mottagare i en gruppmottagare som har lagrats under en snabbvalsknapp. Mottagarna måste registreras under snabbvalsknappar i förväg. |
Spara/redigera snabbvalsknappar
1.
Tryck på 
→ [Scanna och skicka] → [Snabbval].
→ [Scanna och skicka] → [Snabbval].
2.
Tryck på [Registrera] → markera vilken snabbvalsknapp som du vill lagra eller ändra → tryck på [Registrera/redigera].
Om du känner till snabbvalsknappens tresiffriga nummer kan du trycka på 
→ ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med 
-
(siffertangenterna).
→ ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med - (siffertangenterna).Om du väljer en snabbvalsknapp som redan innehåller en mottagare kan du fortsätta med steg 3.
Obs! |
Följande ikoner visas för att ange den lagrade mottagartypen för snabbvalstangenter för vilken en mottagare redan har lagrats:  (E-post) (Fax) (I-Fax) (Filserver) (Grupp) |
3.
Välj den typ av mottagare som du vill registrera.
Obs! |
Instruktioner om hur du registrerar ett faxnummer i en snabbvalsknapp finns i "Lagra nya adresser.". |
Om du väljer [E-post]:
Tryck på [E-post].
Ange ett namn för adressen [Namn] enligt steg 5 och 6 i "Registrera en e-postadress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn → tryck på [OK].
Tryck på [E-postadress].
Skriv e-postadressen → tryck på [OK].
Välj något av följande för <Dela upp data> efter behov → [OK].
För mer information om delade data, se steg 4 för "Ange en mottagare genom att ange en e-postadress."
Om du väljer [I-fax]:
Tryck på [I-fax].
Ange ett namn för adressen [Namn] enligt steg 5 och 6 i "Registrera en I-Fax-adress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn → tryck på [OK].
Ange I-Fax-adress enligt steg 8 till 14 för "Registrera en I-Fax-adress."
Om du väljer [Fil]:
Tryck på [Fil].
Ange ett namn för adressen [Namn] enligt steg 5 och 6 i "Registrera en filserveradress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn → tryck på [OK].
Ange filserveradress enligt steg 8 till 17 för "Registrera en filserveradress."
Om du väljer [Grupp]:
Tryck på [Grupp].
Ange ett namn för adressen [Namn] enligt steg 5 och 6 i "Registrera en gruppadress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn → tryck på [OK].
Tryck på [Lägg till från snabbval] → välj en mottagare att lagra i gruppadressen → tryck på [OK].
Du kan bara välja mottagare som redan har lagrats under snabbvalsknappar som en del av en snabbvalsknappsgruppadress.
Om du känner till snabbvalsknappens tresiffriga nummer kan du trycka på → ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med - (siffertangenterna).
→ ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med - (siffertangenterna).Om du även vill lagra data som ska skickas i en brevlåda, tryck på [Lagra i brevlåda] → välj önskad brevlåda → tryck på [OK].
Du kan bara registrera en postlåda i en gruppadress.
Tryck på [OK].
Om du väljer [Registrera från LDAP-server]:
Tryck på [Registrera från LDAP-server].
Ange adressen genom att använda LDAP-servern enligt steg 4 till 9 för "Ange mottagare med adressboken (LDAP-server)."
Välj mottagaren bland sökresultaten → tryck på [Nästa].
Du kan inte markera flera mottagare samtidigt.
Obs! |
Du kan avmarkera en mottagare som du vill registrera igen genom att markera den igen. |
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn → tryck på [OK].
VIKTIGT! |
Informationen som kan hämtas via LDAP-servern är begränsad till namn, e-postadresser och faxnummer. |
Tryck på [OK].
4.
Tryck på [OK] → [Stäng].
Radera snabbvalsknappar
1.
Tryck på → [Scanna och skicka] → [Snabbval].
→ [Scanna och skicka] → [Snabbval].2.
Tryck på [Registrera] → välj snabbvalsknappen som ska tas bort → tryck på [Radera].
Om du känner till snabbvalsknappens tresiffriga nummer kan du trycka på → ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med - (siffertangenterna).
→ ange önskad snabbvalsknapps tresiffriga nummer med - (siffertangenterna).Obs! |
Följande ikoner visas för att ange den lagrade mottagartypen för snabbvalstangenter för vilken en mottagare redan har lagrats: (E-post) (Fax) (I-Fax) (Filserver) (Grupp) |
3.
Tryck på [Ja].
4.
Tryck på [OK] → [Stäng].
VIKTIGT! |
Om du sätter [Omkopplare för språk/tangentbord Av/På] till "På", kanske inte värdnamn och mappsökväg för filservermottagaren visas korrekt och du kanske inte kan bläddra i dem. (Se "Aktivera Omkopplare för språk/tangentbord.") |
Obs! |
Mottagare som har lagrats under snabbvalsknappar visas också i den lokala adressboken. Instruktioner om hur du registrerar/redigerar ett faxnummer finns i "Lagra nya adresser.". |