Registrera/redigera snabbvalstangenter
Tillvalsprodukter krävs för att använda faxfunktionen. För information om vilka tillvalsprodukter som behövs för att använda faxfunktionen, se "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion."
Obs! |
Du kan inte registrera en ny mottagare i en gruppmottagare som har lagrats under en snabbvalsknapp. Mottagaren måste ha registrerats under snabbvalstangenten i förväg. |
1.
Tryck på 
.
.2.
Tryck på [Registrera snabbval] → [Ange mottagare].
3.
Markera en snabbvalsknapp som du vill registrera eller ändra → tryck på [Registrera/redigera].
Om du vet snabbvalsknappens tresiffriga nummer, tryck på 
→ ange det tresiffriga numret för önskad snabbvalsknapp med hjälp av 
- 
(siffertangenterna).
→ ange det tresiffriga numret för önskad snabbvalsknapp med hjälp av - (siffertangenterna).Om du väljer en snabbvalstangent som redan innehåller en mottagare kan du fortsätta med steg 4.
Obs! |
Följande ikoner visas för att ange den lagrade mottagartypen för snabbvalstangenter för vilken en mottagare redan har lagrats:      Om du registrerar flera mottagare som en gruppadress under en snabbvalsknapp, visas antalet mottagare i gruppadressen. |
4.
Välj den typ av mottagare som du vill registrera.
Om du väljer [E-post]:
Tryck på [E-post].
Ange ett namn för adressen [Namn] enligt steg 4 och 5 i "Registrera en e-postadress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn på snabbvalstangenten → tryck på [OK].
Ange e-postadressen och ange inställningarna för uppdelade data enligt steg 7 till 9 för "Registrera en e-postadress."
Om du väljer [Fax]:
Tryck på [Fax].
Ange [Namn] för mottagaren av faxet enligt steg 5 och 6 i "Registrera ett faxnummer."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn på snabbvalstangenten → tryck på [OK].
Skriv mottagarens faxnummer enligt steg 8 i "Registrera ett faxnummer."
Om du väljer [I-fax]:
Tryck på [I-fax].
Ange [Namn] för mottagaren av I-Faxet enligt steg 4 och 5 i "Registrera en I-Fax-adress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn på snabbvalstangenten → tryck på [OK].
Ange läget för I-Fax, I-Fax-adress, standardfält, inställningen skicka via server och villkor för mottagare enligt steg 7 till 12 för "Registrera en I-Fax-adress."
Om du väljer [Fil]:
Tryck på [Fil].
Ange [Namn] för filservern enligt steg 4 och 5 i "Registrera en filserveradress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn på snabbvalstangenten → tryck på [OK].
Ange protokoll, värdnamn, sökväg, användare och lösenord enligt steg 7 till 15 i "Registrera en filserveradress."
Om du väljer [Grupp]:
Tryck på [Grupp].
Ange [Namn] för gruppen enligt steg 4 och 5 för "Registrera en gruppadress."
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn på snabbvalstangenten → tryck på [OK].
Välj en mottagare att spara i gruppadressen från [Lägg till från snabbval] eller [Lagra i brevlåda] → tryck på [OK].
Du kan bara välja mottagare som redan har lagrats under snabbvalstangenter som en del av en gruppadress under en snabbvalstangent.
Om du vet snabbvalsknappens tresiffriga nummer, tryck på → ange det tresiffriga numret för önskad snabbvalsknapp med hjälp av - (siffertangenterna).
→ ange det tresiffriga numret för önskad snabbvalsknapp med hjälp av - (siffertangenterna).Om du väljer [LDAP-server]:
Tryck på [LDAP-server].
Sök efter mottagare enligt steg 4 och 5 för "Adresser som hämtats via server."
Välj den mottagare i sökresultatet som du vill lagra under snabbvalstangenten → tryck på [Nästa].
Du kan inte markera flera mottagare samtidigt.
Du kan registrera den valda e-postadressen som en I-Fax-adress genom att trycka på <Registrera E-post som I-fax>. För att kunna registrera e-postadresser som I-Fax-adresser måste du registrera en e-postadress i taget.
Om Sats för fjärrfax är aktiverad kan du begränsa vilka typer av mottagare som ska visas i resultatlistan genom att trycka på listrutan och välja önskad typ av mottagare.
Obs! |
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen. |
Redigera eventuellt innehållet i mottagaren.
Tryck på [Snabbvalsnamn].
Skriv ett namn på snabbvalstangenten → tryck på [OK].
VIKTIGT! |
Informationen som kan hämtas via LDAP-servern är begränsad till namn, e-postadresser och faxnummer. |
5.
Tryck på [Stäng] → [OK].
VIKTIGT! |
Om du ställer in [Växla språk/tangentbord] på 'På' i [Preferenser] (Inställningar/registrering), kan det hända att värdnamnet och mappsökvägen till filserverdestinationen inte visas på rätt sätt och du kan kanske inte bläddra till dem. |
Obs! |
Mottagare som har lagrats under snabbvalsknappar visas också i den lokala adressboken. Du kan registrera e-post, I-Fax, filserver och gruppmottagare. Om Sats för fjärrfax är aktiverad, kan du registrera faxnummer och gruppadresser som innehåller faxmottagare i adressboken. |