Skeniranje s OCR funkcijom
 | Ovaj način rada Vam omogućava OCR (optical character recognition) za izvlačenje podataka koji mogu biti prepoznati kao tekst u skeniranoj slici i dodaje ih kao nevidljivi sloj teksta i na taj način kreira PDF/XPS/OOXML (pptx/docx) datoteku koja je pretraživa. Također možete postaviti <Kompakt> ako odaberete PDF ili XPs kao format datoteke. Za informacije o opcionalnim proizvodima potrebnim za ovu funkciju i formatima datoteka pogledajte Mogućnosti sustava. |
Skeniranje s OCR-om
1
Postavite izvornik. Smještanje izvornika
2
Pritisnite <Skeniranje i slanje>. Zaslon <Početni prikaz>
3
Odredite odredište na zaslonu s osnovnim značajkama skeniranja. Zaslon s osnovnim značajkama skeniranja
4
Po potrebi definirajte postavke skeniranja. Osnovni postupci skeniranja originala
5
Odaberite format datoteke.
Ukoliko želite odvojiti više slika i poslati ih kao odvojene datoteke, svaki od njih sastoji se on jedne stranice, pritisnite <Razdijeli na stranice> 
unesite broj stranica po kojem ćete podijeliti pritsnite <OK>. Ako želite skenirati slike kao jednu datoteku, pritisnite <Razdijeli na stranice> <Poništi postavke>.
unesite broj stranica po kojem ćete podijeliti pritsnite <OK>. Ako želite skenirati slike kao jednu datoteku, pritisnite <Razdijeli na stranice> <Poništi postavke>.
Za odabir PDF-a
1 | Odaberite <PDF> pritsnite<Podešavanje detalja> <OCR (pretraživi tekst)>. |
2 | Odaberite jezik za korištenje za OCR pritisnite <OK>. |
Za odabir XPS-a
1 | Odaberite <XPS> pritsnite<Podešavanje detalja> <OCR (pretraživi tekst)>. |
2 | Odaberite jezik za korištenje za OCR pritisnite <OK>. |
Za odabir Word formata za OOXML
1 | Odaberite<OOXML> odaberite <Word> s padajućeg popisa.  Da biste promijenili jezik OCR, pritnisnite <Podešavanje detalja> <Promijeni> odaberite jezik ili jezičnu grupu pritisnite <OK>.Odaberite jezik ili jezičnu grupu prema jeziku koji je korišten u skeniranim dokumentima. |
Za odabir PowerPoint formata za OOXML
1 | Odaberite <OOXML> odaberite <PowerPoint> s padajućeg popisa. pritisnite <Podešavanje detalja> <OCR (pretraživi tekst)>. |
2 | Odaberite jezik za korištenje za OCR pritisnite <OK>. |
6
Pritisnite <OK>.
|
Ako odaberete <PDF; OCR>, <XPS; OCR> ili <OOXML; OCR> kao format datoteke i <Smart Scan> je postavljen na <Uključeno> in <OCR (Text Searchable) Settings>/<OCR (Prioritize Speed)>, otkriveno je usmjerenje izvornika, ako je potrebno prije slanja dokument se automatski rotira. <Postavke za OCR (pretraživi tekst)> Ako odaberete <PDF> ili <XPS> kao format datoteke, možete postaviti <Kompakt> i <OCR (pretraživi tekst)> u isto vrijeme. U tom slučaju, <PDF; Kompakt> ili <XPS; Kompakt> prikazuje se kao format datoteke na zaslonu osnovnih funkcija slanja. Ako odaberete <Word> za <OOXML>, možete postaviti brisanje skeniranih pozadinskih slika. Možete generirati Word datoteke koje je lako urediti bez neželjenih slika. <Dodaj pozadinske slike u Word datoteku> |
Rezultati OCR-a nisu zadovoljavajući
Kada stvorite PDF/XPS/OOXML datoteke u kojima se može pretraživati tekst, OCR (optičko prepoznavanje znakova) možda neće ispravno biti obrađeno. To može biti zbog toga što postavke na uređaju ili jezik, vrsta znakova ili format izvornog dokumenta nisu prikladni za OCR obradu.
Provjera postavki uređaja i podržanih jezika
Možete poboljšati OCR obradu prilagođavanjem postavki uređaja vezano uz prepoznavanje znakova prema izvornicima ili upotrebom odgovarajućih vrsta znakova ili fontova u izvornicima kako bi uređaj mogao prepoznati znakove.
Postavke i jezici za OCR obradu
Stavka | Detalji |
Jezične postavke za prepoznavanje znakova | Kada je definiran jezik s OCR-om odabranim u <Format datoteke>: Znakovi se prepoznavaju na temelju jezika odabranog za svaki format datoteke. Kada jezik nije određen s odabranim OCR-om u <Format datoteke>: Znakovi se prepoznaju na temelju jezika kojeg ste odabrali u <Promjena jezika/tipkovnice> (<Promjena jezika/tipkovnice>).*1 |
Prepoznatljivi azijski jezici | japanski, kineski (pojednostavnjeni), kineski (tradicionalni), korejski Prepoznatljive vrste znakova i fontovi (azijski jezici) |
Preporznatljivi europski jezici i jezične grupe | Jezici: engleski, francuski, talijanski, njemački, španjolski, nizozemski, portugalski, albanski, katalonski, danski, finski, islandski, norveški, švedski, hrvatski, češki, mađarski, poljski, slovački, estonski, latvijski, litavski, ruski, grčki, turski Jezične grupe: zapadnoeuropski jezici (ISO)*2, srednjoeuropski jezici (ISO)*3, baltički jezici (ISO)*4 Prepoznatljive vrste znakova i fontovi (europski jezici) |
*1 Prikazani jezici na popisu jezika u odjeljku mogu se razlikovati. Ako odaberete engleski, francuski, talijanski, njemački, španjolski, tajlandski ili vijetnamski, jezik se prepoznaje kao zapadnoeuropski (ISO).
*2 Uključujući engleski, francuski, talijanski, njemački, španjolski, nizozemski, portugalski, albanski, katalonski, danski, finski, islandski, norveški, švedski.
*3 Uključujući hrvatski, češki, mađarski, poljski, slovački.
*4 Uključujući estonski, latvijski i litvanski.
Prepoznatljive vrste znakova i fontovi (azijski jezici)
Stavka | Detalji |
Vrsta prepoznatljivih znakova | Japanski: Alfanumerički znakovi, Kana znakovi, Kanji znakovi(JIS prve razine i neki od JIS druge razine), simboli Kineski (pojednostavnjeni): Alfanumerički znakovi, kineski znakovi, simboli (GB2312-80) Kineski (tradicionalni): Alfanumerički znakovi, kineski znakovi, simboli (Big5) Korejski: Alfanumerički znakovi, kanji znakovi, korejski hangul znakovi, simboli (KSC5601) |
Prepoznati fontovi | Podržano je više fontova. (Preporučen je tip Ming-cho.) Znakovi u kurzivu neće biti prepoznati. |
(Fontovi korišteni za pretvorene znakonve (Samo kada je Word odabran kao format datoteke.) | Japanski: Azijski znakovi: MS Mincho Europski znakovi: Century Kineski (pojednostavljeni): Azijski znakovi: SimSun Europski znakovi: Calibri Kineski (tradicionalni): Azijski znakovi: PMingLiU Europski znakovi: Calibri |
Prepoznatljive vrste znakova i fontovi (europski jezici)
Stavka | Detalji |
Vrsta prepoznatljivih znakova | Alfanumerički znakovi, posebni znakovi prepoznatog jezika*, simboli |
Prepoznati fontovi | Podržano je više fontova. (preporučuju se Times, Century i Arial) Znakovi u kurzivu neće biti prepoznati. |
(Fontovi korišteni za pretvorene znakonve (Samo kada je Word odabran kao format datoteke.) | Calibri Kurziv se ne reproducira. |
* Sljedeći posebni grčki znakovi mogu se prepoznati. Također je moguće prepoznati posebne znakove za svaki jezik. Neke posebne znakove nije moguće prepoznati, ovisno o jezicima.
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ,υ, φ, χ, ψ, ω
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ,υ, φ, χ, ψ, ω
Provjera formata izvornih dokumenata
Koristite izvornike pogodne za OCR obradu kako biste poboljšali točnost obrade prilikom stvaranja PDF/XPS/OOXML datoteka koje se mogu pretraživati.
Stavka | Detalji |
Izvorni format | Ispisani dokumenti, dokumenti programa za obradu teksta (dokumenti koji se sastoje od teksta, grafike, fotografija ili tablica i bez nagiba znakova) |
Format teksta | Vodoravni i okomiti tekst (mogu se prepoznati i dokumenti koji sadrže vodoravni i okomiti tekst) Za europske jezike i korejski moguće je prepoznati samo vodoravno napisan tekst. Dokumenti od jednog do tri stupca bez složenih postavki stupaca |
Veličina znakova | 8 do 40 točaka |
Tablični format (samo za Word format) | Tablice koje ispunjavaju sljedeće uvjete: Tablice se sastoje od kvadrata podijeljenih punim linijama Tablice s do 32 stupca Tablice s do 32 reda |
 |
Neki izvornici prikladni za OCR obradu možda neće biti pravilno obrađeni.Visoka točnost možda neće postići s izvornicima koji uključuju veliku količinu teksta na svakoj stranici. Znakovi mogu biti zamijenjeni pogrešnim znakovima ili mogu nedostajati zbog boje pozadine izvornika, oblika i veličine znakova ili nagnutih znakova.* Odlomci, prijelomi redaka ili tablice možda se neće reproducirati.* Neki dijelovi ilustracija, fotografija ili otisaka pečata možda će biti prepoznati kao znakovi i bit će zamijenjeni znakovima.* * Kada je Word odabran kao format datoteke. |