OCR-i funktsiooniga skannimine
 | See režiim võimaldab tuvastada skannitud dokumendi tekstiosa, teisendada tähemärgid tekstikujule ning luua tekstiotsimisvõimalusega PDF/XPS/OOXML (pptx/docx) faile. Võite määrata ka valiku <Kompaktne>, kui valite failivorminguks PDF- või XPS-faili. Lisateavet selle funktsiooni kasutamiseks vajaliku lisavarustuse kohta leiate teemast Süsteemi valikvarustus. |
OCR-iga skannimine
1
Asetage originaal. Originaalide asetamine
2
Vajutage nuppu <Skaneeri ja saada>. <Avakuva> kuva
3
Määrake skannimise põhifunktsioonide kuva sihtkoht. Skannimise põhiomaduste kuva
4
Määrake vajadusel skannimisseaded. Dokumentide skannimise põhitoimingud
5
Vali failivorming.
Kui soovite saata eraldi mitut kujutisega faili nii, et iga lehekülg oleks eraldi failina, siis vajutage <Lehtedeks jaotamine> 
sisestage lehekülgede arv, mille järgi jagada valige <OK>. Kui soovite salvestada kujutise üksiku failina, valige <Lehtedeks jaotamine> <Tühista seaded>.
sisestage lehekülgede arv, mille järgi jagada valige <OK>. Kui soovite salvestada kujutise üksiku failina, valige <Lehtedeks jaotamine> <Tühista seaded>.
PDF-i valimine
1 | Valige <PDF> ja seejärel valige <Määra detailid> <OCR (tekstituvastus)>. |
2 | Valige keel, mida OCR-is kasutada ja valige <OK>. |
XPS-i valimine
1 | Valige <XPS> ja seejärel valige <Määra detailid> <OCR (tekstituvastus)>. |
2 | Valige keel, mida OCR-is kasutada ja valige <OK>. |
OOXML-is Wordi vormingu valimine
1 | Valige <OOXML> ja valige ripploendist <Word>.  OCR-is kasutatava keele vahetamiseks valige <Määra detailid> <Muuda> valige keel või keelerühm ja valige <OK>.Valige keel või keelerühm skannitud dokumendis kasutatud keele põhjal. |
OOXML-is PowerPointi vormingu valimine
1 | Valige <OOXML> ja valige ripploendist <PowerPoint>. valige <Määra detailid> <OCR (tekstituvastus)>. |
2 | Valige keel, mida OCR-is kasutada ja valige <OK>. |
6
Vajutage nuppu <OK>.
|
Kui valite failivorminguks <PDF; OCR>, <XPS; OCR> või <OOXML; OCR> ja valik <Arukas skaneerimine> on määratud olekusse <Sees> valikus <OCR (Text Searchable) Settings>/<OCR (Prioritize Speed)>, tuvastatakse originaali paigutus ja vajadusel keeratakse dokumenti enne saatmist. <OCR (tekstituvastuse) seaded> Kui valite failivorminguks <PDF> või <XPS>, saate teha valiku <Kompaktne> ja <OCR (tekstituvastus)> ühel ajal. Sellisel juhul kuvatakse faili tüübina saatmise põhifunktsioonide menüüs <PDF; kompaktne> või<XPS; kompaktne>. Kui teete valiku <Word> vormingu <OOXML> jaoks, saate seadistada skannitud taustakujutiste kustutamise. Saate luua tarbetute kujutisteta Wordi faili, mida on kerge redigeerida. <Kaasa Wordi faili taustakujutised> |
OCR tulemused pole rahuldavad
Kui loote teksiotsimisvõimalusega PDF/XPS/OOXML faili, ei pruugi OCR (märkide optiline tuvastamine) õigesti töötada. See võib olla põhjustatud sellest, et seadme seaded või originaaldokumendi keel, tähemärkide tüüp või formaat ei sobi OCR-i töötlemiseks.
Seadme seadete ja toetatud keelte kontrollimine
Saate parandada OCR-i töötlemist kohandades seadme seadeid selliselt, et see tuvastaks tähemärke originaali järgi või kasutades sobivate tähemärkide tüübi või fondiga originaali, mida seade suudab tuvastada.
OCR-i töötlemise seaded ja keeled
Käsk | Andmed |
Tähemärkide tuvastamise keeleseaded | Kui keele määramisega üheaegselt on valitud OCR valikus <Failivorming>: ,tuvastatakse tähemärke vastavalt sellele, mis keeled iga failivormingu kohta valite. Kui keele määramisega üheaegselt ei ole valitud OCR valikus <Failivorming>: tuvastatakse tähemärke vastavalt sellele, mis keeled valite valikus <Keele/klaviatuuri lüliti> (<Keele/klaviatuuri lüliti>).*1 |
Tuvastatavad aasia keeled | Jaapani, hiina (lihtsustatud), hiina (traditsiooniline), korea Tuvastatavad tähemärkide tüübid ja fondid (aasia keeled) |
Tuvastatavad euroopa keeled ja keelerühmad | Keeled: inglise, prantsuse, itaalia, saksa, hispaania, hollandi, portugali, albaania, katalaani, taani, soome, islandi, norra, rootsi, horvaatia, tšehhi, ungari, poola, slovaki, eesti, läti, leedu, vene, kreeka, türgi Keelerühmad: Lääne-Euroopa (ISO)*2, Kesk-Euroopa (ISO)*3, Balti (ISO)*4 Tuvastatavad tähemärkide tüübid ja fondid (euroopa keeled) |
*1 Loendis kuvatavad keeled võivad erineda. Kui valite inglise, prantsuse, itaalia, saksa, hispaania, tai või vietnami keele, siis arvestatakse keelt Lääne-Euroopa keelena (ISO).
*2 Kaasa arvatud inglise, prantsuse, itaalia, saksa, hispaania, hollandi, portugali, albaania, katalaani, taani, soome, islandi, norra ja rootsi.
*3 Kaasa arvatud horvaatia, tšehhi, ungari, poola ja slovaki.
*4 Kaasa arvatud eesti, läti ja leedu.
Tuvastatavad tähemärkide tüübid ja fondid (aasia keeled)
Käsk | Andmed |
Tuvastatavad tähemärgid | Jaapani: tärgid, kana tähemärgid, kanji tähemärgid (JIS esimene tase, JIS teine tase (osaliselt)), sümbolid Hiina (lihtsustatud): tärgid, hiina tähemärgid, sümbolid (GB2312-80) Hiina (traditsiooniline): tärgid, hiina tähemärgid, sümbolid (Big5) Korea: tärgid, hiina tähemärgid, korea hanguli tähemärgid, sümbolid (KSC5601) |
Tuvastatavad fondid | Toetatakse mitut fonti. (Soovitatav tüüp on Ming-cho.) Kaldkirjas tähemärke ei tuvastata. |
Teisendatud märkide puhul kasutatavad fondid (ainult siis, kui Wordi failitüüp on valitud) | Jaapani: Aasia tähemärgid: MS Mincho Euroopa tähemärgid: Century Hiina (lihtsustatud): Aasia tähemärgid: SimSun Euroopa tähemärgid: Calibri Hiina (traditsiooniline): Aasia tähemärgid: PMingLiU Euroopa tähemärgid: Calibri |
Tuvastatavad tähemärkide tüübid ja fondid (euroopa keeled)
Käsk | Andmed |
Tuvastatavad tähemärgid | Tärgid, tuvastatava keele erimärgid*, sümbolid |
Tuvastatavad fondid | Toetatakse mitut fonti. (soovitatud fondid on Times, Century ja Arial.) Kaldkirjas tähemärke tuvastatakse. |
Teisendatud märkide puhul kasutatavad fondid (ainult siis, kui Wordi failitüüp on valitud) | Calibri Kaldkirja stiili ei reprodutseerita. |
* Järgmisi kreeka erimärke ei tuvastata. Tuvastatakse ka iga keele erimärke. Sõltuvalt keelest, ei pruugita kõiki erimärke tuvastada.
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ,υ, φ, χ, ψ, ω
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ,υ, φ, χ, ψ, ω
Originaaldokumentide vormingu kontrollimine
Töötlemise täpsuse parandamiseks PDF/XPS/OOXML failide loomisel, kasutage OCR-i töötlemiseks sobivaid originaale.
Käsk | Andmed |
Originaali formaat | Prinditud dokumendid, tekstitöötlusdokumendid (sisaldavad ainult teksti, graafikat, fotosid, tabeleid ja mille tähemärgid ei ole kaldus) |
Tekstivorming | Horisontaalne ja vertikaalne kiri (tuvastatakse dokumente nii horisontaa- kui ka vertikaalkirjas) Euroopa keelte ja korea teksi puhul saab tuvastada ainult horisontaalkirja. Ühe kuni kolme veeruga dokumendid ilma keeruliste veeruseadetega |
Tähemärgi suurus | 8–40 punkti |
Tabeli vorming (ainult Wordi vorming) | Tabelitele kehtivad järgmised tingimused. Tabel koosneb joontega eraldatud ruutudest. Kuni 32 veeruga tabelid Kuni 32 reaga tabelid |
 |
Mõnda OCR-i töötlemiseks sobivat originaali ei pruugita töödelda õigesti.Igal lehel suurt hulka teksti sisaldavate originaalide puhul ei pruugi saavutada täpset tulemust. Tähemärke võidakse asendada soovimatute tähemärkidega või need kaduma minna originaali taustavärvi, tähemärkide vormi ja suuruse või kaldkirja tõttu.* Peatükke, reavahetusi ja tabeleid ei pruugita reprodutseerida.* Mõnda osa jooniselt, fotolt või pitserilt võidakse tuvastada tähemärgina ja asendatakse tähemärgiga.* * Kui failivorminguks on valitud Word. |