Automātiska saņemto dokumentu pāradresācija

Saņemtos dokumentus var pāradresēt norādītiem adresātiem. Kā pāradresācijas adresātus var norādīt faksa numurus, e-pasta adreses un datorā koplietojamas mapes.

Automātiska visu dokumentu pāradresācija (Forwarding All)

Iekārta visus saņemtos dokumentus pāradresē norādītajiem adresātiem. Šī iespēja ir noderīga, ja vēlaties faksus saņemt, arī esot ārpus biroja. Var arī iestatīt, lai pāradresēti dokumenti tiktu drukāti vai lai jums tiktu nosūtīts e-pasta paziņojums, kad dokumentu pāradresācija ir pabeigta.

Automātiska pāradresācija atbilstoši norādītiem nosacījumiem (Conditional Forwarding)

Iekārta pāradresē tikai tos saņemtos dokumentus, kas atbilst norādītiem nosacījumiem, piemēram, sūtītāja faksa numurs vai saņemšanas datums/laiks. Piemēram, var iestatīt tādus nosacījumus kā pāradresēt dokumentus no uzņēmuma A visām filiālēm vai pāradresēt brīvdienās saņemtus dokumentus uz e-pasta adresēm. Tāpat, kā visu dokumentu pāradresācijas funkcijā, var arī iestatīt, lai pāradresēti dokumenti tiktu drukāti vai lai jums tiktu nosūtīts e-pasta paziņojums, kad dokumentu pāradresācija ir pabeigta.

Pāradresācijas iestatījumu konfigurēšana

Lai izmantotu automātisko pāradresāciju, ir nepieciešams iepriekš norādīt pāradresācijas adresātu, faila formātu utt.

Nospiediet

<Saņemt/pāradresēt>

<Kopējie iestatījumi>

<Pāradresācijas iestatījumi>.


Var arī apskatīt ekrānu <Pāradresācijas iestatījumi>, nospiežot <Adr./pārs. iestatījumi>(Ekrāns <Sākums>). <Pāradresācijas iestatījumi>.

Nospiediet <Reģistrēt>.

Nospiediet <Nosacījuma nosaukums> un ievadiet nosaukumu

Nospiediet <Nosacījumi> un norādiet nosacījumus pāradresācijas adresātiem.

Dokuments tiek pāradresēts, ja tas tiek saņemts no adresāta, kas atbilst šeit norādītajiem nosacījumiem.

Piemērs: Faksa dokumenta no 1111111111 pāradresācija

Receive Method: <Fakss>

Faksa numurs: Atlasiet <Ir vienāds ar> no nolaižamā saraksta un ievadiet “1111111111”.

Nospiediet <Pāradres. adresāts> un norādiet pāradresācijas adresātu. Adresātu reģistrēšana adrešu grāmatā


Kā pāradresācijas adresātu nevar norādīt adresātu no <Personal Address List>. Ja opcija <Iegūt adrešu grāmatu> ir iestatīta kā <Iesl.>, pāradresācijas adresātus var arī izvēlēties no attālās adrešu grāmatas. Par iekārtas adrešu grāmatām Saņemtus faksa/i-faksa failus var saglabāt konfidenciālajā faksa iesūtnē, norādot to kā pāradresācijas adresātu. Ja kā pāradresācijas adresāts ir norādīta konfidenciālā faksa iesūtne, nevar izmantot šādus iestatījumus. Faila nosaukums Saņemtā faila saglabāšana/drukāšana Pāradresācijas izpildes paziņojums Faila formāts Ja kā pāradresācijas adresāts tiek izvēlēts faksa numurs, adrešu grāmatiņā reģistrētā apakšadrese un parole tiek ignorētas.

Kā pāradresācijas adresātu nevar norādīt adresātu no <Personal Address List>.

Ja opcija <Iegūt adrešu grāmatu> ir iestatīta kā <Iesl.>, pāradresācijas adresātus var arī izvēlēties no attālās adrešu grāmatas. Par iekārtas adrešu grāmatām

Saņemtus faksa/i-faksa failus var saglabāt konfidenciālajā faksa iesūtnē, norādot to kā pāradresācijas adresātu.

Ja kā pāradresācijas adresāts ir norādīta konfidenciālā faksa iesūtne, nevar izmantot šādus iestatījumus.

Faila nosaukums

Saņemtā faila saglabāšana/drukāšana

Pāradresācijas izpildes paziņojums

Faila formāts

Ja kā pāradresācijas adresāts tiek izvēlēts faksa numurs, adrešu grāmatiņā reģistrētā apakšadrese un parole tiek ignorētas.

Nospiediet <OK>.

Ar to reģistrācija ir pabeigta.

Atlasiet reģistrētos pāradresācijas iestatījumus un nospiediet <Patiess/aplams>, lai pārslēgtu pāradresācijas iestatījumus uz <Iesl.>.


WebDAV serveri nevar norādīt kā ienākošo i-faksa dokumentu pāradresācijas adresātu. Norādot pāradresācijas adresātu, kam ir iestatīta funkcija <Apstiprināt pirms sūtīšanas>, paroles ievadīšanas ekrāns neparādās. Tiek izmantota reģistrētā parole un notiek pāradresācija. <Apstipr. pirms sūtīš., ja iekļauts faksa adres.> Dokumenti ar pāradresācijas kļūdām tiek apstrādāti atbilstoši iestatījumiem <Nesekmīgi pāradresētu dokumentu apstrāde>. Var saglabāt līdz pat 1 000 pāradresācijas iestatījumu.

WebDAV serveri nevar norādīt kā ienākošo i-faksa dokumentu pāradresācijas adresātu.

Norādot pāradresācijas adresātu, kam ir iestatīta funkcija <Apstiprināt pirms sūtīšanas>, paroles ievadīšanas ekrāns neparādās. Tiek izmantota reģistrētā parole un notiek pāradresācija. <Apstipr. pirms sūtīš., ja iekļauts faksa adres.>

Dokumenti ar pāradresācijas kļūdām tiek apstrādāti atbilstoši iestatījumiem <Nesekmīgi pāradresētu dokumentu apstrāde>.

Var saglabāt līdz pat 1 000 pāradresācijas iestatījumu.


Atlasot <Pārsūtīt bez nosacījumiem>, var vēlamajam adresātam pāradresēt visus saņemtos dokumentus, kas neatbilst norādītājiem nosacījumiem. Var pāradresēt sūtījumus vairākiem adresātiem, norādot adresātu grupu iespējā <Pāradres. adresāts>. <Norādīt pāradr.laiku> ļauj norādīt dienu un laiku, kad veikt pāradresāciju. Iestatot <Pāradres. izpildes paz.>, ir iespējams nosūtīt e-pasta paziņojumu par dokumentu pāradresācijas pabeigšanu. Var atlasīt <Paziņ tikai kļūdu gad.>, lai nesaņemtu paziņojumu par sekmīgu pāradresāciju. Iestatot <Saglabāt/drukāt saņemto failu> kā <Iesl.>, saņemto failu var saglabāt vai drukāt, izpildot atmiņas bloķēšanas (Memory Lock) iestatījumus. Saņemtais fails tiek saglabāts, ja atmiņas blokatora statuss ir <Iesl.>, un tas tiek drukāts, ja atmiņas blokatora statuss ir <Izsl.>.

Atlasot <Pārsūtīt bez nosacījumiem>, var vēlamajam adresātam pāradresēt visus saņemtos dokumentus, kas neatbilst norādītājiem nosacījumiem.

Var pāradresēt sūtījumus vairākiem adresātiem, norādot adresātu grupu iespējā <Pāradres. adresāts>.

<Norādīt pāradr.laiku> ļauj norādīt dienu un laiku, kad veikt pāradresāciju.

Iestatot <Pāradres. izpildes paz.>, ir iespējams nosūtīt e-pasta paziņojumu par dokumentu pāradresācijas pabeigšanu. Var atlasīt <Paziņ tikai kļūdu gad.>, lai nesaņemtu paziņojumu par sekmīgu pāradresāciju.

Iestatot <Saglabāt/drukāt saņemto failu> kā <Iesl.>, saņemto failu var saglabāt vai drukāt, izpildot atmiņas bloķēšanas (Memory Lock) iestatījumus. Saņemtais fails tiek saglabāts, ja atmiņas blokatora statuss ir <Iesl.>, un tas tiek drukāts, ja atmiņas blokatora statuss ir <Izsl.>.