Nuskaitytų dokumentų būsenos ir žurnalo peržiūra
Galite patikrinti išsiųstų ir įrašytų dokumentų būseną ir ryšio žurnalus.
|
Kai naudojamas asmeninis tapatybės patvirtinimo valdymas, galite apriboti vartotojų galimybes vykdyti operacijas su kitų vartotojų užduotimis ekrane <Būkl. kontrolė>. <Prieigos prie kitų vartotojo užduočių apribojimas> |
Išsiųstų / įrašytų dokumentų būsenos patikra
1
Paspauskite <Būkl. kontrolė>.
2
Paspauskite <Siuntimas> 
<Užduoties būklė>.
<Užduoties būklė>.
3
Patikrinkite būseną.
Pasirinkę dokumentą ir paspaudę <Detaliau> galite patikrinti išsamią informaciją, pvz., adresatus ir puslapių skaičių.
Pasirinkę dokumentą ir paspaudę <Atšaukti> galite atšaukti siuntimą / įrašymą.
Paspaudus <Spausdin. sąrašas> atspausdinamas ekrane rodomų išsiųstų / įrašytų dokumentų būsenų sąrašas.
 |
Paspaudę <Detaliau> <Siųsti iš naujo> galite išsiųsti / įrašyti dokumentus, kurių nepavyko išsiųsti / įrašyti. Norėdami nurodyti kitą adresatą, paspauskite <Keisti adresatą>. Jei vienodu būdu siunčiami / įrašomi dokumentai yra su keliais nurodytais adresatais, paspauskite <Platinimo sąrašas>, pasirinkite adresatą ir paspauskite <Siųsti iš naujo> ar <Keisti adresatą>.Galite iš naujo išsiųsti / įrašyti dokumentus, kai <Neišsiųstų užduočių naikinimas> nustatyta kaip <Išjungt.>. <Neišsiųstų užduočių naikinimas> Galite pakeisti dokumentų, kurie nustatytu laiku turi būti išsiunčiami / įrašomi, adresatus, taip pat dokumentų, kurių nepavyko išsiųsti / įrašyti, adresatus. Atminkite, kad negalite pakeisti siunčiamų / įrašomų dokumentų su nurodytais keliais adresatais, adresatų, šie dokumentai yra ribojami įvedant naują adresatą (Naujų adresatų apribojimas). |
Tikrinimas, ar dokumentai išsiųsti ar įrašyti sėkmingai
1
Paspauskite <Būkl. kontrolė>.
2
Paspauskite <Siuntimas> <Užduoties žurnalas>.
<Užduoties žurnalas>.
3
Patikrinkite, ar dokumentai sėkmingai išsiųsti ar įrašyti.
<Gerai> rodoma stulpelyje <Rezultatas>, kai dokumentas sėkmingai išsiųstas arba įrašytas. Jei rodoma <NG>, tai reiškia, kad dokumento nepavyko išsiųsti ar įrašyti, nes jis buvo atšauktas arba įvyko klaida.
Pasirinkę užduotį ir paspaudę <Detaliau> galite patikrinti išsamią informaciją apie užduotį. Trijų skaitmenų numeriu informacijos stulpelyje <Klaidos kodas> žymimas klaidos kodas. Remdamiesi klaidų kodais, galite patikrinti klaidų priežastis ir sprendimus Klaidos kodų šalinimas
Paspaudus <Komunik. vald. atsk.>, rodomą siuntimo / įrašymo žurnalą galima atspausdinti kaip sąrašą.
PATARIMAI |
Adresatų nurodymas / įregistravimas iš siuntimo istorijosNurodyti adresatus ir adresatus įregistruoti adresų knygoje iš siuntimo istorijos galite ekrane <Būkl. kontrolė>. Tai jums patogiau, nes galite tiesiogiai įvesti adresą, taip pat tai padeda išvengti siuntimo netinkamam adresatui įvedus neteisingą adresą. Nurodydami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. <Būkl. kontrolė> <Siuntimas> <Užduoties žurnalas> pasirinkite, kad adresatas būtų siunčiamas į <Nurod. kaip siunt.adres.> <Gerai>Įregistruodami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. <Būkl. kontrolė> <Siuntimas> <Užduoties žurnalas> pasirinkite, kad adresatas būtų registruojamas <Adresato įregistravim.> įregistruokite kiekvieno tipo adresatą |