Când imprimaţi documente de la un computer, puteţi să reţineţi datele de imprimare în aparat şi să împiedicaţi imprimarea imediată a documentelor (Imprimarea de documente reţinute în aparat (imprimare cu reţinere forţată)). Puteţi configura setările astfel încât imprimarea să nu poată fi efectuată până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat, ceea ce asigură o mai mare securitate şi reduce riscul ca alte persoane să vadă sau să ia din greşeală documente sensibile. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator. |
1 | Apăsaţi <Înregistrare>. | ||||||
2 | Setaţi condiţiile pentru reţinerea documentelor şi apăsaţi <OK>. <Nume condiţie> Introduceţi un nume pentru condiţie. Utilizaţi un nume care va fi uşor de identificat când va fi afişat într-o listă. <Condiţii lucrare> Pot fi selectate tipurile de condiţii care sunt prezentate mai jos.
<Acţ. asupra lucr.> Selectaţi cum să se manevreze documentele care îndeplinesc condiţiile. Când este selectată opţiunea <Menţ. ca Lucr. partajată>, puteţi să setaţi <ID pentru substituire> pentru a specifica ieşirea numelui utilizatorului către jurnal când se imprimă. Selectaţi <Anulare> pentru a renunţa la document. <Ţintă> Puteţi să setaţi fie o valoare specificată de ţinta operaţiei, fie una care nu este specificată. | ||||||
3 | Setaţi ordinea de aplicare a condiţiilor şi apăsaţi <OK>. Condiţiile sunt aplicate în ordinea în care sunt listate, începând din partea de sus. Dacă doriţi să schimbaţi ordinea, selectaţi o condiţie din listă şi apăsaţi <Ridică priorit> sau <Scade priorit>. Pentru a edita detaliile unei condiţii, selectaţi-o din listă şi apăsaţi <Detalii/Editare>. Pentru a dezactiva o condiţie, selectaţi-o din listă şi apăsaţi <Validare/Invalidare>. Pentru a şterge o condiţie, selectaţi-o din listă şi apăsaţi <Şterge> <Da>. |
Configurarea setărilor detaliate pentru imprimarea cu reţinere forţatăPuteţi configura setări detaliate pentru documentele care sunt reţinute pentru imprimare, cum ar fi perioada de timp pentru salvarea lor şi modul de afişare a acestora. <Tipărire> |