Restricţionarea imprimării de la un computer

Puteţi să restricţionaţi imprimarea de la un computer (Imprimarea de la un computer) astfel încât numai anumite tipuri de documente să poată fi imprimate. De asemenea, puteţi să configuraţi aparatul astfel încât documentele să nu fie imprimate până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat (Imprimarea de documente reţinute în aparat (imprimare cu reţinere forţată)). De asemenea, puteţi să restricţionaţi aparatul astfel încât să imprime numai documente cu imprimare securizată criptată (Imprimarea în mai multă siguranţă utilizând imprimarea securizată criptată), ceea ce poate preveni scurgerile de informaţii din cauza imprimărilor nesupravegheate sau a datelor de imprimare neprotejate. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de Administrator sau de DeviceAdmin.

Interzicerea imprimării de la un computer

Puteţi să interziceţi utilizatorilor să imprime documente de la un computer.
  <Setări funcţie>  <Imprimantă>  <Restricţionare lucrări imprimantă>  <Pornit>  Selectaţi excepţiile de la restricţii  <OK>

Configurarea setărilor de imprimare cu reţinere forţată

 
Când imprimaţi documente de la un computer, puteţi să reţineţi datele de imprimare în aparat şi să împiedicaţi imprimarea imediată a documentelor (Imprimarea de documente reţinute în aparat (imprimare cu reţinere forţată)). Puteţi configura setările astfel încât imprimarea să nu poată fi efectuată până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat, ceea ce asigură o mai mare securitate şi reduce riscul ca alte persoane să vadă sau să ia din greşeală documente sensibile. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator.
1
Apăsaţi .
2
Apăsaţi <Setări funcţie>  <Tipărire>  <Memorare forţată>.
3
Apăsaţi <Pornit>, setaţi condiţiile necesare şi apăsaţi <OK>.
Puteţi seta condiţii detaliate pentru reţinerea lucrărilor de imprimare, cum ar fi cele referitoare la utilizator sau la adresa IP. Dacă nu sunt stabilite condiţii, toate lucrările de imprimare sunt reţinute, cu excepţia lucrărilor de la utilizatorii neidentificaţi. Dacă nu sunt stabilite condiţii şi se primeşte o lucrare de imprimare de la un utilizator neidentificat, aceasta este anulată fără a fi reţinută.
Setarea condiţiilor pentru reţinerea documentelor
Configurarea setărilor detaliate pentru imprimarea cu reţinere forţată
Puteţi configura setări detaliate pentru documentele care sunt reţinute pentru imprimare, cum ar fi perioada de timp pentru salvarea lor şi modul de afişare a acestora. <Tipărire>

Permiterea doar a imprimării sigure criptate

Puteţi configura aparatul pentru a permite imprimarea doar a documentelor cu imprimare securizată criptată de la un computer, ceea ce poate preveni scurgerea informaţiilor din cauza datelor de imprimare neprotejate. Cu această setare, documentele nu pot fi imprimate utilizând operaţii normale de imprimare. Utilizatorii trebuie să introducă o parolă pe aparat atunci când imprimă documente cu imprimare securizată criptată. Imprimarea în mai multă siguranţă utilizând imprimarea securizată criptată
  <Setări funcţie>  <Tipărire>  <Permite doar lucrări de tipărire criptate>  <Pornit>  <OK>      <Aplicaţi Mdfct.Set.>  <Da>
6W28-09Y