Kópiu odoslaného faxu môžete uložiť do vopred špecifikovaného miesta určenia (e-mail alebo súborový server atď.). V závislosti od miesta určenia sa uložená kópia faxu konvertuje do súboru v inom digitálnom formáte, napríklad PDF, čo prispieva k udržaniu poriadku a uľahčuje prácu s dokumentmi. Táto metóda takisto uľahčuje spravovanie denníkov, pretože v špecifikovanom mieste určenia na serveri sa automaticky vytvorí priečinok s rozdelením do kategórií podľa mena odosielateľa alebo dátumu. |
Niektoré nastavenia, ako napríklad miesto ukladania, formát súboru dokumentu atď. je nutné uložiť vopred, aby bolo možné používať túto funkciu. <Archivovať VYS. dokument> Ak nastavíte položku <Archivovať VYS. dokument> na možnosť <On>, nemôžete vykonávať priame odosielanie. Toto nastavenie sa automaticky prepne do stavu <Vyp.> v nasledujúcich prípadoch. Podľa potreby znova špecifikujte miesto určenia alebo zmeňte nastavenie späť na stav <Zap.>. V prípade vymazania miesta určenia z adresára. V prípade importu adresára z položky Importovanie alebo exportovanie údajov nastavení Remote UI (Vzdialené PR). V prípade prijatia adresára zo softvéru na správu adresára. <Import/Export zo softvéru na správu adresára> Kópia dokumentu sa uloží aj v prípade výskytu chyby odosielania. V závislosti od typu miesta určenia môžu platiť nasledujúce obmedzenia. E-maily: Odošle sa e-mail bez správy. Fax/I-Fax: Odoslaný fax nemožno uložiť ako súbor v elektronickom formáte. |
Miesto určenia v položke <Osob. zozn. kont.> nemožno špecifikovať ako konkrétne miesto určenia. Špecifikovanie viacerých miest určenia vrátane miesta určenia faxuMôžete uložiť kópiu odoslaného dokumentu odoslaním do viacerých miest určenia, ktoré obsahujú miesto určenia faxu z obrazovky základných funkcií skenovania. Na zobrazenie miest určenia faxu na obrazovke základných funkcií skenovania je potrebné nastaviť položku <Aktivovať fax vo funkcii skenovania a odosielania> na možnosť <Zap.>. <Zobraziť funkciu faxu> |
Informácie o odosielateľovi Informácie týkajúce sa odosielateľa sa zobrazujú v nasledujúcich situáciách. Sender Name: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <S nastav.> User Name: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <Žiadne nastavenia> a používateľ je overený. Názov linky: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <Žiadne nastavenia>, používateľ nie je overený a meno používateľa je uložené pre linku, ktorá sa použije na odoslanie faxu. Telephone Number: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <Žiadne nastavenia>, používateľ nie je overený a pre linku, ktorá sa použije na odoslanie faxu, je uložené telefónne číslo používateľa, ale meno používateľa nie je uložené. ----: Keď nie sú k dispozícii žiadne z uvedených informácií. Informácie o mieste určenia Informácie týkajúce sa miesta určenia sa zobrazujú v nasledujúcich situáciách. Názov jednotky v mieste určenia: Keď je k dispozícii názov jednotky v mieste určenia. Telephone Number: Keď nie je k dispozícii názov jednotky v mieste určenia. Názov miesta určenia prvého úspešného odosielania: Keď sa vykonáva prenos formou sekvenčného vysielania. |