Pri tlači dokumentov z počítača môžete podržať tlačové údaje v zariadení a zabrániť tak okamžitej tlači dokumentov (Tlač dokumentov uchovaných v zariadení (tlač úloh s núteným zadržaním)). Nastavenia je možné nakonfigurovať tak, že tlač nebude možná, kým sa používateľ neoverí v zariadení, čím sa zaistí lepšie zabezpečenie a zníži sa riziko, že si citlivé dokumenty prezrú alebo náhodne vezmú iné osoby. Na konfiguráciu týchto nastavení sú potrebné oprávnenia správcu. |
1 | Stlačte tlačidlo <Uložiť>. | ||||||
2 | Nastavte podmienky na podržanie dokumentov a stlačte <OK>. <Názov podmienky> Zadajte názov podmienky. Použite názov, ktorý neskôr v zozname ľahko spoznáte. <Stav úlohy> Na výber sú typy podmienok uvedené v zozname nižšie.
<Akcia úlohy> Zvoľte, ako chcete nakladať s dokumentmi, ktoré vyhovujú daným podmienkam. Ak je vybraná možnosť <Podržať ako zdieľ. úlohu> pod položkou <ID pre nahradenie> môžete špecifikovať používateľské meno, ktoré sa pri tlači objaví vo výpise. Ak chcete dokument zahodiť, vyberte možnosť <Zrušiť>. <Cieľ> Môžete zadať buď hodnotu špecifikovanú podľa cieľovej operácie, alebo nešpecifikovanú hodnotu. | ||||||
3 | Nastavte poradie, v akom sa majú podmienky uplatňovať, a stlačte <OK>. Podmienky sa uplatňujú v poradí, v akom sú uvedené, začínajúc od vrchu. Ak chcete toto poradie zmeniť, vyberte v zozname podmienku a stlačte možnosť <Zvýšiť prioritu> alebo <Znížiť prioritu>. Ak chcete upraviť podrobnosti podmienky, vyberte podmienku zo zoznamu a stlačte položku <Detaily/Upraviť>. Ak chcete podmienku deaktivovať, vyberte ju zo zoznamu a stlačte položku <Schváliť/Neschváliť>. Ak chcete podmienku odstrániť, vyberte ju zo zoznamu a stlačte položku <Zmazať> <Yes>. |
Konfigurácia podrobných nastavení tlače s núteným podržanímMôžete nakonfigurovať podrobné nastavenia pre dokumenty podržané na tlač, napríklad ako dlho majú ostať uložené a ako sa majú zobrazovať. <Tlač> |