Pri tiskanju dokumentov iz računalnika lahko podatke za tiskanje zadržite v napravi in preprečite, da bi se dokumenti natisnili takoj (Tiskanje dokumentov, zadržanih v napravi (vsiljeno tiskanje zadržanih dokumentov)). Nastavitve lahko konfigurirate tako, da ni mogoče tiskati, dokler uporabnik ni odobren v napravi, s čimer poskrbite za večjo varnost in zmanjšate tveganje, da bi drugi videli in nenamerno vzeli občutljive dokumente. Te nastavitve je mogoče konfigurirati samo s skrbniškimi pravicami. |
1 | Pritisnite <Registracija>. | ||||||
2 | Nastavite pogoje za zadržanje dokumentov in pritisnite <OK>. <Ime pogoja> Vnesite ime pogoja. Uporabite ime, ki ga boste hitro prepoznali na seznamu. <Stanje opravila> Izbrati je mogoče vrste pogojev, navedene spodaj.
<Vrsta opravila> Izberite način obravnave dokumentov, ki se ujemajo s pogoji. Če je izbrana možnost <Zadrž.kot deljeno oprav.>, lahko možnost <ID za nadomestitev> nastavite tako, da bo določeno uporabniško ime, ki bo pri tiskanju zabeleženo v dnevniku. Če želite zavreči dokument, izberite <Preklic>. <Cilj> Nastavite lahko vrednost, ki je določena s ciljem delovanja, ali vrednost, ki ni določena. | ||||||
3 | Nastavite vrstni red uporabe pogojev in pritisnite <OK>. Pogoji se uporabijo v navedenem vrstnem redu z vrha navzdol. Če želite spremeniti vrstni red, na seznamu izberite pogoj in pritisnite <Višja prioriteta> ali <Nižja prioriteta>. Če želite urediti podrobnosti o pogoju, na seznamu izberite pogoj in pritisnite <Podrobn./Sprem.>. Če želite onemogočiti pogoj, na seznamu izberite pogoj in pritisnite <Veljavno/Neveljavno>. Če želite izbrisati pogoj, na seznamu izberite pogoj in pritisnite <Brisanje> <Yes> (Da). |
Konfiguriranje podrobnih nastavitev za vsiljeno tiskanje zadržanih dokumentovKonfigurirate lahko podrobne nastavitve za dokumente, ki so zadržani za tiskanje, na primer čas njihovega shranjevanja in način prikaza. <Izpis> |