ذخیره یک نسخه از سند ارسالی
 | می توانید یک نسخه از فاکس ارسال شده را در مقصد از قبل تعیین شده (ایمیل یا سرور فایل و غیره) ذخیره کنید. بسته به مقصد، نسخه فاکس ذخیره شده به فرمت فایل دیجیتال دیگری مانند PDF تبدیل می شود، لذا اسناد را مرتب و قابل مدیریت می کند. این روش همینطور به شما کمک می کند به راحتی گزارشات را مدیریت کنید چون پوشه سازمان یافته بر اساس نام فرستنده یا تاریخ به طور خودکار در مقصد تعیین شده در سرور ایجاد می شود. |
 |
برخی تنظیمات مانند مکان ذخیره و فرمت فایل سند و غیره باید از قبل ثبت شوند تا بتوان از این عملیات استفاده کرد. <Archive TX Document> اگر <Archive TX Document> را روی <On> تنظیم کرده باشید، نمی توانید "ارسال مستقیم" را انجام دهید. در موارد زیر، این تنظیمات به طور خودکار به <Off> تغییر می کند. مقصد را دوباره مشخص کنید یا تنظیمات را بر حسب نیاز به <On> بازگردانید. وقتی مقصد پشتیبانی از Address Book حذف می شود وقتی Address Book از Remote UI وارد می شود وارد کردن/صادر کردن داده های تنظیم وقتی Address Book از "نرم افزار مدیریت Address Book" دریافت می شود. <Import/Export from Addr. Book Management Software> حتی اگر خطایی در ارسال رخ دهد، یک نسخه از سند ذخیره می شود. بسته به نوع مقصد، محدودیت های زیر ممکن است اعمال شود. ایمیل: یک ایمیل خالی ارسال می شود. فاکس/فاکس اینترنتی: فاکس ارسالی نمی تواند به صورت فایل الکترونیک ذخیره شود. |
 |
مقصدی در <Personal Addr. List> نمی تواند به عنوان مقصد تعیین شود. مشخص کردن چندین مقصد از جمله مقصد فاکسمی توانید یک نسخه از سند ارسال شده از طریق ارسال به چندین مقصد که شامل مقصد فاکس می باشد را در صفحه "ویژگی های اصلی اسکن" ذخیره کنید. برای نمایش مقصدهای فاکس روی صفحه "ویژگی های اصلی اسکن"، لازم است که <Enable Fax in Scan and Send Function> را روی <On> تنظیم کنید. <Display Fax Function> |
نام پوشه ها و نام فایل ها
می توانید <Date>، <Sender Information>، یا <Off> را برای طبقه بندی نام پوشه ها انتخاب کنید. <Archive TX Document>
نام فایل ها توسط تاریخ و زمان ارسال، شماره کار، اطلاعات ارسال کننده، اطلاعات مقصد، و اطلاعات نتیجه مشخص می شود.
مثال: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
اطلاعات ارسال کننده اطلاعات درباره ارسال کننده، در موقعیت های زیر نمایش داده می شود. Sender Name: وقتی <Sender Name (TTI)> روی <W/Settings> تنظیم شده باشد User Name: وقتی <Sender Name (TTI)> روی <No Settings> تنظیم می شود، و کاربر تأیید اعتبار می شود نام خط: وقتی <Sender Name (TTI)> روی <No Settings> تنظیم می شود، کاربر تأیید اعتبار نشده، و نام کاربری برای خط استفاده شده برای ارسال فاکس ثبت می شود Telephone Number: وقتی <Sender Name (TTI)> روی <No Settings> تنظیم می شود، کاربر تأیید اعتبار نشده است، و شماره تلفن کاربر ثبت می شود، اما برای خط استفاده شده برای ارسال فاکس، نام کاربری ثبت نمی شود ----: وقتی هیچ یک از اطلاعات فوق موجود نباشد اطلاعات مقصد اطلاعات درباره مقصد در موقعیت های زیر نمایش داده می شود. نام واحد مقصد: وقتی نام واحد مقصد موجود است Telephone Number: وقتی نام واحد مقصد موجود نیست نام مقصد اولین ارسال موفق: هنگام انجام انتقال پخش متوالی |