عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی
PMW-BASC
در این بخش عملیات‌های اصلی اسکن کردن اسناد اصلی توضیح داده می‌شود.
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan and Send> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگی‌های اصلی اسکن" مشخص کنید. صفحه "ویژگی های اصلی اسکن"
مشخص کردن مقصدها از Address Book
مشخص کردن مقصدها از دکمه‌های لمسی
وارد کردن دستی مقصدها
مشخص کردن مقصدها در سرور LDAP
تعیین آدرس ایمیل خود
تعیین پوشه شخصی
تعیین مقصدها از Address Book دستگاه همراه
تعیین آدرس‌ها در فیلد Cc/Bcc
برای تعیین چند مقصد، <Specify Destinations> را فشار دهید و مقصد دیگری را مشخص کنید.
برای حذف مقصد، مقصدی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید و <Delete Dest.> را فشار دهید.
می‌توانید مقصدی را مشخص کنید و <Details> را فشار دهید تا اطلاعات دقیق مقصد تأیید شود.
تنها از <Details> مشخص شده می‌توانید مقصدها را با استفاده از مقصد جدید و مقصدهای به دست آمده از طریق سرور LDAP تغییر دهید.
اگر دستگاه سرور در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" باشد، تأیید اعتبار میان دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده در حالی که دستگاه سرویس گیرنده در حال دریافت Remote Address Book/دکمه‌های لمسی است، انجام می‌شود. تأیید اعتبار با تطبیق "شناسه مدیر سیستم" و "پین مدیر سیستم" تنظیم شده توسط دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده، انجام می‌شود. تغییر پین و شناسه مدیر سیستم
موجود بودن Remote Address Book/دکمه‌های تک لمسی بستگی به وضعیت تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" برای دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده دارد که در شکل زیر نشان داده شده است.
موجود بودن Remote Address Book/دکمه‌های تک لمسی بستگی به وضعیت تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" برای دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده دارد که در شکل زیر نشان داده شده است.
وقتی دستگاه سرور در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است | وقتی دستگاه سرویس گیرنده در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است | شناسه "مدیر سیستم" و "پین سیستم" برای تطبیق دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده | می‌توانید از دکمه تک لمسی/Remote Address Book استفاده کنید |
در حال انجام | در حال انجام | منطبق است | بله |
منطبق نیست | خیر | ||
در حال انجام نیست | - | خیر | |
در حال انجام نیست | در حال انجام | - | بله |
در حال انجام نیست | - | بله |
مشخص کردن مقصدها از Address Book
1
<Address Book> را فشار دهید.
2
مقصد را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
اگر شماره دستیابی هنگام ثبت مقصد تنظیم شده است، <Access No.> را فشار دهید و شماره دستیابی را با استفاده از کلیدهای عددی وارد کنید. مقصد مربوطه در Address Book نمایش داده می‌شود.
برای استفاده از Remote Address Book، <To Remote Address Book> را فشار دهید. وقتی <Change Address Book> نمایش داده شد، <Change Address Book> 
<Remote> را فشار دهید.
<Remote> را فشار دهید.
لیست کشویی نوع مقصدبا فشار دادن 
، 
، و 
به ترتیب ایمیل، سرور فایل و مقصدهای گروهی نشان داده می‌شود.
، ، و به ترتیب ایمیل، سرور فایل و مقصدهای گروهی نشان داده می‌شود.
لیست کشویی فهرست آدرسهنگامی که با مدیریت تأیید اعتبار شخصی وارد سیستم می‌شوید، با انتخاب <Personal Addr. List>، Address Book شخصی شما نمایش داده می‌شود. همچنین می‌توانید لیست‌های آدرس گروهی کاربر اختصاصی را که در آن قرار دارید نشان دهید.
دکمه‌های جستجو بر اساس حرف اولبه شما امکان می‌دهد جستجو را بر اساس حرف اول نام مقصد محدود کنید.
<Search by Name>به شما کمک می‌کند تا مقصد را بر اساس نامی که وارد کرده اید جستجو کنید.
|
<Register New Destination>، <Details/Edit> و <Delete> در <Register/Edit> در صفحه <Address Book (Local)> برای ثبت مقصدهای جدید، بررسی جزئیات و ویرایش/حذف مقصدها استفاده می‌شود. ثبت مقصد برای استفاده از Remote Address Book، لازم است تنظیمات دستگاه سرور را پیکربندی کنید. به گونه‌ای تنظیم شده است که Remote Address Book از خارج روی دستگاه سرور باز شود. |
برگشت به بالا
مشخص کردن مقصدها از دکمه‌های لمسی
1
<One-Touch> را فشار دهید.
2
دکمه لمسی مورد نظر را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
برای مشخص کردن مقصد با استفاده از شماره دکمه لمسی (شماره لمسی)، 
را فشار دهید و شماره را برای دکمه لمسی مورد نظر وارد کنید.
را فشار دهید و شماره را برای دکمه لمسی مورد نظر وارد کنید.برای استفاده از Remote Address Book، <To Remote Address Book> را فشار دهید.
|
برای انتخاب مقصدی از صفحه <One-Touch> بعد از اسکن، <One-Touch> را برای <Default Screen> تنظیم کنید. کار لازم برای ارسال اسناد اسکن شده به همان مقصد کم می‌شود. <Send> مقصدهای ثبت شده در دکمه‌های لمسی دستگاه سرور در مواقع زیر به‌روزرسانی می‌شوند: وقتی یک فاکس به دستگاه سرویس گیرنده ارسال شده است وقتی کلید "ریست" را روی دستگاه سرویس گیرنده فشار می‌دهید وقتی "ریست خودکار" روی دستگاه سرویس گیرنده فعال شده است |
برگشت به بالا
وارد کردن دستی مقصدها
می‌توانید مقصدهایی که در Address Book یا دکمه‌های لمسی ثبت نشده اند را به صورت دستی مشخص کنید.
1
<New Destination> را فشار داده و <E-Mail> یا <File> را انتخاب کنید.
با انتخاب <I-Fax> می‌توانید اسناد اسکن شده را به عنوان فاکس از طریق اینترنت ارسال کنید.
2
مقصد را مشخص کنید و <OK> را فشار دهید.
می‌توانید <Register to Address Book> را برای ثبت مقصد وارد شده فشار دهید. شرایط مورد نیاز را تنظیم کنید و <Name> و <Address List> را مشخص کنید. برای کسب اطلاعات درباره تنظیمات، به ثبت مقصد در Address Book مراجعه کنید.
اگر <File> را در مرحله 1 انتخاب کنید، تنظیماتی مانند آدرس IP یک سرور فایل و مسیر پوشه محل ذخیره را مشخص نمایید. برای اطلاعات مربوط به موارد تنظیم، با مدیر شبکه خود تماس بگیرید.
برگشت به بالا
مشخص کردن مقصدها در سرور LDAP
می‌توانید مقصدهای ثبت شده در سرور LDAP را جستجو و مشخص کنید.
1
<Address Book> را فشار دهید.
2
<To LDAP Server> را فشار دهید.
وقتی <Change Address Book> نمایش داده شد، <Change Address Book> <LDAP Server> را فشار دهید.
<LDAP Server> را فشار دهید.اگر صفحه ورود کلمه عبور شبکه نمایش داده شد، نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
3
هنگام جستجوی مقصدها در سرور LDAP، <Search by Name> یا <Search by Conditions> را فشار دهید.
هنگام جستجو بر اساس نام
<Search by Name> را فشار دهید و متن را برای جستجو وارد کنید <OK> را فشار دهید.
را فشار دهید و متن را برای جستجو وارد کنید <OK> را فشار دهید.
می‌توانید هنگام انجام "Search by Name" برای مقصدی از سرور LDAP، ویژگی‌ها را مشخص کنید. <Settings for Search by Name When Using LDAP Server>
هنگام جستجو بر اساس شرایط
<Search by Conditions> را فشار دهید، شرایط جستجو را روی صفحه مشخص کنید، و <Start Searching> را فشار دهید.
جستجوی طبقهبندیهامعیاری برای جستجوی مقصدها از نام، آدرس ایمیل، نام سازمان و واحد سازمانی (نام بخش و غیره) انتخاب کنید.
شرایط جستجویک شرط جستجو انتخاب کنید مانند نام مقصدی که شامل "John" و یک نام بخش باشد که با "Development" شروع می‌شود.
نویسه‌های جستجو<Set> را فشار دهید و نویسه‌های جستجو را برای شرط جستجو وارد کنید.
حداکثر 2000 مقصد در نتایج جستجو نمایش داده می‌شود.
برای جستجو با چندین شرط
می‌توانید مقصدها را با چندین شرط جستجو کنید. اولین شرط جستجو را مشخص کنید، <Add Search Condition> را فشار دهید و سپس <or> یا <and> را برای شرط بعدی انتخاب کنید.
برای تغییر شرایط و جستجوی مجدد
<Delete> را برای حذف محتوای تعیین شده فشار دهید و دوباره شرایط را مشخص کنید.
4
مقصد را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
برگشت به بالا
تعیین آدرس ایمیل خود
می‌توانید آدرس ایمیل کاربری را که با مدیریت تأیید اعتبار شخصی وارد دستگاه می‌شود، مشخص کنید.
1
<Send to Myself> را فشار دهید.
آدرس ایمیل کاربری که وارد دستگاه می‌شود به عنوان مقصد مشخص می‌شود.
برگشت به بالا
تعیین پوشه شخصی
می‌توانید پوشه شخصی کاربری را که با مدیریت تأیید اعتبار شخصی وارد دستگاه می‌شود، مشخص کنید.
1
<Personal Folder> را مشخص کنید.
پوشه شخصی کاربری را که وارد دستگاه می‌شود، به عنوان مقصد مشخص می‌شود.
برگشت به بالا
تعیین مقصدها از Address Book دستگاه همراه
می‌توانید مقصدی را از Address Book یک دستگاه همراه تعیین کنید.
|
مقصدهای ایمیل را فقط از Address Book یک دستگاه همراه می‌توان تعیین کرد. برای استفاده از این عملکرد، باید برنامه "Canon PRINT Business (چاپ تجاری Canon)" را در دستگاه همراهتان نصب کنید. استفاده از دستگاه از طریق برنامه ها |
1
به دستگاه همراه وصل شوید. اتصال به دستگاه های همراه
2
از دستگاه همراه آدرسی را به دستگاه ارسال کنید.
برای اطلاع دقیق از عملیات‌هایی که با استفاده از دستگاه همراه انجام می‌شود، به " راهنمای برنامه" مراجعه کنید.
می‌توانید اطلاعاتی مانند موضوع، متن پیام و نام فایل را از دستگاه همراه به دستگاه ارسال کنید. تعیین تنظیمات ایمیل
برگشت به بالا
تعیین آدرس‌ها در فیلد Cc/Bcc
آدرس‌های ایمیل را می‌توانید در فیلد Cc (گیرنده کپی) یا Bcc (گیرنده مخفی کپی) مشخص کنید.
1
<Cc Bcc> را فشار دهید.
2
<Cc> یا <Bcc> <Specify Destinations> را فشار دهید.
<Specify Destinations> را فشار دهید.
برای انتقال مقصد از Cc یا Bcc، <To/Bcc|Cc> یا <To/Cc|Bcc> را فشار دهید و مقصد را برای انتقال به قسمت To (به)، Cc (گیرنده کپی) یا Bcc (گیرنده مخفی کپی) مشخص کنید.
3
مقصد را مشخص کنید <OK> را فشار دهید.
<OK> را فشار دهید.برای اطلاع از تعیین مقصد، به روش تعیین هر نوع مقصد مراجعه کنید.
هر مقصدی به جز مقصد ایمیل از طریق <Specify Destinations> قابل تعیین است ولی در Cc یا Bcc قابل تعیین نیست یا قابل انتقال به Cc یا Bcc نیز نمی‌باشد.
برگشت به بالا
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید.
انتخاب فرمت فایل
انتخاب وضوح
مشخص کردن اندازه اسکن اسناد اصلی
انتخاب اسکن رنگی/اسکن سیاه و سفید
اسکن دو طرف اسناد اصلی
انتخاب فرمت فایل
 | اسناد اصلی اسکن شده قابل تبدیل به فایل‌های الکترونیکی مانند PDF هستند. فرمت فایل را طبق اهداف و محیط استفاده انتخاب کنید. |
1
دکمه تنظیم را برای فرمت فایل فشار دهید.
2
فرمت فایل را انتخاب کنید.
اگر <PDF>، <XPS> یا <OOXML> را انتخاب کنید، می‌توانید تنظیمات دیگری را نیز تعیین نمایید.
اگر <JPEG> یا <TIFF> را انتخاب کردید، عملیات‌های دیگری موجود نیست. <OK> را فشار دهید.
<JPEG>
این فرمت فایل برای اسناد اصلی عکس‌دار مناسب است. اسناد اصلی چند صفحه‌ای به یک فایل در هر صفحه تقسیم می‌شوند.
<TIFF>
این فرمت فایل برای اسناد اصلی گرافیکی مناسب است. اسناد اصلی به صورت سیاه و سفید اسکن می‌شوند.
<PDF>
این فرمت فایل برای اسناد متنی مناسب است. اسناد در هر رایانه‌ای صرفنظر از سیستم عامل آن به صورت مشابهی نشان داده می‌شوند.
<XPS>
این فرمت فایلی است که در Windows Vista وجود دارد. اسناد در هر رایانه Windows صرفنظر از سیستم عامل آن به صورت مشابهی نشان داده می‌شوند.
<OOXML>
این فرمت فایل در Microsoft Office Word یا PowerPoint قابل ویرایش است.
 |
نمی‌توانید <OOXML> را انتخاب کنید اگر در حال ارسال فایل ذخیره شده در <Memory RX Inbox> <Fax/I-Fax Inbox> هستید. |
|
<PDF; Trace&Smooth> تنها با تنظیمات زیر معتبر است: انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید وضوح: 300 نقطه در هر اینچ × 300 نقطه در هر اینچ <PDF; Compact> یا <XPS; Compact> تنها با تنظیمات زیر معتبر است: انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید وضوح: 300 نقطه در هر اینچ × 300 نقطه در هر اینچ اسناد <Word> که <OOXML> برای آنها تنظیم شده است، تنها با تنظیمات زیر قابل ارسال هستند. انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید وضوح: 300 نقطه در هر اینچ × 300 نقطه در هر اینچ اسناد <PowerPoint> که <OOXML> برای آنها تنظیم شده است، تنها با تنظیمات زیر قابل ارسال هستند. انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید وضوح: 300 x 300 نقطه در هر اینچ، 600 x 600 نقطه در هر اینچ اگر <PDF; Trace&Smooth> را انتخاب کنید، ممکن است بسته به سند اسکن شده، دستگاه نتواند تشخیص دهد کدام بخش از سند اسکن شده متن و تصاویر خطی است. ممکن است متن و پس زمینه فایل‌های PDF که شامل داده‌های چیدمان می‌شود، تراز نباشند و متن و تصاویر خطی نشان داده نشوند که به نسخه Adobe Illustrator استفاده شده برای باز کردن PDF بستگی دارد. زمان ایجاد فایل‌ها بر اساس صفحاتبرای اسکن کردن سند اصلی چند صفحه‌ای و ذخیره هر صفحه به عنوان یک فایل جداگانه به جای ذخیره همه صفحات به عنوان یک فایل تکی، <Divide into Pages> را فشار دهید. برای تعیین تعداد صفحات هر فایل، بعد از فشار دادن <Divide into Pages>، تعداد دلخواه صفحات را مشخص کنید. برای ذخیره هر صفحه به عنوان یک فایل جداگانه، <1> را برای تعداد صفحات مشخص کنید. اگر <TIFF/JPEG> را انتخاب کنید، هر صفحه طبق حالت "رنگ انتخابی"، به طور خودکار به عنوان یک فایل جداگانه ایجاد می‌شود. زمانی که سیاه و سفید برای حالت "رنگی انتخابی" تنظیم شود: TIFF وقتی تنظیمی به جز سیاه و سفید برای حالت "رنگ انتخابی" تنظیم شود: JPEG اگر در حال حاضر از عملکرد <Scan and Store> استفاده می‌کنید، نمی‌توانید تعداد صفحات فایل را تعیین کنید. |
نکات |
نصب یک گزینه می‌تواند عملکردها را برای اسکن جهت ایجاد فایل‌ها افزایش دهد. برای اطلاع از محصولات اختیاری مورد نیاز و فرمت‌های فایل، به گزینه‌های سیستم مراجعه کنید. |
برگشت به بالا
انتخاب وضوح
 | برای اسکن یک سند اصلی به طور واضح، وضوح را افزایش دهید. برای کاهش اندازه فایل، وضوح را کاهش دهید. |
1
دکمه تنظیم را برای وضوح فشار دهید.
2
وضوح را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
بسته به فرمت فایلی که انتخاب می‌کنید، وضوحی که می‌توانید انتخاب کنید محدود است.
|
برای imageRUNNER 2425i (وقتی <Fax> یا <I-Fax> برای مقصد تعیین شده است و وضوحی بالاتر از 300 نقطه در اینچ تنظیم شده باشد) حتی اگر <Speed/Image Quality Priority for Black & White Scan> روی <Quality Priority> تنظیم شود، این تنظیم فعال نمی‌شود. |
برگشت به بالا
مشخص کردن اندازه اسکن اسناد اصلی
 | اگر اسناد اصلی بسیار شفاف/با اندازه دلخواهی را اسکن می‌کنید، یا لبه تصویر زمان اسکن از دست می‌رود، لازم است به صورت دستی اندازه اسکن را مشخص کنید. |
1
دکمه تنظیم را برای اندازه اسکن فشار دهید.
2
اندازه اسکن را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
برای تنظیم دستگاه جهت تشخیص اندازه سند اصلی، <Auto> را انتخاب کنید.
هنگام اسکن کردن سند اصلی با اندازه دلخواه
سند اصلی را در تغذیه‌کننده قرار دهید و <Free Size> را انتخاب کنید.
هنگام مشخص کردن مقادیر اندازه اسکن
سند اصلی را روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید، <Custom> را انتخاب کنید و طول و عرض سند اصلی را وارد کنید. تصاویر ارسالی نمی‌چرخند.
|
ثبت اندازه اسکناگر اغلب اندازه اسکن را با مقادیر مشابه مشخص می‌کنید، اندازه را در <Custom> <Register Size> ثبت کنید تا بتوانید به راحتی تنظیم را فراخوانی کنید. |
برگشت به بالا
انتخاب اسکن رنگی/اسکن سیاه و سفید
 | می‌توانید هنگام اسکن سند اصلی، رنگ را مشخص کنید. |
1
دکمه تنظیم رنگ فشار دهید.
2
رنگ را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
بسته به فرمت فایلی که انتخاب می‌کنید، مورد تنظیمی که می‌توانید انتخاب کنید محدود می‌شود.
<Auto (Color/Grayscale)>بسته به رنگ سند اصلی، به طور خودکار مشخص می‌کند چه رنگی برای اسکن استفاده شود. برای مثال، صفحات رنگی به صورت رنگی اسکن می‌شوند و صفحات تک رنگ با طیف خاکستری (درجه‌بندی تک رنگ) اسکن می‌شوند.
<Auto (Color/B&W)>بسته به رنگ سند اصلی، به طور خودکار مشخص می‌کند چه رنگی برای اسکن استفاده شود. برای مثال، صفحات رنگی به صورت رنگی اسکن می‌شوند و صفحات تک رنگ به صورت سیاه و سفید اسکن می‌شوند. وقتی متن کم رنگ است این حالت را با <Auto (Color/Grayscale)> انتخاب کنید یا وقتی که سند اصلی بیشتر حاوی متن است.
<Full Color>صرفنظر از رنگ سند به صورت رنگی اسکن می‌کند. بسته به حالت سند اصلی رنگی، ممکن است حتی اگر <Auto (Color/B&W)> را تنظیم کنید، سند هنگام اسکن به صورت سیاه و سفید تشخیص داده شود. برای اجتناب از این مورد، حالت رنگی را روی <Full Color> تنظیم کنید.
<Black & White>صرفنظر از رنگ سند اصلی به صورت سیاه و سفید اسکن می‌کند. این حالت به طور خودکار برای فرمت فایل TIFF تنظیم می‌شود.
<Grayscale>صرفنظر از رنگ سند اصلی در طیف خاکستری اسکن می‌کند. این حالت از سایه‌های رنگی متفاوتی استفاده می‌کند مانند سیاه، خاکستری تیره، خاکستری، خاکستری روشن و سفید، در قیاس با <Black & White>، رنگ را طبیعی تر و زیباتر نشان می‌دهد.
اگر سند اصلی سیاه و سفید در حالت "تمام رنگی" اسکن شود، به عنوان یک اسکن رنگی محسوب می‌شود.
اگر <JPEG> را به عنوان فرمت فایل انتخاب کنید، <Black & White> به <Grayscale> تغییر می‌کند.
اگر <TIFF> را به عنوان فرمت فایل انتخاب کنید، <Black & White> تنظیم می‌شود.
اگر <OOXML> به عنوان فرمت فایل انتخاب شود، تنها می‌توانید به صورت <Auto (Color/Grayscale)>، <Full Color> یا <Grayscale> ارسال کنید.
برگشت به بالا
اسکن دو طرف اسناد اصلی
 | دستگاه می‌تواند به طور خودکار طرف رویی و پشتی سند اصلی را اسکن کند. |
|
سند اصلی را در تغذیه‌کننده قرار دهید. اسناد اصلی که دارای جهت گیری افقی هستند را به صورت افقی قرار دهید. اگر می‌خواهید هر طرف از اسناد اصلی دو رو قرار داده شده بر روی صفحه شیشه‌ای را اسکن کنید، تنظیمات <Job Build> را مشخص کنید. ارسال/ذخیره اسناد اسکن شده به صورت جداگانه با هم (حالت Job Build) |
1
<2-Sided Original> را فشار دهید.
2
<Book Type> یا <Calendar Type> را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
<Book Type> را برای اسناد اصلی انتخاب کنید که تصویرشان روی طرف رویی و پشتی در یک جهت هستند، یا <Calendar Type> را برای اسناد اصلی انتخاب کنید که تصویرشان روی طرف رویی و پشتی در جهات مخالف است.
برگشت به بالا
5
را فشار دهید.اسناد اصلی اسکن می‌شوند و ارسال/ذخیره شروع می‌شود.
برای لغو اسکن، <Cancel> یا 
<Yes> را فشار دهید.
<Yes> را فشار دهید.وقتی <Press the [Start] key to scan the next original.> نمایش داده می‌شود
سند اصلی بعدی را برای اسکن قرار دهید و را فشار دهید. زمانی که اسکن کردن همه اسناد اصلی کامل شد، <Start Sending> را برای ارسال/ذخیره فایل فشار دهید.
را فشار دهید. زمانی که اسکن کردن همه اسناد اصلی کامل شد، <Start Sending> را برای ارسال/ذخیره فایل فشار دهید.بسته به تنظیمات ارتباطات، ممکن است به شما فرمان داده شود نام کاربر و کلمه عبور را وارد کنید. تنظیم ارتباطات ایمیل/فاکس اینترنتی
|
برای بررسی کل تعداد مقصدهای مشخص شدهتعداد کل مقصدهای مشخص شده در بالا سمت راست صفحه نشان داده می‌شود. به این ترتیب می‌توانید قبل از ارسال مطمئن شوید که تعداد مقصدها درست است.  برای لغو فوری کاری که در حال ارسال استاگر هنگامی که کاری در حال ارسال است، را روی صفحه کنترل فشار دهید، پیام <Is it OK to cancel the following Send job?> ظاهر می‌شود. برای لغو ارسال، <Yes> را فشار دهید.می‌توانید <Latest Received Job> یا <Job Being Sent> را برای انتخاب کاری که می‌خواهید لغو کنید، انتخاب کنید. <Job to Cancel When Stop is Pressed> زمانی که چندین کار ارسالی وجود دارد، را فشار دهید تا صفحه انتخاب کار ارسالی جهت لغو کردن نشان داده شود. اگر کار ارسالی که می‌خواهید لغو کنید نمایش داده نشد، <Check Other Jobs> را فشار دهید تا <Send Jobs> نمایش داده شود. کاری که می‌خواهید لغو کنید را انتخاب کنید و <Cancel> فشار دهید.بررسی وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شدهاز صفحه <Status Monitor>، می‌توانید وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده را بررسی کنید. در این صفحه می‌توانید دوباره اسناد را ارسال/ذخیره کنید یا ارسال/ذخیره را بعد از بررسی وضعیت لغو کنید. بررسی وضعیت و گزارش اسناد اسکن شده وقتی <Display Notification When Job Is Accepted> روی <On> تنظیم می‌شود، صفحه <Status Monitor> می‌تواند از صفحه زیر نمایش داده شود که پس از دریافت کار ارسال شده ظاهر می‌شود. <Display Notification When Job Is Accepted>  چاپ گزارش مربوط به نتایج ارسال/ذخیرهدر صفحه "ویژگی‌های اصلی اسکن"، با فشار دادن <Options> <TX Result Report> می‌توانید تنظیم کنید لیست گزارش مربوط به نتایج ارسال/ذخیره به طور خودکار چاپ شود.برای تنظیم این مورد برای هر کار از <Options>، لازم است که <For Error Only> یا <Off> را در <TX Result Report> انتخاب کنید و سپس <Allow Printing from Options> را روی <On> تنظیم کنید. نام فایلزمانی که فایلی ارسال/ذخیره می‌شود، نام فایل به طور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین می‌شود. می‌توانید تنظیم را تغییر دهید و نام دیگری تخصیص دهید. تنظیم نام فایل هنگام ارسال از طریق ایمیل فرمت "شماره‌های کار (چهار رقم)_شماره‌های صفحه (سه رقم). نام پسوند فایل"، مانند "1042_001.jpg" هنگام ذخیره در یک سرور فایل فرمت "سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه زمان ذخیره فایل (14 رقم). نام پسوند فایل"، مانند "20151030133541.jpg" موضوع ایمیلموضوع وارد شده در <Default Subject> به طور خودکار تنظیم می‌شود (<Default Subject>). اگر می‌خواهید موضوع دیگری را مشخص کنید، تنظیم را تغییر دهید یا هر بار که ایمیلی ارسال می‌کنید، موضوتع را مشخص کنید (از طریق گزینه تعیین تنظیمات ایمیل). |
نکات |
مشخص کردن قسمت بالا و پایین سند اصلیمیتوانید قبل از اسکن کردن، جهت سند را تعیین کنید تا زمانی که فایل ارسال شده/ذخیره شده روی رایانه نمایش داده می‌شود، قسمت بالا و پایین آن به طور صحیح قرار می‌گیرد. اگر سند اصلی اندازه A4 را قرار می‌دهید، <Options> از صفحه "ویژگی‌های اصلی اسکن" <Orig. Content Orientation> <Top at Far Edge> <OK> را فشار دهید.در صورت قرار دادن اسناد اصلی اندازه بزرگ مانند A3، <Options> از صفحه "ویژگی‌های اصلی اسکن" <Orig. Content Orientation> را فشار دهید، <Top at Far Edge> یا <Top at Side Edge> را مطابق با جهت سند اصلی انتخاب کنید سپس گزینه <OK> را فشار دهید.تعیین چند مقصد از جمله فاکسبا تنظیم <Enable Fax in Scan and Send Function> روی <On> می‌توانید مقصدهای فاکس را از صفحه "ویژگی‌های اصلی اسکن" (<Display Fax Function>) مشخص کنید. این تنظیم برای تعیین چند مقصد از جمله فاکس مفید است، مثلاً زمان ذخیره یک کپی از فاکس ارسال شده در یک سرور فایل. بررسی تصاویر اسکن شده قبل از ارسال/ذخیرهمیتوانید تصاویر اسکن شده را قبل از ارسال/ذخیره، روی صفحه پیش نمایش بررسی کنید. بررسی اسناد اصلی اسکن شده قبل از ارسال/ذخیره (پیش نمایش) ثبت تنظیمات پرکاربردمیتوانید مقصدها و تنظیمات اسکن پرکاربرد را روی یک دکمه دستگاه برای کاربردهای بعدی ترکیب کنید. با فشار دادن دکمه ثبت شده هنگام اسکن اسناد اصلی، می‌توانید به سرعت تنظیماتتان را کامل کنید. ثبت ترکیب عملکردهای پرکاربرد |