De scanstatus per groep beheren
U kunt gebruikers samenvoegen in groepen zoals afdelingen, en de scanstatus beheren via het afdelings-id.
Deze functie heet Beheer afd.-id.
Als de functie Beheer afd.-id is ingesteld, kunnen uitsluitend gebruikers die op het apparaat zijn geverifieerd, scannen met behulp van dit stuurprogramma.
Dit verklaart de scanprocedure en de procedure voor het opslaan van de vereiste verificatie-informatie voor de functie Beheer afd.-id.
De vereiste verificatie-informatie voor de functie Beheer afd.-id opslaan
U kunt instellen dat u niet iedere keer bij het scannen de verificatie-informatie hoeft op te geven. Volg onderstaande procedure om de informatie vooraf op te slaan.
Voorwaarden
De functie Beheer afd.-id aan de kant van het apparaat instellen
Raadpleeg de handleiding van het apparaat voor meer informatie.
Procedures
1.
In het Color Network ScanGear 2 Tool selecteert u het apparaat dat u als scanner wilt gebruiken.
2.
In [Scannerinformatie] > [Gebruikersbeheer] selecteert u [Beheer afd.-id].
Bij sommige geselecteerde scanners wordt misschien slechts [Beheer afd.-id] weergegeven in [Gebruikersbeheer].
3.
Klik op [Gebruikersbeheer] > [Instellingen].
4.
In het dialoogvenster [Instellingen afdelings-id/pincode] voert u de [Afdelings-id] en de [Pincode] in→ klik op [OK].
Om een pincode in te voeren, selecteert u [Pincode opslaan] en voert u de pincode in.
Tijdens het scannen kunt u afdelings-id en pincode bevestigen door [Verificatie-informatie bevestigen wanneer wordt gescand] te selecteren.
5.
Klik op [Afsluiten] voor het Color Network ScanGear 2 Tool.
Scannen met de functie Beheer afd.-id ingesteld
Voorwaarden
De scanner selecteren in het Color Network ScanGear 2 Tool
Bevestigen dat de scanner online is
Procedures
1.
Sla de verificatie-informatie op naar noodzaak.
Configureer de instellingen door onderstaande procedure te volgen.
2.
Maak de scan.
3.
Als het dialoogvenster [Afdelings-id/pincode bevestigen] verschijnt, voert u het [Afdelings-id] en de [Pincode] in→ klik op [OK].
Het scannen wordt gestart.
OPMERKINGBij sommige combinaties van besturingssysteem / toepassing verschijnt het dialoogvenster [Afdelings-id/pincode bevestigen] misschien niet.
In dat geval slaat u de verificatie-informatie vooraf op in het dialoogvenster [Instellingen afdelings-id/pincode] van het Color Network ScanGear 2 Tool om de gebruikersbeheer-functie te kunnen gebruiken.