Správa stavu skenování podle skupiny
Můžete shromažďovat uživatele do skupin, jako jsou oddělení, a spravovat stav skenování podle ID oddělení.
Tato funkce se nazývá Správa ID oddělení.
Když je nastavena funkce Správa ID oddělení, pomocí tohoto ovladače mohou skenovat pouze uživatelé ověření v zařízení.
Zde je vysvětlen postup skenování a postup ukládání informací o ověření požadovaných pro funkci správy ID oddělení.
Uložení ověřovacích informací požadovaných pro funkci správy ID oddělení
Tímto postupem můžete předem uložit ověřovací informace při každém skenování.
Podmínky
Nastavení funkce Správa ID oddělení na straně zařízení
Podrobné informace naleznete v příručce k zařízení.
Postupy
1.
V nástroji Color Network ScanGear 2 Tool vyberte zařízení, které chcete použít jako skener.
2.
V položce [Informace o skeneru] > [Správa uživatelů], vyberte [Správa ID oddělení].
Položka [Správa ID oddělení] se může zobrazit pouze v části [Správa uživatelů], a to v závislosti na vybraném skeneru.
3.
Klikněte na tlačítko [Správa uživatelů] > [Nastavení].
4.
V dialogovém okně [Nastavení ID oddělení / PIN] zadejte [ID oddělení] a [PIN] → klikněte na [OK].
Chcete-li zadat PIN, vyberte [Uložit kód PIN] a zadejte PIN.
Chcete-li při skenování potvrdit ID oddělení a PIN, vyberte [Při skenování potvrdit ověřovací informace].
5.
Klikněte na [Konec] pro nástroj Color Network ScanGear 2 Tool.
Skenování se sadou funkcí správy ID oddělení
Podmínky
Výběr skeneru v nástroji Color Network ScanGear 2 Tool
Potvrzení, že skener je online
Postupy
1.
Podle potřeby uložte ověřovací informace.
Nakonfigurujte nastavení podle níže uvedeného postupu.
2.
Proveďte skenování.
3.
Pokud se zobrazí dialogové okno [Potvrdit ID oddělení / PIN], zadejte [ID oddělení] and [PIN] → klikněte na [OK].
Spustí se skenování.
POZNÁMKADialogové okno [Potvrdit ID oddělení / PIN] se nemusí zobrazit, v závislosti na použité kombinaci aplikace a operačního systému.
V takovém případě uložte ověřovací informace předem v dialogovém okně [Nastavení ID oddělení / PIN] nástroje Color Network ScanGear 2 Tool, abyste mohli používat funkci správy uživatelů.