Ограничение использования адресной книги

Можно предотвратить утечку важной или личной информации из адресной книги, установив PIN-код или ограничив список адресатов, которые отображаются в адресной книге, с помощью соответствующих параметров. Можно также скрыть саму адресную книгу. Для их настройки требуются полномочия администратора.

Настройка PIN-кода для адресной книги

Можно установить для адресной книги PIN-код, который необходимо вводить для добавления новых или изменения существующих записей в адресной книге. Это позволяет снизить риск несанкционированного изменения сведений в ней. Однако следует помнить, что даже если адресная книга защищена PIN-кодом, пользователь с полномочиями администратора может добавлять и изменять записи, не указывая такой PIN-код.
1
Нажмите  (Параметры/Регистрация).
2
Нажмите <Задать адресата>  <PIN-код адресной книги>  <Задать>.
3
Задайте PIN-код для адресной книги.
Введите PIN-код и нажмите кнопку <Подтвердить>. Для подтверждения введите PIN-код еще раз и нажмите кнопку <OK>.
Нельзя указать PIN-код, который состоит только из нулей (например, «00» или «0000000»).
Чтобы сбросить PIN-код, нажмите  (Очистить), сотрите PIN-код (оставьте текстовое поле пустым) и нажмите <OK>.
4
Нажмите кнопку <OK>.
В дополнение к настройке PIN-кода для адресной книги можно выполнить следующие операции для усиления безопасности информации:
Ограничение на введение новых адресатов Ограничение круга адресатов
Отключение функции факсимильной связи через ПК Ограничение отправки факсов с компьютера

Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге

Можно задать номера доступа для важных деловых контактов и других адресатов в адресной книге, которые не должны отображаться для всех пользователей. Такие адресаты отображаются только для тех, кому известен соответствующий номер доступа. Ниже представлен порядок включения функций регистрации номера доступа.
После включения функции регистрации номеров доступа пользователям не удастся указать адресата с помощью параметра <Предыдущие параметры>.
 (Параметры/Регистрация) <Задать адресата>  <Управление номерами доступа к адр. книге>  <Вкл.>  <OK>
Настроив этот параметр, зарегистрируйте номера доступа в адресной книге.
Для кода доступа можно вводить до семи разрядов. При вводе значения с числом разрядов менее семи аппарат сохраняет номер доступа, которому предшествуют нули.
Пример: Если вводится <321>, записывается <0000321>.
Нельзя сохранять номер доступа с одними нулями в номере, например <0000000>.
При вводе номера, начинающегося с нулей, например <02> или <002>, нули игнорируются и номер регистрируется в виде <0000002>, как если бы было набрано просто <2>.

Как скрыть адресную книгу

Укажите, следует ли скрывать адресную книгу и кнопки однокнопочного набора. Можно указать отдельные параметры для факса, а также сканирования и отправки.
Как скрыть адресную книгу и кнопки однокнопочного набора
 (Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Ограничить использование адресной книги> <Вкл.> <OK>
Как скрыть адресную книгу и кнопки однокнопочного набора при сканировании и отправке
 (Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Ограничить использование адресной книги> <Вкл.> <OK>
7YAX-0EC