Ограничение круга адресатов
|
Можно ограничить список адресатов, которым можно отправлять документы. Например, можно предоставить доступ лишь к тем адресатам, которые зарегистрированы в адресной книге или на сервере LDAP. С помощью управления аутентификацией для личных пространств можно ограничить список адресатов лишь адресом электронной почты самого пользователя или заранее указанной папкой. Также можно ограничить домены, которые можно указывать в качестве адресатов. Ограничив список получателей документов, можно предотвратить утечку информации вследствие ошибок при работе или неправильного использования аппарата. Для настройки соответствующих параметров требуются полномочия администратора или администратора устройства.
|
|
|
Если включена ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, некоторые из указанных ниже ограничений круга адресатов могут быть недоступны. Использование ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
Ограничение новых адресатов
Список адресатов, которых можно указать при отправке факсов или отсканированных документов, можно ограничить теми, кто зарегистрирован в адресной книге или назначен кнопкам однокнопочного набора, адресатами, зарегистрированными в разделах <Часто исп. параметры> или <Отправить себе>, либо теми, которых можно найти на сервере LDAP. Если эта функция включена, пользователям не удастся указать адресата с помощью ввода буквенно-цифровых символов.
1
Нажмите 
(Параметры/Регистрация).
(Параметры/Регистрация).2
Нажмите <Параметры функции> 
<Отправить> <Общие параметры> <Ограничение новых адресатов>.
<Отправить> <Общие параметры> <Ограничение новых адресатов>.3
Выберите функции, для которых следует ограничить возможность создания новых адресатов.
4
Нажмите <Вкл.> <OK>.
<OK>.Ограничение адресатов электронной почты с помощью параметра <Отправить себе>
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только на свой адрес электронной почты. Для этого в сведениях о пользователе необходимо указать адрес электронной почты. Прежде чем приступать к выполнению указанных ниже действий, укажите соответствующую информацию в сведениях о пользователе.
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Ограничить эл.почту ф-ией Отправить себе> <Вкл.> <OK>Ограничение списка получателей файлов личной папкой
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только в свою личную папку. (Настройка личных папок.)
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Огранич. передачу файлов в персон. папку> <Вкл.> <OK>Ограничение списка доменов для отправки документов
Список получателей электронной почты и И-факсов можно настроить таким образом, чтобы для выбора были доступны лишь адреса в определенном домене. После указания домена можно также указать, следует ли разрешить отправку в поддомены.
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Огранич. передачу домен. адр.> выберите <Вкл.> для параметра <Ограничить пер. по доменам> <Зарегистрировать> укажите домен адресата <OK> и выберите <Разрешить> или <Отказать> для параметра <Передать в доп. домен> <OK> <OK>
|
|
Можно зарегистрировать до трех доменов.
|