Ограничение круга адресатов

Можно ограничить список адресатов, которым можно отправлять документы. Например, можно предоставить доступ лишь к тем адресатам, которые зарегистрированы в адресной книге или на сервере LDAP. С помощью управления аутентификацией для личных пространств можно ограничить список адресатов лишь адресом электронной почты самого пользователя или заранее указанной папкой. Также можно ограничить домены, которые можно указывать в качестве адресатов. Ограничив список получателей документов, можно предотвратить утечку информации вследствие ошибок при работе или неправильного использования аппарата. Для настройки соответствующих параметров требуются полномочия администратора или администратора устройства.
Если включена ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, некоторые из указанных ниже ограничений круга адресатов могут быть недоступны. Использование ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

Ограничение новых адресатов

Список адресатов, которых можно указать при отправке факсов или отсканированных документов, можно ограничить теми, кто зарегистрирован в адресной книге или назначен кнопкам однокнопочного набора, адресатами, зарегистрированными в разделах <Часто исп. параметры> или <Отправить себе>, либо теми, которых можно найти на сервере LDAP. Если эта функция включена, пользователям не удастся указать адресата с помощью ввода буквенно-цифровых символов.
1
Нажмите  (Параметры/Регистрация).
2
Нажмите <Параметры функции>  <Отправить>  <Общие параметры>  <Ограничение новых адресатов>.
3
Выберите функции, для которых следует ограничить возможность создания новых адресатов.
4
Нажмите <Вкл.> <OK>.

Ограничение адресатов электронной почты с помощью параметра <Отправить себе>

Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только на свой адрес электронной почты. Для этого в сведениях о пользователе необходимо указать адрес электронной почты. Прежде чем приступать к выполнению указанных ниже действий, укажите соответствующую информацию в сведениях о пользователе.
 (Параметры/Регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить>  <Общие параметры>  <Ограничить эл.почту ф-ией Отправить себе>  <Вкл.>  <OK>

Ограничение списка получателей файлов личной папкой

Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только в свою личную папку. (Настройка личных папок.)
 (Параметры/Регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить>  <Общие параметры>  <Огранич. передачу файлов в персон. папку>  <Вкл.>  <OK>

Ограничение списка доменов для отправки документов

Список получателей электронной почты и И-факсов можно настроить таким образом, чтобы для выбора были доступны лишь адреса в определенном домене. После указания домена можно также указать, следует ли разрешить отправку в поддомены.
 (Параметры/Регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить>  <Параметры эл. почты/И-факса>  <Огранич. передачу домен. адр.>  выберите <Вкл.> для параметра <Ограничить пер. по доменам>  <Зарегистрировать>  укажите домен адресата  <OK>  и выберите <Разрешить> или <Отказать> для параметра <Передать в доп. домен>  <OK>  <OK>
Можно зарегистрировать до трех доменов.
7YAX-0EE