محدود کردن مقصدهای موجود

می توانید محدودیت هایی را برای مقصدهایی اعمال کنید که قابل مشخص شدن هستند. برای مثال، می توانید مقصدهایی که در Address Book یا سرور LDAP ثبت شده اند را محدود کنید. در مدیریت تأیید اعتبار شخصی، می توانید مقصد ارسال به آدرس ایمیل خود کاربر یا به پوشه ای که از پیش مشخص شده است را محدود سازید. همچنین می توانید دامنه هایی که قابلیت مشخص شدن به عنوان مقصد دارند را محدود کنید. با محدود کردن مقصدهای ارسال، می توانید از افشای اطلاعاتی جلوگیری کنید که ممکن است در اثر خطاهای عملیاتی یا سوءاستفاده رخ دهند. جهت پیکربندی این تنظیمات، امتیازات سرپرست یا DeviceAdmin مورد نیاز است.
ممکن است بعضی از محدودیت های اعمالی بر مقصدهایی که در زیر ذکر شده اند، هنگام فعال بودن سیستم مدیریت دسترسی موجود نباشند. استفاده از سیستم مدیریت دسترسی

محدود کردن مقصدهای جدید

مقصدهایی که هنگام ارسال فاکس ها یا اسناد اسکن شده قابل مشخص شدن هستند را می توان به مقصدهای زیر محدود کرد: مقصدهایی که در Address Book یا دکمه های تک لمسی ثبت شده اند، مقصدهایی که در <Favorite Settings> یا <Send to Myself> ثبت شده اند یا مقصدهایی که می توان آنها را در سرور LDAP جستجو کرد. وقتی این قابلیت فعال شود، کاربران نمی توانند مقصدها را با استفاده از ورودی نویسه های حرفی عددی مشخص کنند.
1
 (Settings/Register) را فشار دهید.
2
<Function Settings>‏  <Send>‏  <Common Settings>‏  <Restrict New Destinations> را فشار دهید.
3
قابلیت هایی را انتخاب کنید که مایلید مقصدهای جدید را برای آنها محدود کنید.
4
<On>‏ <OK> را فشار دهید.

محدود کردن مقصد ایمیل به <Send to Myself>

می توانید محدودیت هایی را اعمال کنید که طبق آن کاربران وارد شده با تأیید اعتبار شخصی فقط بتوانند اسناد اسکن شده را به آدرس ایمیل خودشان ارسال کنند. برای استفاده از این قابلیت، باید آدرس ایمیل در اطلاعات کاربر ثبت شده باشد. اطلاعات کاربر را پیش از اجرای فرآیند زیر پیکربندی کنید.
 (Settings/Register)  <Function Settings>‏  <Send>‏  <Common Settings>‏  <Limit E-Mail to Send to Myself>‏  <On>‏  <OK>

محدود کردن مقصد ارسال فایل به پوشه شخصی

می توانید محدودیت هایی را اعمال کنید که طبق آن کاربران وارد شده با تأیید اعتبار شخصی فقط بتوانند اسناد اسکن شده را به پوشه شخصی خود ارسال کنند (پیکربندی پوشه های شخصی.)
 (Settings/Register)  <Function Settings>‏  <Send>‏  <Common Settings>‏  <Restrict File TX to Personal Folder>‏  <On>‏  <OK>

محدود کردن دامنه مقصد ارسال

می توانید مقصدهای ایمیل و فاکس اینترنتی را محدود کنید تا فقط آدرس هایی که در یک دامنه خاص موجود هستند قابل دسترسی باشند. وقتی یک دامنه مشخص شد، همچنین می توانید تنظیم کنید که آیا ارسال به زیر دامنه ها صورت بگیرد یا خیر.
 (Settings/Register)  <Function Settings>‏  <Send>‏  <E-Mail/I-Fax Settings>‏  <Restrict Destination Domain>‏  گزینه <On> را برای <Restrict Sending to Domains>‏  <Register> انتخاب کنید.  دامنه مقصد را مشخص کنید  <OK>‏  گزینه <Allow> یا <Reject> را برای <Send to Subdomain>‏  <OK>‏  <OK> انتخاب کنید
می توانید تا سقف سه مقصد را ثبت کنید.
838E-0EA