การจำกัดการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์
คุณสามารถจำกัดการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ (การพิมพ์จากคอมพิวเตอร์) ให้สามารถพิมพ์ได้เฉพาะเอกสารประเภทที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดค่าเครื่องไม่ให้พิมพ์เอกสารจนกว่าผู้ใช้จะได้รับอนุญาตบนเครื่อง (การพิมพ์เอกสารในเครื่องที่ถูกระงับไว้ชั่วคราว) คุณยังสามารถจำกัดเครื่องให้พิมพ์เฉพาะเอกสารสำหรับการพิมพ์แบบเข้ารหัสที่ปลอดภัยได้ ซึ่งสามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลเนื่องจากการพิมพ์งานโดยไม่มีบุคคลเฝ้าดู หรือข้อมูลการพิมพ์ที่ไม่มีการป้องกัน ซึ่งคุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้
การห้ามทำการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์
คุณสามารถห้ามไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ได้
<ตั้งค่า> 
<การตั้งค่าฟังก์ชัน> <เครื่องพิมพ์> <จำกัดงานพิมพ์> <เปิด> เลือกข้อจำกัดในการจำกัด
<การตั้งค่าฟังก์ชัน> <เครื่องพิมพ์> <จำกัดงานพิมพ์> <เปิด> เลือกข้อจำกัดในการจำกัดการกำหนดการตั้งการระงับการพิมพ์ชั่วคราว
 | เมื่อพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ คุณสามารถระงับข้อมูลการพิมพ์ไว้ในเครื่องและป้องกันไม่ให้พิมพ์เอกสารได้ทันที (การพิมพ์เอกสารในเครื่องที่ถูกระงับไว้ชั่วคราว) คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าไม่ให้ผู้ใช้สามารถทำการพิมพ์ได้จนกว่าผู้ใช้จะได้รับอนุญาตบนเครื่อง ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยที่มากขึ้นและลดความเสี่ยงที่บุคคลอื่นจะดูหรือหยิบเอกสารที่ละเอียดอ่อนไปโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้ |
1
เริ่มการทำงานของ UI ระยะไกล การเริ่มต้น UI ระยะไกล
2
คลิก [Settings/Registration] (การตั้งค่า/การลงทะเบียน) บนหน้าพอร์ทัล หน้าจอ UI ระยะไกล
3
คลิก [Printer] (เครื่องพิมพ์) [Print] (พิมพ์)
[Print] (พิมพ์)4
เลือก [Force Hold] (ระงับชั่วคราว) ตังค่าเงื่อนไขที่จำเป็น และคลิก [OK] (ตกลง)
คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขโดยละเอียดสำหรับการระงับงานของเครื่องพิมพ์ได้ เช่น ผู้ใช้และที่อยู่ IP หากไม่มีการตั้งเงื่อนไข เครื่องจะระงับงานพิมพ์ทั้งหมดยกเว้นงานจากผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตน หากไม่มีการตั้งค่าเงื่อนไขและเครื่องได้รับงานพิมพ์จากผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตน เครื่องจะยกเลิกโดยไม่ระงับการพิมพ์
การตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับการระงับเอกสาร
1 | คลิก [Register New] (ตกลง) | ||||||
2 | ตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับการระงับเอกสาร และคลิก [OK] (ตกลง)   [Condition Name]ป้อนชื่อสำหรับเงื่อนไข ใช้ชื่อที่สามารถระบุได้ง่ายเมื่อแสดงในรายการ  [Enable Condition]เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานเงื่อนไข  [Job Condition]คุณสามารถเลือกประเภทของเงื่อนไขที่แสดงในรายการด้านล่างได้
 [Target]คุณสามารถตั้งค่าที่ระบุตามเป้าหมายการทำงาน หรือค่าที่ไม่ระบุก็ได้  [Action]เลือกวิธีการจัดการเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไข เมื่อเลือก [Hold as Shared Job] (ระงับงานที่ใช้ร่วมกัน) คุณสามารถตั้งค่า [ID for Substitution] (ID สำหรับการแทนที่) เพื่อระบุการแสดงผลชื่อผู้ใช้ไปยังบันทึกข้อมูลเมื่อทำการพิมพ์ เลือก [Cancel] (ยกเลิก) เพื่อละทิ้งเอกสาร | ||||||
3 | กำหนดลำดับที่จะใช้เงื่อนไข และเลือก [OK] (ตกลง) เงื่อนไขจะถูกนำไปใช้ตามลำดับที่ระบุไว้โดยเริ่มจากด้านบน หากต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญ ให้คลิก [Up] (ขึ้น) หรือ [Down] (ลง) ในรายการ หากต้องการแก้ไขรายละเอียดของเงื่อนไข ให้คลิกชื่อเงื่อนไขในรายการ หากต้องการปิดใช้งานเงื่อนไข ให้คลิกชื่อเงื่อนไขในรายการ ยกเลิกการเลือก [Enable Condition] (เปิดใช้งานเงื่อนไข)หากต้องการลบเงื่อนไข ให้เลือก [Delete] (ลบ) สำหรับเงื่อนไขที่จะลบในรายการ คลิก [OK] (ตกลง) |
 |
การกำหนดการตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับการระงับการพิมพ์ชั่วคราวคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับเอกสารที่ระงับไว้สำหรับการพิมพ์ เช่น ระยะเวลาที่จะบันทึกและวิธีการแสดงเอกสารดังกล่าว <พิมพ์> การนำเข้า/การส่งออกเป็นชุดคุณสามารถนำเข้า/ส่งออกการตั้งค่านี้กับรุ่นที่รองรับการนำเข้าการตั้งค่านี้แบบเป็นชุด การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลการตั้งค่า การตั้งค่านี้รวมอยู่ใน [Settings/Registration Basic Information] (การตั้งค่า/การลงทะเบียนข้อมูลพื้นฐาน) เมื่อทำการส่งออกเป็นชุด การนำเข้า/ส่งออกการตั้งค่าทั้งหมด |
การตั้งค่าข้อจำกัดอื่น ๆ
1
เริ่มการทำงานของ UI ระยะไกล การเริ่มต้น UI ระยะไกล
2
คลิก [Settings/Registration] (การตั้งค่า/การลงทะเบียน) บนหน้าพอร์ทัล หน้าจอ UI ระยะไกล
3
คลิก [Printer] [Print]
[Print]4
ตั้งค่าข้อจำกัดอื่น ๆ
[Delete Job After Printing] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อลบงานหลังจากที่พิมพ์แล้ว
[Only Allow Encrypted Print Jobs] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อรับเฉพาะงานพิมพ์แบบเข้ารหัสที่ปลอดภัยจากคอมพิวเตอร์
[Require Domain Name to Determine My Job] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อกำหนดงานพิมพ์ของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบเป็น “ชื่อผู้ใช้ + ชื่อโดเมน”
[Display Other User Jobs] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงงานของผู้ใช้รายอื่นซึ่งไม่ใช่ผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องแล้ว
[Restrict Deletion of Other User Jobs] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เพื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่ออนุญาตให้ลบงานของผู้ใช้รายอื่นซึ่งไม่ใช่ผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องแล้ว เมื่องานของผู้ใช้รายอื่นซึ่งไม่ใช่ผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องแล้วปรากฏขึ้นมา
[Match Case for User Name] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อกำหนดให้ชื่อผู้ใช้มีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่/พิมพ์เล็ก
[Enable Auto Print Function When Logging In] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เลือกช่องทำครื่องหมายนี้เพื่ออนุญาตให้เครื่องพิมพ์งานพิมพ์ที่ถูกระงับไว้ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ
[Require PIN for Job Deletion] (ไลบรารีแอปพลิเคชัน)เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ป้อน PIN เมื่อลบงานพิมพ์ที่ปลอดภัย
|
การนำเข้า/การส่งออกเป็นชุดคุณสามารถนำเข้า/ส่งออกการตั้งค่านี้กับรุ่นที่รองรับการนำเข้าการตั้งค่านี้แบบเป็นชุด การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลการตั้งค่า การตั้งค่านี้รวมอยู่ใน [Settings/Registration Basic Information] (การตั้งค่า/การลงทะเบียนข้อมูลพื้นฐาน) เมื่อทำการส่งออกเป็นชุด การนำเข้า/ส่งออกการตั้งค่าทั้งหมด |