Modtagelse af faxer
Dette afsnit beskriver metoder til modtagelse af faxer, og hvordan maskinen indstilles til at modtage faxer. Du skal udføre visse procedurer for brug af faxfunktionen, før du angiver indstillingerne for modtagelse. Konfiguration af startindstillingerne for faxfunktioner
|
Maskinen kan udskrive modtagne faxdokumenter på A4- eller Letter-papir. Hvis de modtagne faxdokumenter udskrives på andre papirformater, udskrives en del af siden muligvis ikke, eller en side kan blive udskrevet på to separate ark papir. |
Metoder til modtagelse af fax
Maskinen har følgende modtagemetoder. Vælg den metode, der passer dig bedst, og indstil den derefter ved at følge fremgangsmåden i Indstil maskinen til at modtage faxer.
<Auto>  | Dedikeret til modtagelse af faxer Maskinen modtager faxer automatisk. Selv hvis nogen ringer til dig, kan du ikke tale med vedkommende. |
<Fax/Tlf. (Autoskift)>  | Når opkaldet er en fax Maskinen modtager automatisk faxen. Når opkaldet er et telefonopkald Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet for at svare på opkaldet.  Du skal først slutte din telefon eller håndsættet (ekstraudstyr) til maskinen. |
<Manuel>  | Når opkaldet er en fax Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet. Hvis du hører et bip, skal du vælge   <Fax> <Start modtag.> for at modtage faxer. Når opkaldet er et telefonopkald Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet. Hvis du ikke hører et bip, kan du begynde samtalen. Du skal først slutte din telefon eller håndsættet (ekstraudstyr) til maskinen. Du kan indstille maskinen til automatisk at modtage faxbeskeder, når et indgående opkald ringer inden for en angiven tidsramme. <Skift til auto. modtagelse> |
<Telefonsvarer>  | Når opkaldet er en fax Efter et indgående opkald har ringet, modtager maskinen automatisk faxen. Når opkaldet er et telefonopkald Telefonsvareren aktiveres, og personen, der ringer, kan lægge en besked. Hvis du løfter håndsættet, før telefonsvareren begynder at optage en besked, kan du tale med personen, der ringer. Du skal først oprette forbindelse mellem telefonsvareren og maskinen. Indstil telefonsvareren til at svare efter et par ring. Vi anbefaler, at du tilføjer ekstra 4 sekunders stilhed i starten af begyndelsen af meddelelsen eller angiver maksimumoptagetiden til 20 sekunder. |
<Netkontakt> | Maskinen skelner mellem fax- og telefonopkald. Denne tilstand er kun tilgængelig i visse lande og kræver abonnement på en netværksskiftservice. Du skal først slutte din telefon eller håndsættet (ekstraudstyr) til maskinen. |
|
Afhængigt af den type telefon, der er tilsluttet maskinen, kan maskinen muligvis ikke sende eller modtage faxer korrekt. Hvis du tilslutter en ekstern telefon med faxfunktioner, skal du angive telefonen til ikke automatisk at modtage faxer. Hvis du kan høre et bip i telefonhåndsættet, er opkaldet en fax. Du kan modtage faxen ved at bruge telefonen til at angive et bestemt id-nummer. Brug af en telefon til modtagelse af faxer (Fjernmodtagelse) |
Indstil maskinen til at modtage faxer
1
Vælg <Fax> på skærmen Hjem. Hjem-skærmen
Hvis loginskærmen vises, skal du angive dit brugernavn, password og godkendelsesserveren. Sådan logger du på Autoriseret afsendelse
2
Vælg <Modtagetilstand> på fanen <TX/RX Indstillinger> på skærmen "Grundlæggende faxfunktioner". Skærmen "Grundlæggende faxfunktioner"
3
Vælg modtagelsesmetoden.
Når du vælger <Fax/Tlf. (Autoskift)>
Angiv de følgende tre indstillinger efter behov. Når indstillingen er udført, skal du vælge <Anvend>.
<Ringestarttid>
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid maskinen skal bruge på at bestemme om et indgående opkald er et fax- eller telefonopkald.
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid maskinen skal bruge på at bestemme om et indgående opkald er et fax- eller telefonopkald.
<Indgående Ringetid>
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid et indgående opkald ringer ved et telefonopkald.
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid et indgående opkald ringer ved et telefonopkald.
<Handling Efter Ring>
Giver dig mulighed for at angive, hvad maskinen foretager sig, hvis du ikke løfter håndsættet, når et indgående opkald ringer. Vælg <Afslut> for at afbryde opkaldet eller <Modtag> for at modtage en indgående fax.
Giver dig mulighed for at angive, hvad maskinen foretager sig, hvis du ikke løfter håndsættet, når et indgående opkald ringer. Vælg <Afslut> for at afbryde opkaldet eller <Modtag> for at modtage en indgående fax.
 |
Hvis du vil udskrive modtagne dokumenter på begge sider af papiret: <Print på begge sider> Hvis du vil have oplysninger om udskrivningen som f.eks. dato og tidspunkt for modtagelse nederst på modtagne dokumenter: <Print modtagesidefod> Hvis du vil fortsætte med at udskrive, selv når det resterende niveau i tonerpatronen er lavt: <Forts. udskr. ved patron lav> |
Brug af en telefon til modtagelse af faxer (Fjernmodtagelse)
Når du løfter telefonrøret og får et faxsignal, behøver du ikke at gå til maskinen for at modtage faxen. Du skal blot angive det specifikke id-nummer på telefonen for at påbegynde modtagelsen af faxen.
|
Når telefonen ikke er direkte tilsluttet maskinen, er fjernmodtagelsesfunktionen ikke tilgængelig. |
1
Når et indgående opkald ringer, skal du løfte telefonens håndsæt.
2
Hvis du hører et bip, skal du indtaste id-nummeret til Fjernmodtagelse på telefonen.
For mere information om indstilling af id-nummer henvises til <Fjernmodtagelse>.
3
Læg røret på.