Gemme data på en USB-hukommelsesenhed
Dette afsnit beskriver, hvordan man scanner originaler og gemmer de scannede data på en USB-hukommelsesenhed. For at få information om de tilgængelige USB-hukommelsesenheder og om, hvordan man indsætter og fjerner en USB-hukommelsesenhed, henvises til Brug af USB-hukommelsesenhed.
|
Det er nødvendigt at indstille <Brug scanningsfunktion> til <Til>. <Indstillinger for hukommelsesmedie> |
1
Placer originalen/originalerne. Placering af originaler
2
Vælg <Scan> på skærmen Hjem. Hjem-skærmen
Hvis loginskærmen vises, skal du angive dit brugernavn, password og godkendelsesserveren. Sådan logger du på Autoriseret afsendelse
3
Vælg <USB-hukommelse> på skærmen "Grundlæggende scannefunktioner". Skærmen "Grundlæggende scannefunktioner"
Hvis <Skærm ved tils. huk. med.> er indstillet som <Til>, vil skærmen for handlinger ved medietilslutning blive vist, hvis du indsætter en USB-hukommelsesenhed, mens skærmen Hjem er vist. Hvis du vælger <USB-Scan> vises skærmen "Grundlæggende funktioner for USB-scanning".
Brug af USB-hukommelsesenhed
<Skærm ved tils. huk. med.>
Brug af USB-hukommelsesenhed
<Skærm ved tils. huk. med.>
4
Angiv scanningsindstillingerne efter behov.
Angive originalens scanningsformat
Valg af et filformat
Angivelse af originalens papirretning
Scanning af 2-sidede originaler
Angive originalens scanningsformat
 | Du kan angive scanningsstørrelsen for dine originaler. |
<Scanningsformat> 
Vælg originalstørrelsen.
Vælg originalstørrelsen.Tilbage til top
Valg af et filformat
 | Du kan vælge det filformat, som originaler scannes til. Vælg mellem PDF/JPEG/TIFF. Med PDF kan du vælge mellem Kompakt PDF med en mindre datastørrelse eller PDF-format, hvor det er muligt at søge efter tekst ved at inkludere tekstdata, der er scannet med OCR (optisk tegngenkendelse). Du kan også oprette en PDF-fil med forbedret sikkerhed ved at kryptere data eller tilføje signatur. Forbedring af sikkerheden for elektroniske filer |
<Filformat> Vælg et filformat
Vælg et filformat |
Hvis du vælger JPEG i <Filformat> og prøvet at scanne en original fra glaspladen, kan du kun scanne én side. Hvis du vil scanne en original med flere sider på én gang, skal du bruge fremføreren. Hver side af originalen gemmes som en separat fil. Hvis du vælger TIFF eller PDF, kan du scanne originaler med flere sider, enten fra glaspladen eller fra fremføreren. I dette tilfælde kan du angive i Opdeling af en PDF-fil efter side eller Opdeling af en TIFF-fil efter side, om originalen skal gemmes som en enkelt fil eller hver side som separate filer. <PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)> komprimerer fotografier og illustrationer i originalen mere end <PDF> og <PDF (OCR)>. Filen er mindre, men billedkvaliteten af visse originaler eller antallet af originaler, der kan scannes på én gang, kan være mindre. I <PDF (Compact/OCR)> og <PDF (OCR)> kan du konfigurere indstillingerne, så maskinen automatisk detekterer originalens retning under scanning baseret på retningen af den tekst, der læses af OCR-funktionen. <Indstillinger for OCR (søgbar tekst)> |
Angiv, om en original med flere sider skal konverteres til én enkelt PDF-fil eller som separate PDF-filer for hver side. Denne indstilling kan konfigureres for hvert PDF-format
<Filformat> <Indstil PDF-detaljer> Vælg PDF-format <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>
<Indstil PDF-detaljer> Vælg PDF-format <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>Angiv, om en original med flere sider skal konverteres til én enkelt TIFF-fil eller som separate TIFF-filer for hver side.
<Filformat> <Indstil TIFF-Detaljer> <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>
<Indstil TIFF-Detaljer> <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>Tilbage til top
Angivelse af originalens papirretning
 | Du kan angive stående eller liggende papirretning. |
<Originalretning> Vælg originalens papirretning.
Vælg originalens papirretning.Tilbage til top
Scanning af 2-sidede originaler
 | Maskinen kan automatisk scanne for- og bagsiden af originaler i fremføreren. |
|
Maskinen kan ikke automatisk scanne begge sider af originaler, der er placeret på glaspladen. |
<2-sidet original> Vælg <Bogtype> eller <Kalendertype>
Vælg <Bogtype> eller <Kalendertype>
<Bogtype>
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i samme retning.
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i samme retning.
<Kalendertype>
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i modsat retning.
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i modsat retning.
Tilbage til top
Hvis du vil have flere oplysninger om andre scanningsindstillinger, skal du se Tydelig scanning eller Justering af balancen mellem filstørrelse og billedkvalitet (datastørrelse).
5
Vælg <Start>.
Scanningen af originalen starter.
Hvis du vil annullere, skal du vælge <Annuller> <Ja>. Annullering af dokumentafsendelse
<Ja>. Annullering af dokumentafsendelse
Ved placering af originaler i fremføreren i trin 1
Når scanningen er færdig, starter processen med at gemme.
Ved placering af originaler på glaspladen i trin 1
Når scanningen er fuldført, skal du følge proceduren herunder (medmindre du valgte JPEG som filformat).
1 | Hvis der skal scannes flere sider af originalerne, skal du placere den næste original på glaspladen og vælge <Scan næste>. Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne. Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side. |
2 | Vælg <Afslut>. Processen med at gemme starter. |
Der oprettes en ny mappe i USB-hukommelsesenheden, og det scannede dokument gemmes i denne mappe. Filnavnet for det scannede dokument tildeles automatisk ud fra følgende format: tegnene SCAN efterfulgt af et firecifret tal.filendelsesnavn. Tegnstrengen "SCAN" i filnavnet kan erstattes med en anden valgfri tegnstreng (Konfigurering af et filnavn).
 |
Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger: Skifte standardindstillinger for funktionerne Hvis du vil registrere en kombination af indstillinger, der skal bruges efter behov: Registrering af ofte anvendte indstillinger |