عملیات اصلی برای ارسال فاکس ها
این بخش روش عملیات اصلی استفاده شده برای فاکس کردن یک سند اصلی را توضیح می دهد.
|
|
|
لازم است قبل از استفاده از عملکردهای فاکس برخی روش ها را کامل کنید. پیکربندی تنظیمات اولیه برای عملکردهای فاکس
|
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Fax> در صفحه Home را انتخاب کنید. صفحه Home
اگر صفحه ورود به سیستم ظاهر می شود، نام کاربر، کلمه عبور و سرور تأیید اعتبار را مشخص کنید. ورود به ارسال مجاز
3
<Reset> را در Basic Features screen فاکس انتخاب کنید. صفحه ویژگی های اصلی فاکس
اگر هنوز هم مقصدهای تنظیم شده توسط کاربر قبلی انتخاب شود این می تواند موجب خطاهای انتقال شود. همیشه قبل از ارسال تنظیمات را بازنشانی کنید.
4
مقصد را تعیین کنید.
تعیین از Address Book
تعیین از شماره های شماره گیری کد گذاری شده
وارد کردن مستقیم مقصدها
تعیین مقصدها در یک سرور LDAP
تعیین از Address Book
|
با Address Book می توانید با انتخاب از لیست مقصدهای ثبت شده یا با جستجو بر اساس نام برای مقصدهایی با نام های گیرنده، مقصدی را مشخص کنید.
|
|
|
|
لازم است قبل از استفاده از این ویژگی مقصدها را در Address Book ثبت کنید. ثبت مقصد
|
1
<Address Book> را انتخاب کنید.
2
یک فهرست موضوعی انتخاب کنید. فهرست موضوعی
3
کادر انتخاب را برای مقصد مورد نظر علامت بزنید و <Apply> را انتخاب کنید.
|
|
اگر مقصد از <Address Book> در صفحه Home انتخاب شد، زمانی که مقصد انتخابی همچنان تعیین شده باقی بماند، Basic Features screen فاکس قابل نمایش است.
|
برگشت به بالا
تعیین از شماره های شماره گیری کد گذاری شده
|
شماره سه رقمی (شماره های شماره گیری کد گذاری شده) به آدرس های موجود در Address Book اختصاص می یابند. می توانید خیلی راحت با وارد کردن شماره شماره گیری کد گذاری شده آدرس، آن را مشخص کنید.
|
|
|
|
برای استفاده از شماره های شماره گیری کد گذاری شده، مقصد باید از قبل در Address Book ثبت شده باشد. ثبت مقصد
|
1
<Coded Dial> را در زبانه <Specify Destination> انتخاب کنید.
2
شماره سه رقمی را وارد کنید.
اگر مقدار نادرستی را وارد کرده اید، از 
برای پاک کردن آن استفاده کنید.
برای پاک کردن آن استفاده کنید.
اگر یک صفحه تأیید ظاهر شد
زمانی که <Confirm When Coded Dial TX> بر روی <On> تنظیم باشد، صفحه ای نشان داده می شود که مقصد و نام مربوط به شماره را نشان می دهد. (برای شماره گیری گروهی، نام مقصد و شماره مقصدها نشان داده می شود.) محتویات را بررسی کرده و اگر همه چیز درست است، <OK> را انتخاب کنید. برای تعیین یک مقصد دیگر، <Cancel> را انتخاب کنید و سپس دوباره شماره شماره گیری کد گذاری شده سه رقمی را وارد کنید. نمایش مقصدها در Address Book
برگشت به بالا
وارد کردن مستقیم مقصدها
برای مقصدی که در Address Book ثبت نیست، با وارد کردن یک شماره فاکس آن را مشخص کنید.
1
شماره فاکس را در زبانه <Enter Dest.> وارد کنید.
اگر دستگاه به PBX (تبادل شعبه خصوص) وصل است، قبل از وارد کردن مقصد <R> را انتخاب کنید. اگر <R> موجود نیست، لازم است تنظیمات کلید R را ثبت کنید. <R-Key Setting>
اگر مقدار نادرستی را وارد کرده اید، از 
برای پاک کردن آن استفاده کنید.
برای پاک کردن آن استفاده کنید.|
|
افزودن یک مقصدبرای وارد کردن مقصد دوم یا مقصد بعدی، <Next Dest.> را انتخاب کنید.
اگر یک صفحه تأیید ظاهر شدزمانی که <Confirm Entered Fax Number> بر روی <On> تنظیم باشد، صفحه ورودی ظاهر می شود بنابراین می توانید مقصد را تأیید کنید (تأیید شماره فاکس وارد شده). دوباره مقصد را وارد کنید.
ارسال فاکس به خارج از کشورکد دسترسی بین المللی، کد کشور و شماره فاکس را برای تعیین مقصد وارد کنید. اگر نمی توانید به یک گیرنده وصل شوید، <Pause> را انتخاب کرده و وقفه ای بین شماره ها وارد کنید.
|
برگشت به بالا
تعیین مقصدها در یک سرور LDAP
|
اگر دفتر کار شما یک سرور LDAP نصب شده دارد، می توانید با استفاده از اطلاعات کاربر در سرور یک مقصد تعیین کنید. با دسترسی به سرور LDAP از طریق دستگاه، اطلاعات کاربر مناسب را جستجو کرده و آن را به عنوان مقصد تعیین کنید.
|
|
|
|
می توانید از قبل تنظیمات را برای اتصال به سرور LDAP مشخص کنید. ثبت سرورهای LDAP
|
1
<LDAP Server> را در زبانه <Specify Destination> انتخاب کنید.
2
سرور LDAP را که می خواهید از آن استفاده کنید انتخاب نمایید.
3
شرایط را برای اطلاعات کاربری که باید جستجو شوند انتخاب کنید.
نام، شماره های فاکس، آدرس های ایمیل، نام های سازمان و واحد سازمان، معیارهای موجود برای جستجوی مقصدها هستند.
4
رشته جستجوی نویسه هدف را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید.
در بخش نحوه وارد کردن متن، به وارد کردن متن مراجعه کنید.
برای تعیین معیار جستجوی چند تایی، مراحل 3 و 4 را تکرار کنید.
5
<Search Method> را انتخاب کنید.
6
شرایط را برای نمایش نتیجه جستجو انتخاب کنید.
<Using All Conditions Below>
کاربرانی را که با همه معیارهای جستجوی تعیین شده در مراحل 3 و 4 مطابقت دارند جستجو کرده و نشان می دهد.
کاربرانی را که با همه معیارهای جستجوی تعیین شده در مراحل 3 و 4 مطابقت دارند جستجو کرده و نشان می دهد.
<Using Some Conditions Below>
اگر حتی با یکی از معیارهای تعیین شده در مراحل 3 و 4 هم کاربرانی یافت شود، همه این کاربران را نشان می دهد.
اگر حتی با یکی از معیارهای تعیین شده در مراحل 3 و 4 هم کاربرانی یافت شود، همه این کاربران را نشان می دهد.
7
<Start Search> را انتخاب کنید.
کاربرانی که با معیار جستجوی شما مطابقت دارند نشان داده می شوند.
اگر صفحه تأیید اعتبار زمان انتخاب <Start Search> ظاهر شود، نام کاربری دستگاه و کلمه عبور ثبت شده در سرور LDAP را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید. ثبت سرورهای LDAP
8
کادر انتخاب را برای کاربری که می خواهید آن را به عنوان مقصد تعیین کنید علامت بزنید و <Apply> را انتخاب کنید.
برگشت به بالا
افزودن یک مقصد
برای ارسال هم زمان فاکس به چندین مقصد (پخش متوالی) مراحل مناسب برای وارد کردن همه مقصدها را تکرار کنید.
همینطور می توانید مقصدهای استفاده شده قبلی را هم فراخوانی کنید. فراخوانی تنظیمات استفاده شده قبلی برای ارسال (تنظیمات فراخوانی)
حذف مقصدها
اگر چندین مقصد را تعیین کرده اید، می توانید در صورت نیاز مقصدها را حذف کنید.
|
1
|
<Confirm Destination> را انتخاب کنید.
|
|
2
|
کادر انتخاب را برای مقصدی که می خواهید حذف شود علامت بزنید و <Remove from Dest.> را انتخاب کنید.
اگر کادر انتخاب شماره گیری گروهی را علامت بزنید، می توانید مقصدهای ثبت شده در گروه را با انتخاب <Details>
 <Destination> مشاهده کنید. |
|
3
|
<Yes> را انتخاب کنید.
|
5
در صورت نیاز، تنظیمات اسکن را تعیین کنید.
تنظیم کیفیت تصویر
اسکن اسناد اصلی دو طرفه
تنظیم کیفیت تصویر
|
می توانید وضوح مناسب برای نوع سند اصلی خود را انتخاب کنید. هر چه وضوح بیشتر باشد، تصویر شفاف تر می شود و ارسال آن هم بیشتر طول می کشد. انتخاب وضوح
|
|
|
اگر متن یا تصاویر موجود در سند اصلی بسیار روشن یا تیره هستند، می توانید تراکم فاکس را تنظیم کنید. تنظیم تراکم
|
|
|
می توانید وضوح تصویر را تنظیم کنید. وضوح را برای خطوط و متن محو شده افزایش دهید یا وضوح را برای بهبود ظاهر عکس های مجله کاهش دهید. تنظیم وضوح
|
انتخاب <Resolution> در زبانه <TX/RX Settings> انتخاب وضوح
انتخاب وضوحانتخاب <Density> در زبانه <TX/RX Settings> تنظیم تراکم <Apply>
تنظیم تراکم <Apply>انتخاب <Sharpness> در زبانه <TX/RX Settings> تنظیم وضوح <Apply>
تنظیم وضوح <Apply>مثال: اگر می خواهید متن و خطوط نوشته شده با مداد را واضح کنید
مثال: اگر می خواهید ظاهر عکس های مجله را بهتر کنید
برگشت به بالا
اسکن اسناد اصلی دو طرفه
|
دستگاه می تواند به طور خودکار سمت جلو و عقب اسناد اصلی را در تغذیه کننده اسکن کند.
|
|
|
زمانی که اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای قرار داشته باشند یا زمانی که دستگاه بر روی ارسال دستی قرار دارد، نمی تواند هر دو طرف اسناد اصلی را به طور خودکار اسکن کند.
|
انتخاب <2-Sided Original> در زبانه <TX/RX Settings> انتخاب <Book Type> یا <Calendar Type>
انتخاب <Book Type> یا <Calendar Type>
<Book Type>
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت مشابهی قرار دارند انتخاب کنید.
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت مشابهی قرار دارند انتخاب کنید.
<Calendar Type>
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت متفاوتی قرار دارند انتخاب کنید.
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت متفاوتی قرار دارند انتخاب کنید.
برگشت به بالا
6
<Start> را انتخاب کنید.
اگر صفحه <Confirm Destination> نشان داده شد، بررسی کنید آیا مقصد صحیح است و سپس <Start Scanning> را انتخاب کنید.
اسکن سند اصلی شروع می شود.
اگر می خواهید لغو کنید، <Cancel> <Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال فاکس
<Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال فاکسزمان قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده در مرحله 1
زمان کامل شدن اسکن، فاکسها ارسال می شوند. برای پایان دادن مراحل، <Close> را انتخاب کنید.
زمان قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای در مرحله 1
زمان کامل شدن اسکن، روش زیر را دنبال کنید.
|
1
|
اندازه سند اصلی را انتخاب کنید.
زمانی که فقط یک صفحه برای اسکن وجود دارد، به مرحله 3 بروید.
|
|
2
|
سند اصلی بعدی را روی صفحه شیشه ای قرار دهید و <Scan Next> را انتخاب کنید.
این مرحله را تکرار کنید تا اسکن همه صفحات تمام شود.
|
|
3
|
<Start Sending> را انتخاب کنید.
فاکس ها ارسال می شوند.
|
بررسی وضعیت ارتباط
با تنظیم <Display Notif. When Job Is Accepted> روی <On>، صفحهای نمایش داده میشود که درخواست میکند وضعیت ارتباط را تأیید کنید. وقتی <Status Monitor> را انتخاب میکنید، میتوانید وضعیت ارسال را بررسی کنید. <Display Notif. When Job Is Accepted>
|
|
|
اگر می خواهید فاکس هایی با تنظیمات مشابه ارسال کنید: تغییر تنظیمات پیش فرض برای عملکردها
اگر می خواهید زمان نیاز ترکیبی از تنظیمات را برای استفاده ثبت کنید: ثبت تنظیماتی که اغلب استفاده می شوند
اگر می خواهید زمان برداشته شدن گوشی از قلاب صدای هشداری داشته باشید: <Off-Hook Alarm>
|