Bestemmingen via de Remote UI (UI op afstand) registreren

U kunt de Remote UI (UI op afstand) gebruiken om bestemmingen in het adresboek te registreren. U kunt ook de geregistreerde details controleren en het adresboek bewerken.


Voor instructies over het delen van adreslijsten raadpleegt u Een adreslijst delen met specifieke gebruikers.

Start de Remote UI (UI op afstand). De Remote UI (UI op afstand) starten

Klik op [Address Book] op de portaalpagina. Remote UI (UI op afstand)-scherm

Registreer de bestemming.

Voor meer informatie over adressenlijsten raadpleegt u Bestemmingen registreren in het adresboek.

1	Klik op de adressenlijst waarin u de bestemming wilt registreren ([Personal Address List], Gebruikersgroepsadreslijsten, [Address List 01] tot en met [Address List 10], of [Address List for Administrators]). [Personal Address List] is voor exclusief gebruik van de aangemelde gebruiker en alleen beschikbaar wanneer persoonlijke-verificatiebeheer is ingeschakeld. [Address List for Administrators] is alleen beschikbaar voor beheerders die zich aanmelden met beheerders- of apparaatbeheerdersbevoegdheden. Als de pagina voor het invoeren van een pincode wordt weergegeven, voert u de pincode in en klikt u op [OK]. Als u de bestemming met een geregistreerde gebruikersgroep wilt delen, selecteert u een geregistreerde adreslijst van een gebruikersgroep. U kunt ook gebruikersgroepsadreslijsten beheren door alleen gebruikers beheerdersmachtigingen te geven voor het registeren/bewerken van bestemmingen uit de Remote UI (UI op afstand). <Gebruik adressenlijst gebruikersgroep>
2	Klik op [Register New Destination...].
3	Selecteer het type bestemming en klik op [Set].
4	Registreer de benodigde gegevens en klik op [OK]. De weergegeven items verschillen afhankelijk van het type bestemming. Voor meer informatie over gegevens die moeten worden geregistreerd, raadpleegt u Bestemmingen registreren in het adresboek.

Een groepsbestemming registreren

Voor meer informatie over groepsbestemmingen raadpleegt u Meerdere bestemmingen registreren als een groep.

1	Klik op [Register New Group...].
2	Voer een naam voor de groep in bij [Group Name] en klik op [Select Destination...] voor [Member List].
3	Schakel het selectievakje in voor de bestemmingen die u voor de groep wilt registreren, en klik op [OK].
4	Klik op [OK].

Een naam voor de adressenlijst registreren

Klik op [Register Address List Name...] of [Register/Change Address List Name...], voer de naam in en klik op [OK].

U kunt instellen dat ook de naam van het gebruikersgroepsadresboek moet worden gewijzigd wanneer een gebruikersgroepsnaam wordt gewijzigd. Meld u aan bij de Remote UI (UI op afstand) als een gebruiker met beheerdersbevoegdheden, druk op [Settings/Registration]

[Set Destination]

[Personal Address List/User Group Address List Settings], en schakel het selectievakje [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] in. [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] is alleen beschikbaar wanneer persoonlijke-verificatiebeheer is ingeschakeld.

Details van bestemmingen controleren/bewerken

U kunt op het pictogram [Type] of de naam van een bestemming klikken om de details van de bestemming te controleren. Om de bestemming te bewerken, klikt u op [Edit], wijzigt u de geregistreerde details en klikt u op [OK].

Een adressenlijst van een gebruikersgroep registreren

Bij gebruik van persoonlijke-verificatiebeheer kan een adressenlijst worden gedeeld tussen gebruikers in dezelfde gebruikersgroep. Maak eerst de gebruikersgroep aan die de adressenlijst zal delen, en registreer vervolgens de bestemmingen die u wilt delen.

Gebruikers kunnen worden geregistreerd in een gebruikersgroep om de adreslijsten te delen in een adresboek tussen geregistreerde gebruikers. Gebruikersgroepen registeren

1	Klik op de adressenlijst waarin u de bestemming wilt registreren ([User Group Address List 01] tot [User Group Address List 50]).
2	Klik op [Public View Settings...].
3	Schakel het selectievakje voor [Make Public] in.
4	Selecteer de groep waarin u de adressenlijst wilt delen, en klik op [OK].
5	Klik op [Register New Destination...] of [Register New Group...].
6	Registreer de benodigde gegevens en klik op [OK].

Registreren onder een snelkiestoets

1	Klik op [Address List One-Touch].
2	Klik op [Not Registered] of een niet-geregistreerd snelkiesnummer. [Not Registered] wordt weergegeven bij [Name] voor niet-geregistreerde snelkiestoetsen. Om snelkiestoetsen weer te geven die niet in de lijst worden getoond, selecteert u het bereik van de nummers bij [List Number] en klikt u vervolgens op [Display].
3	Selecteer het type bestemming en klik op [Set].
4	Registreer de benodigde gegevens en klik op [OK]. Voor meer informatie over gegevens die moeten worden geregistreerd, raadpleegt u Een bestemming onder een snelkiestoets opslaan.

Bestemmingen opslaan

Gebruik van het adresboek beperken