Käytettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminen
Asiakirjan numero: AK8F-0LS
Voit asettaa rajoitukset valittavissa oleville vastaanottajille. Voit esimerkiksi rajoittaa vastaanottajiksi vain ne jotka on tallennettu Osoitekirjaan tai LDAP-palvelimelle. Henkilökohtaisen autentikoinnin hallinnassa voit rajoittaa lähetysvastaanottajaksi käyttäjän oman s-postiosoitteen tai edeltäkäsin määritetyn kansion. Voit myös rajoittaa toimialueita jotka voidaan määrittää vastaanottajiksi. Rajoittamalla lähetysvastaanottajia voit ehkäistä tietovuodot jotka saattavat aiheutua toimintahäiriöistä tai väärinkäytöstä. Pääkäyttäjän tai Laitevastaavan oikeudet vaaditaan näiden asetusten koostamiseen.
Vastaanottajat, jotka voidaan valita lähetettäessä skannattuja asiakirjoja, voidaan rajoittaa niihin, jotka on tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin, niihin, jotka on tallennettu <Suosikkiasetukset>- tai <Lähetä itselle> -kohtaan, tai niihin, jotka voidaan hakea LDAP-palvelimella. Kun tämä toiminto on käytettävissä, käyttäjät eivät voi määrittää vastaanottajia syöttämällä aakkosnumeerisia merkkejä.
1
Paina (Asetukset/Tallennus).
2
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uusien vast.ott. määrää>.
3
Valitse toiminnot joilta haluat rajoittaa uudet vastaanottajat.
Voit asettaa rajoituksen siten, että käyttäjä joka kirjautuu henkilökohtaisella autentikoinnilla voi lähettää skannattuja asiakirjoja vain omaan s-postiosoitteeseensa. Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää, että s-postiosoite on rekisteröitävä käyttäjätietoihin. Koosta käyttäjätiedot ennen kuin suoritat seuraavat toimenpiteet.
Tiedostolähetyksen vastaanottajan rajoittaminen omaan kansioon
Voit asettaa rajoituksia siten, että henkilökohtaisella autentikoinnilla kirjautuvat käyttäjät voivat lähettää skannattuja asiakirjoja vain Henkilökohtaiseen kansioonsa (Henkilökohtaisten kansioiden muodostaminen.)
Voit rajoittaa s-posti- ja I-faksivastaanottajat siten, että vain tietyn toimialueen vastaanottajat ovat käytettävissä. Kun toimialue on määritetty, voit myös asettaa sallitaanko lähetykset alitoimialueisiin.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.