Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos
É possível verificar os estados e os registos de comunicação de documentos enviados e recebidos.
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Quando é utilizada gestão de autenticação pessoal, pode impedir que os utilizadores efetuem operações nos trabalhos de outros utilizadores no ecrã <Contr. estado>. <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> |
Verificar os estados de documentos enviados
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Carregue em 
(Controlo de Estado).
(Controlo de Estado).2
Carregue em <Enviar> 
<Estado do trabalho>.
<Estado do trabalho>.Para visualizar apenas documentos de fax, selecione <Fax> na lista suspensa, na parte superior direita do ecrã.
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Verifique o estado.
Selecionar um documento e carregar em <Detalhes> permite verificar informações detalhadas, como os destinos e o número de páginas.
Selecionar um documento e carregar em <Cancelar> permite cancelar o envio. Não pode selecionar vários trabalhos e cancelá-los todos de uma vez. Selecione e cancele um trabalho de cada vez.
Carregar em <Imprimir lista> imprime uma lista de estado dos documentos enviados apresentados no ecrã.
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Carregar em <Detalh.> <Reenviar> permite reenviar os documentos cujo envio falhou. Para especificar outro destino, carregue em <Alterar destino>. Para documentos com vários destinos especificados e com o mesmo método de envio, carregue em <Lista destinos envio>, selecione um destino e carregue em <Reenviar> ou <Alterar destino>.É possível reenviar documentos quando <Apagar trabalhos TR. falhados> está programado para <Desligado> (<Apagar trabalhos TR. falhados>). Note que não é possível reenviar os documentos enviados com o Envio direto/Envio manual/fax via PC. É possível alterar os destinos de documentos programados para envio a uma hora especificada, bem como documentos cujo envio falhou. Note que não é possível alterar os destinos de documentos com vários destinos especificados que estejam a ser enviados ou se a introdução de um novo destino especificado estiver restringida (Limitar os destinos disponíveis). Pode alterar o destino de um trabalho que tenha sido cancelado devido a erros de transmissão ou de um trabalho que esteja à espera de ser enviado no modo Envio diferido. Não pode alterar vários destinos de uma só vez. Além disso, não pode alterar os destinos num grupo de uma só vez. |
Verificar os estados de documentos recebidos
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Carregue em (Controlo de Estado).
(Controlo de Estado).2
Carregue em <Receber> <Estado do trabalho>.
<Estado do trabalho>.Para visualizar apenas documentos de fax, selecione <Fax> na lista suspensa, na parte superior direita do ecrã.
3
Verifique o estado.
Selecionar um documento e carregar em <Detalhes> permite verificar informações detalhadas, como os nomes do remetente e o número de páginas.
Selecionar um documento e carregar em <Cancelar> permite cancelar a receção. Não pode selecionar vários trabalhos e cancelá-los todos de uma vez. Selecione e cancele um trabalho de cada vez.
Se carregar em <Verificar RE. I-fax>, a receção começa se um I-fax tiver sido recebido pelo servidor POP. Pode apresentar <Verificar RE. I-fax> selecionando <Encaminhar> na lista suspensa, no canto superior direito do ecrã.
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Para utilizar <Verificar RE. I-fax>, programe <POP> para <Ligado> em <Programações de comunicações> para permitir que a máquina receba via POP. Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax Pode receber I-faxes automaticamente nos seguintes casos: Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax <Intervalo POP> em <Programações de comunicações> está programado para um valor diferente de "0". Os I-faxes são recebidos com SMTP sem recorrer a um servidor. |
Verificar se os documentos são enviados ou recebidos com êxito
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Carregue em (Controlo de Estado).
(Controlo de Estado).2
Carregue em <Enviar> ou <Receber> <Registo de trabalhos>.
<Registo de trabalhos>.Para visualizar apenas documentos de fax, selecione <Fax> da lista de códigos de erro, na parte superior direita do ecrã.
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Verifique se os documentos são enviados ou recebidos com êxito.
<OK> é apresentado na coluna <Resultado> quando um documento é enviado ou recebido com êxito. Se <NG> for apresentado, o envio ou a receção de um documento falhou devido a cancelamento ou ocorrência de um erro.
Pode verificar o código de erro ao selecionar um documento e carregar em <Detalhes>. Pode verificar as causas e as soluções dos erros com base nos códigos de erro. Contramedidas para cada código de erro
Carregar em <Relat. gest. comunic.> imprime uma lista de registo dos documentos enviados e recebidos apresentados no ecrã.
DICAS |
Gravar um endereço a partir do histórico de envioPode gravar um endereço no Address Book ou numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas através do histórico de envio no ecrã <Contr. estado>. Este procedimento poupa o trabalho de introduzir um número de fax diretamente e também ajuda a evitar que um fax seja enviado para um número incorreto devido à introdução do número de fax errado. |