Grundläggande funktioner för scanning av original

I det här avsnittet beskrivs de grundläggande funktionerna för scanning av original.

När skärmen för att välja originaltjocklek visas väljer du tjockleken på originalet som används. (Visas om <Originalets tjocklek för scanning från dok.matare> är satt till <Ange alltid>. <Originalets tjocklek för scanning från dok.matare>)

Tryck på <Scanna och skicka>. Skärmbilden <Hem>

Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner. Skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner

Ange mottagare från adressboken

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Ange mottagare manuellt

Ange mottagare i en LDAP-server

Ange personliga mappar

Ange adresser i Cc/Bcc

För att ange flera mottagare, tryck på <Ange mottagare> och ange ytterligare en mottagare.

För att ta bort en mottagare, välj den mottagare som du vill ta bort och tryck på <Radera mott.>.

Du kan markera en mottagare och trycka på <Det aljer> för att kontrollera den detaljerade informationen för mottagaren.

Du kan endast ändra mottagare från <Det aljer> angivna med hjälp av Ny adress och mottagare som hämtats via en LDAP-server.

Om servermaskinen utför inställningar för systemhanterarens information, sker autentiseringen mellan servermaskinen och klientmaskinen medan klientmaskinen erhåller fjärradressboken/snabbvalsknapparna. Autentisering utförs genom matchning av systemansvarigs-ID och systemansvarigs PIN-kod som angetts av servermaskinen och klientmaskinen. Ändra systemansvarig-ID och PIN-kod
Fjärradressbokens/snabbvalstangenters tillgänglighet beror på status för servermaskinens och klientmaskinens informationsinställningar för systemansvarig, så som visas nedan.

När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer	Kan använda fjärradressboken/snabbvalsknapp.
Utför	Utför	Matchningar	Ja
	Utför	Matchar inte	Nej
	Utför inte	-	Nej
Utför inte	Utför	-	Ja
Utför inte	Utför inte	-	Ja

Ange mottagare från adressboken

Tryck på <Adressbok>.

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Om ett åtkomstnummer har angetts när mottagaren registrerades, tryck på <Åtkomstnummer> och ange åtkomstnumret med sifferknapparna. Motsvarande mottagare visas i adressboken.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>. När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<Fjärr>.

Knappar för mottagartyp

Tryck på

och

för att visa e-post, filserver och gruppmottagare.

Listruta för att välja adressbokstyper

Om du har loggat in på maskinen genom att använda personlig autentiseringshantering, visas din personliga adressbok när du väljer <Personlig adresslista>. Du kan även visa dedikerade användargruppadresslistor (Användargruppadresslistor) i vilka du ingår.

<Sök på namn>

Gör att du kan söka efter mottagaren utifrån det namn som har angetts.

Sökknappar för första bokstaven

Gör det möjligt att begränsa sökningen till första bokstaven i mottagarens namn.


<Registrera ny mottagare>, <Detaljer/redigera> och <Radera> på skärmen <Adressbok (lokalt)> kan användas för att registrera nya mottagare, kontrollera detaljer och redigera/ta bort mottagare. Registrera mottagare För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen.

Tillbaka till början

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Tryck på <Snabbval>.

Välj önskad snabbvalsknapp och tryck på <OK>.

Om du vill ange mottagaren med hjälp av en snabbvalsknapp för nummer (snabbvalsnummer), tryck på

och ange numret för önskad snabbvalsknapp.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>.


För att välja en mottagare från skärmen <Snabbval> efter scanning anger du <Snabbval> för <Standarddisplay>. Arbetet som krävs för sändning av scannade dokument till samma mottagare kan minskas. <Standarddisplay> De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall: När ett faxjobb har skickats på klientmaskinen När du trycker på (Återställ) på klientmaskinen När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen

För att välja en mottagare från skärmen <Snabbval> efter scanning anger du <Snabbval> för <Standarddisplay>. Arbetet som krävs för sändning av scannade dokument till samma mottagare kan minskas. <Standarddisplay>

De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall:

När ett faxjobb har skickats på klientmaskinen

När du trycker på

(Återställ) på klientmaskinen

När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen

Tillbaka till början

Ange mottagare manuellt

Mottagare som inte är registrerade i adressboken eller i snabbvalsknappar, kan anges manuellt.

Tryck på <Ny mottagare> och välj destinationstypen (<E-post> eller <Fil>).

Genom att välja <I-fax> kan du skicka scannade dokument som fax via Internet.

Om <Lagra i brevlåda> visas som destinationstyp

Genom att välja <Lagra i brevlåda> kan du spara scannade dokument i brevlådan på maskinen.

När du valt <Lagra i brevlåda> kan du skicka "Inkommande meddelande i brevlåda" till adressen som angetts i <Ange/registrera brevlådor> genom att välja <Sänd URL>.

Du kan bara välja en brevlåda i <Lagra i brevlåda>.

Om läget Sänd URL är inställt, kan du inte skicka till en gruppadress som inkluderar en brevlåda som mottagare.

Ange mottagaren och tryck på <OK>.

Du kan trycka på <Registrera i adressbok> för att registrera den angivna mottagaren. Ställ in nödvändiga alternativ och ange <Namn> och <Address List>. Mer information om inställningarna finns i Registrera mottagare i adressboken.

Om du väljer <Fil> i steg 1, anger du inställningar som t.ex. IP-adressen till en filserver och sökvägen till mappen. För information om de olika alternativen, kontakta din nätverksadministratör.

Tillbaka till början

Ange mottagare i en LDAP-server

Du kan söka efter och ange mottagare som registrerats på LDAP-servern.

Tryck på <Adressbok>.

Tryck på <Till LDAP-server>.

När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<LDAP-server>.

Om skärmen för att ange nätverkslösenordet visas, skriv ditt användarnamn och lösenord, och tryck på <OK>.

När du söker efter mottagare på LDAP-servern, tryck på antingen <Sök med villkor> eller <Sök på namn>.

Om du vill visa alla mottagare på LDAP-servern, gå vidare till steg 4.

Högst 2 000 mottagare åt gången kan visas i sökresultatet.

Om du använder sökvillkor

Tryck på <Sök med villkor>, ange sökvillkoren på skärmen och tryck på <Starta sökning>.

Sökkategorier

Välj ett kriterium för att söka efter mottagare utifrån namn, e-postadress, organisationsnamn och organisationsenhet (avdelningsnamn osv.).

Sökvillkor

Välj ett sökvillkor, t.ex. ett mottagarnamn som innehåller "Johan" och ett avdelningsnamn som börjar med "Utveckling".

Söktecken

Tryck på <Ställ in> och ange söktecken för sökvillkoren.

Söka med flera villkor

Du kan använda flera villkor för att söka efter mottagare. Ange det första sökvillkoret, tryck på <Lägg till sökvillkor> och välj sedan <eller> eller <och> för nästa villkor.

Ändra villkoren och söka igen

Tryck på <Radera> för att radera det valda innehållet och ange sökvillkoren igen.

Om du söker efter namn

Tryck på <Sök på namn>

ange sökorden

tryck på <OK>.

Du kan ange attribut när du "Sök på namn" efter en mottagare på en LDAP-server. <Inställningar f. Sök på namn när LDAP-server används>

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Tillbaka till början

Ange personliga mappar

Du kan ange den personliga mappen för den användare som är inloggad till maskinen med personlig autentiseringshantering.

Ange <Personlig mapp>.

Den personliga mappen för den användare som är inloggad till maskinen anges som mottagare.

Tillbaka till början

Ange adresser i Cc/Bcc

E-mailadresser kan anges i Cc (Carbon copy) och Bcc (Blind carbon copy).

Tryck på <Cc Bcc>.

Tryck på <Cc> eller <Bcc>

<Ange mottagare>.

För att ta bort mottagare från Cc eller Bcc, tryck på <Till/Bcc|Cc> eller <Till/Cc|Bcc> och ange mottagaren som ska överföras till To, Cc, eller Bcc.

Ange mottagaren

tryck på <OK>.

För information om hur du ska ange en mottagare, se metoden för att ange varje typ av mottagare.

En mottagare som är en annan än en e-mailmottagare kan anges med <Ange mottagare>, men kan inte anges i Cc eller Bcc eller förflyttas till Cc eller Bcc.

Tillbaka till början

Ange lämpliga scanningsinställningar.

Välja filformat

Välja upplösning

Ange scanningsformat för original

Val av scanning i färg/svartvitt

Scanna båda sidor av original

Förstora eller förminska

Välja filformat

Scannade original konverteras till elektroniska filer, som t.ex. PDF. Välj filformat efter dina behov och din användarmiljö.

Tryck på knappen för filformatsinställning.

Välj filformat.

<JPEG>	Filformatet är lämpligt för fotooriginal. Flersidiga original delas upp i en fil per sida.
<TIFF>	Filformatet är lämpligt för grafiska original. Original scannas i svartvitt.
<PDF>	Filformatet är lämpligt för textdokument. Dokument kan visas på samma sätt på valfri dator, oavsett vilket operativsystem som används.
<XPS>	Detta är ett filformat som tagits från Windows Vista. Dokument kan visas på samma sätt på valfri Windows-dator, oavsett vilket operativsystem som används.
<OOXML>	Filformatet kan redigeras i Microsoft Office Word och PowerPoint.
<TIFF/JPEG (Auto)>	När originalet är svartvitt blir filformatet TIFF. När originalet är i färg eller gråskala blir filformatet JPEG.

Om du valt <PDF>, <XPS> eller <OOXML>

Du kan ange olika ytterligare funktioner.

Se hjälpskärmen som visas när du trycker på

längst upp till höger på skärmen för mer information om de ytterligare funktionerna.

Om du valt <JPEG> eller <TIFF> eller <TIFF/JPEG (Auto)>

Detta slutför proceduren. Tryck på <OK>.


<PDF (Kontur & utjämn.)> är endast giltigt med följande inställningar: Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt Upplösning: 300 dpi x 300 dpi Reproförhållande: 100% eller Auto <PDF (Kompakt)> eller <XPS (Kompakt)> är endast giltigt med följande inställningar: Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt Upplösning: 300 dpi x 300 dpi Reproförhållande: 100% eller Auto <Word>-dokument som har inställningen <OOXML> kan bara skickas med följande inställningar. Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt Upplösning: 300 dpi x 300 dpi Reproförhållande: 100% eller Auto <PowerPoint>-dokument som har inställningen <OOXML> kan bara skickas med följande inställningar. Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt Upplösning: 300 dpi x 300 dpi eller 600 dpi x 600 dpi Reproförhållande: 100% eller Auto Du kan inte ställa in <Konturer & utjämning> för filformat och <Långt original> för scanningsformat samtidigt. Om du väljer <PDF (Kontur & utjämn.)> kan det beroende på det scannade dokumentet hända att maskinen inte kan identifiera vilka delar som är text och grafik korrekt. Text och bakgrund i ett PDF-dokument som innehåller konturdata kan visas med dålig passning eller så kanske text och streckteckningar inte visas, beroende på vilken version av Adobe Illustrator som används för att öppna PDF-filen. När du skapar filer efter sidor Om du vill scanna ett original på flera sidor och spara varje sida som en separat fil i stället för att spara alla sidor som en enda fil, tryck på <Dela upp i sidor>. Om du vill ange hur många sidor som ska ingå i varje fil trycker du på <Dela upp i sidor> och anger önskat antal sidor. Om varje sida ska sparas som en separat fil anger du <1> för antalet sidor. Om du väljer <TIFF/JPEG> skapas varje sida automatiskt som en separat fil enligt arbetssättet Välj färg. Om Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: TIFF Om en annan inställning än Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: JPEG Du kan inte ange antalet sidor som ska ingå i en fil om du använder funktionen <Scanna och lagra>.

<PDF (Kontur & utjämn.)> är endast giltigt med följande inställningar:

Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt

Upplösning: 300 dpi x 300 dpi

Reproförhållande: 100% eller Auto

<PDF (Kompakt)> eller <XPS (Kompakt)> är endast giltigt med följande inställningar:

Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt

Upplösning: 300 dpi x 300 dpi

Reproförhållande: 100% eller Auto

<Word>-dokument som har inställningen <OOXML> kan bara skickas med följande inställningar.

Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt

Upplösning: 300 dpi x 300 dpi

Reproförhållande: 100% eller Auto

<PowerPoint>-dokument som har inställningen <OOXML> kan bara skickas med följande inställningar.

Välj färg: Ett annat färgarbetssätt än Svartvitt

Upplösning: 300 dpi x 300 dpi eller 600 dpi x 600 dpi

Reproförhållande: 100% eller Auto

Du kan inte ställa in <Konturer & utjämning> för filformat och <Långt original> för scanningsformat samtidigt.

Om du väljer <PDF (Kontur & utjämn.)> kan det beroende på det scannade dokumentet hända att maskinen inte kan identifiera vilka delar som är text och grafik korrekt.

Text och bakgrund i ett PDF-dokument som innehåller konturdata kan visas med dålig passning eller så kanske text och streckteckningar inte visas, beroende på vilken version av Adobe Illustrator som används för att öppna PDF-filen.

När du skapar filer efter sidor

Om du vill scanna ett original på flera sidor och spara varje sida som en separat fil i stället för att spara alla sidor som en enda fil, tryck på <Dela upp i sidor>.

Om du vill ange hur många sidor som ska ingå i varje fil trycker du på <Dela upp i sidor> och anger önskat antal sidor. Om varje sida ska sparas som en separat fil anger du <1> för antalet sidor.

Om du väljer <TIFF/JPEG> skapas varje sida automatiskt som en separat fil enligt arbetssättet Välj färg.

Om Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: TIFF

Om en annan inställning än Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: JPEG

Du kan inte ange antalet sidor som ska ingå i en fil om du använder funktionen <Scanna och lagra>.

TIPS
Genom att installera ett alternativ kan du utöka funktionerna för skapa filer genom att scanna. Mer information om tillvalsprodukter som krävs och om filformat finns i Systemtillbehör.

Tillbaka till början

Välja upplösning

För att scanna ett original tydligt, öka upplösningen. För att minska filstorleken, minska upplösningen.

Tryck på knappen för inställning av upplösning.

Välj upplösning och tryck på <OK>.

Vilket filformat du väljer avgör vilken upplösning du kan välja.

Tillbaka till början

Ange scanningsformat för original

Om du scannar friformatdokument eller genomskinliga original, eller om kanten av bilden saknas när du scannar, måste du ange scanningsformatet manuellt.

Tryck på knappen för inställning av scanningsformat.

Välj scanningsformat och tryck på <OK>.

Om du vill att maskinen ska identifiera originalformatet, väljer du <Auto>.

Om <A3+> visas i scanningsformatet

Om du vill scanna ett A3-original med en bild som sträcker sig ända ut till kanterna utan att originalets yttre delar klipps av, placerar du originalet på originalglaset och trycker på <A3+>.

När du scannar ett fritt format original

Placera originalet i mataren och välj <Fritt format>. Du kan endast ange ett zoomförhållande på 100 %.

När du anger värdena för scanningsformat

Placera originalet på originalglaset/i dokumentmataren, välj <Eget> och ange originalets höjd och bredd. Skickade bilder roteras inte.

Om ett scanningsformat som är mindre än vad som kan scannas med dokumentmataren har ställts in, kan scanningen inte utföras med dokumentmataren. Mer information om vilka dokumentformat som kan scannas med dokumentmataren finns i Maskinvaruspecifikationer.

När du scannar ett långt original

Placera originalet i mataren och välj <Långt original>. Du kan endast ange ett zoomförhållande på 100 %.


Registrera scanningsformatet Om du ofta använder ett scanningsformat med samma värden, kan du registrera formatet i <Eget> <Reg. format> för att kunna hämta inställningen snabbt och enkelt. Om scanningsformatet har angetts Dokument som har scannats med ett angivet scanningsformat (<Eget>, <Långt original> eller <Fritt format>), kan inte lagras i en brevlåda. Om du just nu använder funktionen <Scanna och lagra> kan du inte välja <Långt original>.

Registrera scanningsformatet

Om du ofta använder ett scanningsformat med samma värden, kan du registrera formatet i <Eget>

<Reg. format> för att kunna hämta inställningen snabbt och enkelt.

Om scanningsformatet har angetts

Dokument som har scannats med ett angivet scanningsformat (<Eget>, <Långt original> eller <Fritt format>), kan inte lagras i en brevlåda.

Om du just nu använder funktionen <Scanna och lagra> kan du inte välja <Långt original>.

Tillbaka till början

Val av scanning i färg/svartvitt

Du kan ange färg vid scanning av original.

Tryck på knappen för färginställning.

Välj färg och tryck på <OK>.

Vilket filformat du väljer avgör vilken inställning du kan välja.

Bestämmer automatiskt vilken färg som används för scanning enligt färgen för originalet. Exempelvis kan färgsidor scannas i färg och svartvita sidor scannas i gråskala (monokrom toning).

Bestämmer automatiskt vilken färg som används för scanning enligt färgen för originalet. Exempelvis kan färgsidor scannas i färg och svartvita sidor scannas i svart och vitt. Välj detta läge om texten är svag med <Auto (färg/gråton)>, eller när originalet i huvudsak består av text.

<Fullfärg>

Scannar i färg oavsett dokumentet färg. Beroende på färgoriginalets status kanske det identifieras som svartvitt vid scanning även om du ställer in <Auto (Färg/S/V)>. Du kan undvika detta genom att ange färgläget <Fullfärg>.

Scannar i svartvitt oavsett originalets färg. Det här läget väljs automatiskt för TIFF-filformat.

<Gråskala>

Scannar i gråskala oavsett originalets färg. I det här läget används olika nyanser av färg, t.ex. svart, mörkgrå, grå, ljusgrå och vitt, vilket gör att färgen ser mer naturlig och vacker ut jämfört med <Svartvitt>.

Svartvita original som scannas med Fullfärg räknas som färgscanningar.

Om du väljer <JPEG> som filformat ändras <Svartvitt> till <Gråskala>.

Om du väljer <TIFF> som filformat ställs <Svartvitt> in.

Om <OOXML> har valts som filformat kan du endast skicka i <Auto (färg/gråton)>, <Fullfärg> eller <Gråskala>.

Tillbaka till början

Scanna båda sidor av original

Enheten kan scanna både fram- och baksidan av ett original automatiskt.


Placera originalet i mataren. Original med liggande orientering placeras horisontellt. Om du vill scanna varje sida på de 2-sidiga originalen som är placerade på originalglaset, anger du inställningar för <Bygg jobb>. Skicka/spara separat scannade dokument tillsammans (Bygg jobb)

Tryck på <2-Sided Original Settings>.

Välj <Boktyp> eller <Kalendertyp> och tryck på <OK>.

Välj <Boktyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i samma riktning, eller välj <Kalendertyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i motsatt riktning.

Tillbaka till början

Förstora eller förminska

		Du kan förstora eller förminska original av standardformat till andra standardformat när du scannar. Förstora eller förminska i standardformat

		Du kan förstora eller förminska genom att ange en förstoring i procent. Förstora eller förminska genom att ange förstoring

		Du kan förstora eller förminska genom att använda automatisk anpassning efter det valda pappersformatet. Förstora och förminska för att anpassa efter pappersformat

Förstora eller förminska i standardformat

Tryck på <Alternativ>

<Reproförhållande>.

För att förminska, välj en förstoring från

, för att förstora, välj en förstoring från

och tryck på <OK>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Förstora eller förminska genom att ange förstoring

Tryck på <Alternativ>

<Reproförhållande>.

Ange förstoringen och tryck på <OK>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Förstora och förminska för att anpassa efter pappersformat

Tryck på <Alternativ>

<Reproförhållande>.

Tryck på <Auto>, ange efterbehandlingsformat och tryck på <OK>.

Beroende på vilken upplösning du väljer, kan du inte ange efterbehandlingsformat.

Tryck på <Stäng>.

Om du vill skicka med <Auto>, ställer du in upplösningen på 300 dpi x 300 dpi eller 600 dpi x 600 dpi.

Om du väljer <Långt original> som scanningsformat kan du endast skicka dokument med ett zoomförhållande på 100 %.

Tillbaka till början

Tryck på

(Start).

Original scannas och sändning/sparande startar.

Om du vill avbryta scanningen, tryck på <Avbryt> eller

(Stopp)

<Ja>.

När <Tryck på [Start] för att scanna nästa original.> visas

Placera nästa original som ska scannas och tryck på

(Start). När alla original scannats klart, tryck på <Starta sändning> för att skicka/spara filen.

Beroende på kommunikationsinställningarna kan du ange ett användarnamn och lösenord. Ställa in E-post/I-fax-kommunikation


För att kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning. För att omedelbart avbryta ett jobb som skickats Om du trycker på (Stopp) på kontrollpanelen när ett jobb skickas, visas meddelandet <Vill du avbryta följande sändjobb?>. Tryck på <Ja> för att avbryta sändningen. Du kan välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas> för att välja vilket jobb som ska avbrytas. <Jobb att avbryta när stopp väljs> Tryck på (Stopp) om det finns flera sändjobb på skärmen när du ska välja vilket jobb som ska avbrytas. Om sändjobbet du vill avbryta inte visas trycker du på <Kontrollera andra jobb> för att visa <Sändjobb>. Välj det jobb som ska avbrytas och tryck på <Avbryt>. För att kontrollera status för skickade/sparade dokument På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera status för skickade/sparade dokument. I den här skärmen kan du skicka/spara dokument igen eller avbryta skickande/sparande efter kontroll av status. Kontrollera status och logg för scannade dokument När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras> S.-rapport S.-rapport För att skriva ut rapporten för resultatet av sändning/sparande På skärmbilden med grundläggande funktioner för scanning, tryck på <Alternativ> <S.-rapport> för att ange att rapporten för sändning/sparande ska skrivas ut automatiskt. Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <S.-rapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>. Filnamn När en fil har skickats/sparats, anges dess filnamn automatiskt efter följande format. Du kan ändra inställningen så att ett annat namn kan väljas. Ange ett filnamn När du skickar med e-post Formatet "Jobbnummer (fyra siffror)_sidnummer (tre siffror).filnamnstillägg", t.ex. "1042_001.jpg" När du sparar på en filserver Formatet "År, månad, dag, timme, minut och sekund då filen sparas (14 siffror).filnamnstillägg", t.ex. "20151030133541.jpg" E-postämne Ämnet som anges i <Standardämne> anges automatiskt i (<Standardämne>). Om du anger ett annat ämne, ändrar du inställningen, eller ange varje gång du skickar ett e-postmeddelande (Göra e-postinställningar). Detektera dok.-/flerarksmatare Detektera dok.-/flerarksmatare Om flera ark matas Scanningen stoppas och ett meddelande visas på skärmbilden. Följ instruktionerna för att rensa pappersstoppet. När du har rensat stoppet, visas skärmen för att återuppta jobbet. Om maskinen felaktig detekterar matning av flera ark samtidigt, tryck på <Detektera ej flerarksmatning> för att återuppta scanning. För att ställa in maskinen i förväg för att inte meddela dig om matning av flera ark samtidigt, utför en av följande åtgärder. Varje gång du skickar/sparar ett dokument trycker du på <Alternativ> på skärmen för grundläggande scanningsfunktioner välj <Detektera dok.-/flerarksmatare> för att inaktivera inställningen. Sätt <Ange detektering av flerarksmatning som standard> till <Av>. <Ange detektering av flerarksmatning som standard>

För att kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts

Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning.

För att omedelbart avbryta ett jobb som skickats

Om du trycker på

(Stopp) på kontrollpanelen när ett jobb skickas, visas meddelandet <Vill du avbryta följande sändjobb?>. Tryck på <Ja> för att avbryta sändningen.

Du kan välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas> för att välja vilket jobb som ska avbrytas. <Jobb att avbryta när stopp väljs>

Tryck på

(Stopp) om det finns flera sändjobb på skärmen när du ska välja vilket jobb som ska avbrytas. Om sändjobbet du vill avbryta inte visas trycker du på <Kontrollera andra jobb> för att visa <Sändjobb>. Välj det jobb som ska avbrytas och tryck på <Avbryt>.

För att kontrollera status för skickade/sparade dokument

På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera status för skickade/sparade dokument. I den här skärmen kan du skicka/spara dokument igen eller avbryta skickande/sparande efter kontroll av status. Kontrollera status och logg för scannade dokument

När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras>

För att skriva ut rapporten för resultatet av sändning/sparande

På skärmbilden med grundläggande funktioner för scanning, tryck på <Alternativ>

<S.-rapport> för att ange att rapporten för sändning/sparande ska skrivas ut automatiskt.

Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <S.-rapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>.

Filnamn

När en fil har skickats/sparats, anges dess filnamn automatiskt efter följande format. Du kan ändra inställningen så att ett annat namn kan väljas. Ange ett filnamn

När du skickar med e-post
Formatet "Jobbnummer (fyra siffror)_sidnummer (tre siffror).filnamnstillägg", t.ex. "1042_001.jpg"

När du sparar på en filserver
Formatet "År, månad, dag, timme, minut och sekund då filen sparas (14 siffror).filnamnstillägg", t.ex. "20151030133541.jpg"

E-postämne

Ämnet som anges i <Standardämne> anges automatiskt i (<Standardämne>). Om du anger ett annat ämne, ändrar du inställningen, eller ange varje gång du skickar ett e-postmeddelande (Göra e-postinställningar).

Om flera ark matas

Scanningen stoppas och ett meddelande visas på skärmbilden. Följ instruktionerna för att rensa pappersstoppet.
När du har rensat stoppet, visas skärmen för att återuppta jobbet. Om maskinen felaktig detekterar matning av flera ark samtidigt, tryck på <Detektera ej flerarksmatning> för att återuppta scanning.

För att ställa in maskinen i förväg för att inte meddela dig om matning av flera ark samtidigt, utför en av följande åtgärder.

Varje gång du skickar/sparar ett dokument trycker du på <Alternativ> på skärmen för grundläggande scanningsfunktioner

välj <Detektera dok.-/flerarksmatare> för att inaktivera inställningen.

Sätt <Ange detektering av flerarksmatning som standard> till <Av>. <Ange detektering av flerarksmatning som standard>

TIPS
Orig. innehållsriktning Orig. innehållsriktning Bestämma över- och underdel för originalet Du kan ange riktningen för dokumentet innan du scannar så att dess övre och undre del placeras på rätt sätt när filer som skickats/sparas visas på datorn. Om du placerar ett original i A4-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner <Orig. innehållsriktning> <Övre kant mot bortre kant> <OK>. Om du placerar stora original i till exempel A3-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden för grundläggande scanningsfunktioner <Orig. innehållsriktning> välj <Övre kant mot bortre kant> eller <Övre kant mot sidkant> enligt originalets orientering tryck på <OK>. Kontrollera scannade bilder innan de skickas/sparas Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar/sparar. Kontrollera scannade original innan de skickas/sparas (Förhandsgranskning) Registrera vanliga inställningar Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

TIPS

Bestämma över- och underdel för originalet

Du kan ange riktningen för dokumentet innan du scannar så att dess övre och undre del placeras på rätt sätt när filer som skickats/sparas visas på datorn.

Om du placerar ett original i A4-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner

<Orig. innehållsriktning>

<Övre kant mot bortre kant>

<OK>.

Om du placerar stora original i till exempel A3-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden för grundläggande scanningsfunktioner

<Orig. innehållsriktning>

välj <Övre kant mot bortre kant> eller <Övre kant mot sidkant> enligt originalets orientering

tryck på <OK>.

Kontrollera scannade bilder innan de skickas/sparas

Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar/sparar. Kontrollera scannade original innan de skickas/sparas (Förhandsgranskning)

Registrera vanliga inställningar

Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

Scanna tydligt

Scanna effektivt

Användbara scanningsfunktioner

Registrera mottagare

Göra enkla ändringar i filer

Skicka I-Fax

Registrera en LDAP-server

Hantera användare

Konfigurera personliga mappar