Základní operace pro zasílání faxů

Tato část popisuje základní operace pro odesílání faxových dokumentů.

Když se zobrazí obrazovka pro volbu tloušťky originálu, vyberte tloušťku používaného originálu. (Zobrazí se, je-li položka <Výchozí tloušťka originálu ke skenování z podavače> nastavena na <Vždy zadat>. <Výchozí tloušťka originálu ke skenování z podavače>)

Stiskněte tlačítko <Fax>. Obrazovka <Hlavní obrazovka>

Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí faxování. Obrazovka základních funkcí faxování

Zadání míst určení z adresáře

Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby

Ruční zadání míst určení

Zadání míst určení na serveru LDAP

Chcete-li zkontrolovat podrobné informace o zadaném místu určení, vyberte požadované místo určení pomocí

a stiskněte <Detaily>. Chcete-li odstranit místo určení ze zadaných míst určení, stiskněte <Smaz. m.urč.>.

Změnit lze pouze místa určení zadaná s použitím záložky Nová destinace <Detaily> a místa určení získaná prostřednictvím serveru LDAP.

<VYS. s ECM>, <Rychlost odesílání> a <Dálková> se nezobrazí, když zadáte místo určení ze vzdáleného adresáře.

Provádí-li serverový stroj nastavení informací správce systému, provádí se ověření přístupových práv mezi serverovým a klientským strojem, zatímco klientský stroj přijímá vzdálenou adresu jednodotyková tlačítka. Ověření přístupových práv se provádí pomocí ID správce systému a kódu PIN správce systému nastaveného na serverovém a klientském stroji. Změna ID a kódu PIN správce systému
Dostupnost vzdáleného adresáře / tlačítek na 1 dotek závisí na nastavení informací správce systému pro serverový a klientský stroj, jak je znázorněno níže.

Když serverový stroj provádí nastavení informací správce systému	Když klientský stroj provádí nastavení informací správce systému	ID správce systému a PIN systému pro serverový a klientský stroj jsou shodné	Lze použít vzdálený adresář / jednodotykové tlačítko
Provádí se	Provádí se	Odpovídá	Ano
	Provádí se	Neshoduje se	Ne
	Neprovádí se	-	Ne
Neprovádí se	Provádí se	-	Ano
Neprovádí se	Neprovádí se	-	Ano

Zadání míst určení z adresáře

Stiskněte tlačítko <Adresář>.

Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.

Jestliže bylo při ukládání místa určení nastaveno přístupové číslo, stiskněte <Přístupové číslo> a zadejte přístupové číslo s pomocí číselných tlačítek. V adresáři se zobrazí odpovídající místo určení.

Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>. Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář>

<Vzdálený>.

Tlačítka typů míst určení

Po stisknutí

se zobrazí faxová a skupinová místa určení (v uvedeném pořadí).

Rozevírací seznam pro výběr typů adresářů

Umožňuje zobrazení určité skupiny míst určení. Když jste do systému stroje přihlášeni s použitím správy osobního ověření, po výběru <Osobní adresář> se zobrazí váš osobní adresář.

S pomocí této volby můžete vyhledat místo určení podle jména, které zadáváte.

Hledat tlačítka podle prvního písmena

S pomocí této funkce lze zúžit hledání podle prvního písmene názvu místa určení.


Vyberete-li skupinové místo určení, které obsahuje jiná místa určení než jen faxová místa určení, odeslání faxu nebude povoleno.


<Uložit nové místo určení>, <Detaily/Editovat> a <Smazat> na obrazovce <Adresář (Místní)> lze použít k registraci nových cílových umístění, kontrole podrobností a úpravě/odstranění cílových umístění. Aby bylo možné vzdálený adresář používat, je nezbytné provést nastavení serverového stroje. Proveďte nastavení pro otevření vzdáleného adresáře na serverovém stroji.

<Uložit nové místo určení>, <Detaily/Editovat> a <Smazat> na obrazovce <Adresář (Místní)> lze použít k registraci nových cílových umístění, kontrole podrobností a úpravě/odstranění cílových umístění.

Aby bylo možné vzdálený adresář používat, je nezbytné provést nastavení serverového stroje. Proveďte nastavení pro otevření vzdáleného adresáře na serverovém stroji.

Zpět na začátek

Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby

Stiskněte požadované tlačítko rychlé volby.

Chcete-li zadat místo určení s pomocí čísla tlačítka rychlé volby (číslo rychlé volby), stiskněte

a zadejte číslo volby pro požadované tlačítko rychlé volby.

Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>.

(Položky zobrazené na obrazovce se mohou lišit v závislosti na modelu a doplňcích.)


Místa určení uložená v tlačítkách volby na jeden dotek serverového stroj se aktualizují v následujících situacích: Když byla faxová úloha odeslaná na klientském stroji. Když stisknete (Resetovat) na klientském stroji Když je na klientském stroji aktivováno nastavení Automatické resetování.

Zpět na začátek

Ruční zadání míst určení

Místa určení, která nejsou uložena v adresáři nebo tlačítkách rychlé volby, můžete zadat ručně.

Zadejte faxové číslo pomocí číselných tlačítek a stiskněte <OK>.

(Položky zobrazené na obrazovce se mohou lišit v závislosti na modelu a doplňcích.)

Chcete-li přidat další faxové číslo, opakujte tento krok.

Je-li stroj připojen k soukromé pobočkové ústředně (PBX – Private Branch Exchange), před zadáním místa určení stiskněte <R>. Není-li <R> k dispozici, musíte uložit nastavení tlačítka R. <Nastavení tl. R>

Po stisknutí <Uložit do adresáře> můžete uložit zadané místo určení. Nastavte požadované podmínky a zadejte <Název> a <Adresář>. Informace týkající se nastavení najdete v části Uložení míst určení do adresáře.


Odesílání faxů do zahraničí Zadejte mezinárodní přístupové číslo, kód země a faxové číslo v tomto uvedeném pořadí. Nedaří-li se vám navázat spojení s místem určení v zahraničí, stisknutím <Prodleva> vložte prodlevu mezi číslo a další číslo. Odesílání faxů s podadresou Stroj podporuje podadresy standardu ITU-T. Jestliže faxový přístroj příjemce podporuje podadresy ITU-T, můžete zajistit ochranu odesílaných důvěrných dokumentů s pomocí podadresy a hesla. Pro odeslání dokumentu s podadresou zadejte faxové číslo, stiskněte <Podadresa> nebo <Nastavit detaily> a poté zadejte podadresu a heslo. Tato zkratka znamená International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, což je skupina, která vydává doporučení ke standardizaci telekomunikací na celém světě.

Odesílání faxů do zahraničí

Zadejte mezinárodní přístupové číslo, kód země a faxové číslo v tomto uvedeném pořadí. Nedaří-li se vám navázat spojení s místem určení v zahraničí, stisknutím <Prodleva> vložte prodlevu mezi číslo a další číslo.

Odesílání faxů s podadresou

Stroj podporuje podadresy standardu ITU-T*. Jestliže faxový přístroj příjemce podporuje podadresy ITU-T, můžete zajistit ochranu odesílaných důvěrných dokumentů s pomocí podadresy a hesla. Pro odeslání dokumentu s podadresou zadejte faxové číslo, stiskněte <Podadresa> nebo <Nastavit detaily> a poté zadejte podadresu a heslo.

* Tato zkratka znamená International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, což je skupina, která vydává doporučení ke standardizaci telekomunikací na celém světě.

Zpět na začátek

Zadání míst určení na serveru LDAP

Na stroji můžete hledat a zadávat místa určení uložená na serveru LDAP.

Stiskněte tlačítko <Adresář>.

Stiskněte tlačítko <Na server LDAP>.

Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář>

<Server LDAP>.

Jestliže se na displeji objeví obrazovka pro zadání síťového hesla, zadejte uživatelské jméno a heslo a stiskněte <OK>.

Stiskněte tlačítko <Hledat dle podmínek>.

Chcete-li zobrazit všechna místa určení na serveru LDAP bez zadání jakýchkoliv podmínek, přejděte ke kroku 5.

Zadejte podmínky hledání.

Kategorie hledání

Zde vyberte kritérium pro hledání míst určení z položek jméno, faxové číslo, název organizace a organizační jednotka (název oddělení atd.).

Podmínky hledání

Zde vyberte podmínku hledání, jako například název místa určení, které obsahuje „John“ a název oddělení, které začíná slovem „Development“.

Znaky hledání

Stiskněte <Nastavit> a zadejte znaky hledání pro podmínku hledání.

Hledání s více podmínkami

Pro hledání míst určení můžete zadat více podmínek. Zadejte první podmínku hledání, stiskněte <Přidat podmínku hledání> a poté vyberte <nebo> nebo <a> pro další podmínku.

Stiskněte tlačítko <Spustit hledání>.

Zobrazí se výsledky hledání.

Chcete-li pro hledání použít jinou podmínku, stisknutím <Smazat> smažte zadaná nastavení a poté zadejte novou podmínku.

Ve výsledcích vyhledávání lze zobrazit maximálně 2000 míst určení.

Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.

Zpět na začátek

Podle potřeby zadejte nastavení skenování.

Zadání způsobu skenování originálů

Nastavení kvality obrazu

Zvětšení nebo zmenšení

Smazání tmavých okrajů (Smazat rám)

Zadání způsobu skenování originálů

	Skenujete-li originály volné velikosti / vysoce transparentní originály nebo při skenování chybí okraj dokumentů, musíte ručně zadat velikost skenování. Určení velikosti skenování originálů

	Stroj dokáže automaticky naskenovat přední i zadní stranu originálu. Skenování obou stran originálů

	Na stroji můžete naskenovat dvě rozevřené stránky knihy nebo časopisu na dvě samostatné strany, a to v rámci jedné operace. Skenování předlohy s protilehlou stranou a její faxování jako dvou samostatných stránek

Určení velikosti skenování originálů

Stiskněte tlačítko pro nastavení velikosti skenování.

(Položky zobrazené na obrazovce se mohou lišit v závislosti na modelu a doplňcích.)

Vyberete velikost skenování a stiskněte <OK>.

Pro nastavení stroje, aby rozpoznal velikost originálu, vyberte <Auto>.

Pokud se ve velikosti skenování objeví <A3+>

Chcete-li skenovat originál velikosti A3, jehož obraz sahá od okraje k okraji, a nechcete, aby byly okraje oříznuté, uložte originál na kopírovací desku a stiskněte <A3+>.

Při skenování předlohy volné velikosti

Uložte originál do podavače a vyberte <Volná velikost>.

Při zadávání hodnot velikosti skenování

Uložte originál na kopírovací desku nebo do podavače, vyberte <Vlastní> a zadejte délku a šířku originálu.

Když je nastavená velikost skenování menší, než jakou lze skenovat pomocí podavače, skenování pomocí podavače nelze provést. Informace o velikostech papíru, které lze skenovat pomocí podavače, viz v části Podavač pro dvoustranný dvouprůchodový tisk (DADF-BA).

Při skenování dlouhé předlohy

Uložte originál do podavače a vyberte <Dlouhý originál>.


Pro registraci velikosti skenování Jestliže pro velikost skenování často zadáváte stejné hodnoty, uložte velikost do <Vlastní> <Uložit velikost> a poté si ji můžete rychle a pohodlně vyvolat.

Zpět na začátek

Skenování obou stran originálů

Uložte originál do podavače. Originály orientované na šířku uložte horizontálně.

Stiskněte <Volby>

<2-Sided Original Settings>.

Vyberte <Typ Kniha> nebo <Typ Kalendář> a stiskněte <OK>.

Vyberte <Typ Kniha> pro originály, jejichž obrazy na předních a zadních stranách jsou stejně orientované, nebo <Typ Kalendář> pro originály, jejichž obrazy na předních a zadních stranách jsou opačně orientované.

Stiskněte tlačítko <Zavřít>.

Zpět na začátek

Skenování předlohy s protilehlou stranou a její faxování jako dvou samostatných stránek


Při skenování rozevřených stránek knihy nebo vázaného originálu uložte originál na kopírovací desku. Uložte jej lícem dolů a přiložte jeho okraj k hornímu levému rohu kopírovací desky, jak je znázorněno níže.

Stiskněte <Volby>

<Kniha

2strany>.

Stiskněte tlačítko <Zavřít>.

Zpět na začátek

Nastavení kvality obrazu

	Umožňuje vybrat vhodné rozlišení pro příslušný typ originálu. Platí, že čím vyšší je rozlišení, tím ostřejší je snímek, ale o to delší je doba potřebná k jeho odeslání. Výběr rozlišení

	Když zadáte určitý typ originálu, jako např. dokumenty pouze s písmeny nebo časopisy s fotografiemi, můžete faxy odesílat v optimální obrazové kvalitě. Výběr typu originálu

	Pro faxování můžete nastavit sytost pro celý originál. Po nastavení vyšší sytosti budete například moci snadno přečíst nevýrazné znaky napsané tužkou. Nastavení sytosti celého originálu

	Můžete rovněž nastavit sytost pozadí. Můžete tak odesílat kvalitní faxy originálů s barevným pozadím nebo tenkých originálů, například novin, u nichž prosvítají znaky a obrazy ze zadních stran. Nastavení sytosti pozadí

	Nastavením vyšší ostrosti můžete obraz naskenovat s jasnými konturami a čárami nebo můžete obraz změkčit snížením ostrosti. Používejte tuto funkci, když chcete zostřit rozmazaný text a tabulky nebo potlačit efekt moaré (lesknoucí se zvlněný vzorek) a zdokonalit tak výsledný obraz. Úprava ostrosti (ostrost)

Výběr rozlišení

Stiskněte tlačítko pro nastavení rozlišení.

(Položky zobrazené na obrazovce se mohou lišit v závislosti na modelu a doplňcích.)

Vyberte rozlišení a stiskněte <OK>.

Nižší rozlišení je vhodné pro originály obsahující pouze text, zatímco vyšší rozlišení je vhodné pro originály obsahující fotografie. Čím vyšší je rozlišení, tím přesněji lze originály naskenovat.

Zpět na začátek

Výběr typu originálu

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Typ originálu>.

Vyberte typ originálu a stiskněte <OK>.

Chcete-li nastavit prioritu zpracování textu/fotografií, stiskněte tlačítko <Nastavit úroveň>

a zvolte možnost <Priorita textu> nebo <Priorita foto>.

Stiskněte tlačítko <Zavřít>.

Zpět na začátek

Nastavení sytosti celého originálu

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Sytost>.

Nastavte sytost a stiskněte <OK>.

Stisknutím

sytost snížíte. Stisknutím

sytost zvýšíte.

Stiskněte tlačítko <Zavřít>.

Zpět na začátek

Nastavení sytosti pozadí

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Sytost>.

Stiskněte <Nastavit> v <Sytost pozadí>.

Chcete-li, aby se sytost pozadí nastavovala automaticky, stiskněte <Auto> a přejděte ke kroku 4.

Když je typ originálu nastaven na <Text> (Výběr typu originálu) a je nastavena možnost <Priorita kvality> v části <Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>, sytost pozadí se nastaví automaticky. <Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>

Nastavte sytost a stiskněte <OK>.

Stisknete-li <->, snížíte sytost celého pozadí. Stisknete-li <+>, zvýšíte sytost celého pozadí.

Kromě pozadí mohou být nastavením ovlivněny také jiné části obrazu. Závisí to na barvách použitých na originálech.

Stiskněte tlačítko <OK>

<Zavřít>.

Zpět na začátek

Úprava ostrosti (ostrost)

Nastavení pro <Ostrost> je neplatné, když platí všechny níže uvedené skutečnosti. Nastavení se projeví pouze na obraze zobrazeném pro <Náhled>, ale ne pro skutečný skenovaný obraz.

<Rozlišení>: <200x100 dpi (Normální)>

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Ostrost>.

Nastavte ostrost a stiskněte <OK>.

Chcete-li zostřit rozmazaný text, nastavte volič na <Vysoká>.

Chcete-li potlačit efekt moaré, když skenujete originály s tištěnými fotografiemi, například časopisy nebo brožurky, nastavte volič na <Nízká>.

Stiskněte tlačítko <Zavřít>.

Zpět na začátek

Zvětšení nebo zmenšení

	Originály o standardní velikosti můžete pro skenování zvětšit nebo zmenšit na jiné standardní velikosti. Zvětšení nebo zmenšení zadáním standardních velikostí

	Zvětšení nebo zmenšení lze provést zadáním poměru zvětšení/zmenšení (%). Zvětšení nebo zmenšení zadáním poměru zvětšení/zmenšení

Zvětšení nebo zmenšení zadáním standardních velikostí

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Poměr kopírování>.

Pro zmenšení vyberte poměr zmenšení z

, pro zvětšení vyberte poměr zvětšení z

a stiskněte <OK>.

(Položky zobrazené na obrazovce se mohou lišit v závislosti na modelu a doplňcích.)

Stiskněte tlačítko <Zavřít>.

Zpět na začátek

Zvětšení nebo zmenšení zadáním poměru zvětšení/zmenšení

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Poměr kopírování>.

Zadejte poměr zvětšení/zmenšení a stiskněte <OK>.

(Položky zobrazené na obrazovce se mohou lišit v závislosti na modelu a doplňcích.)

Stiskněte tlačítko <Zavřít>.

Zpět na začátek

Smazání tmavých okrajů (Smazat rám)

Při skenování originálů, které jsou menší než velikost skenování, se mohou po obvodu naskenovaného obrazu objevit okrajové čáry. Při skenování silné knihy se mohou objevit tmavé okraje. Tato funkce slouží ke smazání těchto ohraničení a tmavých okrajů. Můžete také nastavit, aby stroj nekopíroval otvory pro vazbu v originálech.


Originál s otvory pro vazbu ukládejte na kopírovací desku. Uložíte-li jej do podavače, může dojít k jeho poškození.

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Smazání rámu>.

Zadejte typ a šířku smazání.

Mazání rámečků v kopiích dokumentů

1	Stiskněte <Smazání rámu originálu> a zkontrolujte <Velik. originálu>. Jestliže se velikost zobrazená v <Velik. originálu> liší od velikosti originálu, stiskněte <Změnit> a vyberte velikost. Režim Smazání rámu originálu můžete nastavit pouze pro velikosti originálu zobrazené na displeji dotekového panelu.
2	Zadejte šířku rámu, který chcete smazat.

Mazání tmavých okrajů v kopiích knih

Smazat můžete tmavé okraje a čáry uprostřed a po obvodu, které se objevují při skenování stránek rozevřené knihy.

1	Stiskněte <Smazání rámu knihy> a zkontrolujte <Velik. originálu>. Jestliže se velikost zobrazená v <Velik. originálu> liší od velikosti knihy, stiskněte <Změnit> a vyberte velikost. Režim Smazání rámu knihy můžete nastavit pouze pro velikosti originálu zobrazené na displeji dotekového panelu.
2	Stiskněte <Střed> nebo <Strany> a zadejte jednotlivé šířky smazání.

Mazání děr v kopiích dokumentů

1	Stiskněte <Smazání vazby> a vyberte umístění otvorů pro vazbu.
2	Zadejte šířku smazání.


Chcete-li nastavit šířku pro každý okraj zvlášť, stiskněte <Smazání rámu originálu> nebo <Smazání rámu knihy> a poté stisknutím <Nastavit nezávisle> zadejte šířky smazání. Používáte-li režim <Smazání vazby>, o 4 mm se smažou také okraje, které nevyberete.

Stiskněte tlačítko <OK>

<Zavřít>.

Zpět na začátek

Stiskněte

(Start).

Originály se naskenují a spustí se odesílání.

Skenování zrušíte stisknutím tlačítka <Zrušit> nebo

(Stop)

<Ano>.

Když se zobrazí <Stisknutím tlačítka [Start] naskenujete další originál.>

Uložte další originál ke skenování a stiskněte

(Start). Po naskenování všech originálů odešlete fax stisknutím <Spustit odesílání>.

Chcete-li odesílání zrušit, klepněte na tlačítko Zrušení odesílání faxů.


Kontrola celkového počtu zadaných míst určení V pravé horní části obrazovky je také zobrazen celkový počet zadaných míst určení. To vám umožní před odesláním potvrdit, že je počet míst určení správný. Odeslání s informacemi o odesílateli Fax můžete odeslat se jménem a faxovým číslem odesilatele. <ID VYS. terminálu> Pro kontrolu stavů odeslaných dokumentů Na obrazovce <Monitor stavu> můžete zkontrolovat stav odeslaných dokumentů. Po kontrole stavů lze z této obrazovky odeslat faxy opětovně nebo zrušit jejich odeslání. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty Je-li možnost <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> nastavena na <On>, lze z obrazovky zobrazené po přijetí úlohy odesílání zobrazit obrazovku <Monitor stavu>. <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> Když dojde k chybě přenosu, protože linka příjemce je obsazená Po uplynutí určité doby stroj automaticky provede opakování volby. Nastavení, jako např. počet opakování volby a interval mezi opakováním volby, můžete změnit. <Automatické opakování volby> Hlášení o VYS. Chcete-li vytisknout zprávu o výsledcích odeslání Stisknutím <Volby> <Hlášení o VYS.> na obrazovce základních funkcí faxování můžete nastavit automatický tisk hlášení s výčtem výsledků odesílání. Pro nastavení u jednotlivých úloh od <Volby> je nutné vybrat <Jen při chybě> nebo <Vyp> v <Hlášení o VYS.> a potom nastavit <Povolit tisk z Volby> na <Zap>. Detekce podání více listů podav. Když dojde k podání více listů papíru najednou Skenování se zastaví a na obrazovce se zobrazí hlášení. Pro odstranění zaseknutí postupujte dle pokynů. Po odstranění zaseknutí se zobrazí obrazovka obnovení úlohy. Pokud zařízení chybně zjistí vkládání více listů, stiskněte <Nedetekovat podání více listů> a obnovte skenování. Chcete-li nastavit stroj předem, aby vás neupozorňoval na vložení více listů, proveďte jednu z následujících operací. Při každém odeslání stiskněte <Volby> na obrazovce Základní vlastnosti faxu vyberte <Detekce podání více listů podav.> a deaktivujte nastavení. Nastavte možnost <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí> na hodnotu <Vyp>. <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí> Pokud jsou fotografie v odeslaném obrázku příliš tmavé nebo světlé barvy na pozadí barevných originálů nelze odstranit Kvalita odeslaných obrazů může být zlepšena, pokud budou splněny následující podmínky / nastavení. Typ úlohy: Fax (paměťová odesílání) nebo Skenovat a odeslat (Fax/I-fax) <Vybrat barvu>: <Černá a bílá> (Skenovat a odeslat) <Typ originálu>: <Text> <Sytost> <Sytost pozadí>: <Auto> <Rozlišení>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi nebo 600 dpi x 600 dpi *Může být nastaveno na Skenovat a odeslat <Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování> Fax./I-fax. úlohy odesílání: <Priorita kvality> (<Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>) Vybrat linku Vybrat linku Když je nastaveno více telefonních linek Můžete si vybrat telefonní linku pro odesílání faxů, a to stisknutím <Volby> <Vybrat linku>. Instrukce k zadání nastavení faxové linky, viz Nastavení faxové linky.

Kontrola celkového počtu zadaných míst určení

V pravé horní části obrazovky je také zobrazen celkový počet zadaných míst určení. To vám umožní před odesláním potvrdit, že je počet míst určení správný.

Odeslání s informacemi o odesílateli

Fax můžete odeslat se jménem a faxovým číslem odesilatele. <ID VYS. terminálu>

Pro kontrolu stavů odeslaných dokumentů

Na obrazovce <Monitor stavu> můžete zkontrolovat stav odeslaných dokumentů. Po kontrole stavů lze z této obrazovky odeslat faxy opětovně nebo zrušit jejich odeslání. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty

Je-li možnost <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> nastavena na <On>, lze z obrazovky zobrazené po přijetí úlohy odesílání zobrazit obrazovku <Monitor stavu>. <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy>

Když dojde k chybě přenosu, protože linka příjemce je obsazená

Po uplynutí určité doby stroj automaticky provede opakování volby. Nastavení, jako např. počet opakování volby a interval mezi opakováním volby, můžete změnit. <Automatické opakování volby>

Chcete-li vytisknout zprávu o výsledcích odeslání

Stisknutím <Volby>

<Hlášení o VYS.> na obrazovce základních funkcí faxování můžete nastavit automatický tisk hlášení s výčtem výsledků odesílání.

Pro nastavení u jednotlivých úloh od <Volby> je nutné vybrat <Jen při chybě> nebo <Vyp> v <Hlášení o VYS.> a potom nastavit <Povolit tisk z Volby> na <Zap>.

Když dojde k podání více listů papíru najednou

Skenování se zastaví a na obrazovce se zobrazí hlášení. Pro odstranění zaseknutí postupujte dle pokynů. Po odstranění zaseknutí se zobrazí obrazovka obnovení úlohy. Pokud zařízení chybně zjistí vkládání více listů, stiskněte <Nedetekovat podání více listů> a obnovte skenování.

Chcete-li nastavit stroj předem, aby vás neupozorňoval na vložení více listů, proveďte jednu z následujících operací.

Při každém odeslání stiskněte <Volby> na obrazovce Základní vlastnosti faxu

vyberte <Detekce podání více listů podav.> a deaktivujte nastavení.

Nastavte možnost <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí> na hodnotu <Vyp>. <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí>

Pokud jsou fotografie v odeslaném obrázku příliš tmavé nebo světlé barvy na pozadí barevných originálů nelze odstranit

Kvalita odeslaných obrazů může být zlepšena, pokud budou splněny následující podmínky / nastavení.

Typ úlohy: Fax (paměťová odesílání) nebo Skenovat a odeslat (Fax/I-fax)

<Vybrat barvu>: <Černá a bílá> (Skenovat a odeslat)

<Rozlišení>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi nebo 600 dpi x 600 dpi*

*Může být nastaveno na Skenovat a odeslat

Fax./I-fax. úlohy odesílání: <Priorita kvality> (<Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>)

Když je nastaveno více telefonních linek

Můžete si vybrat telefonní linku pro odesílání faxů, a to stisknutím <Volby>

<Vybrat linku>. Instrukce k zadání nastavení faxové linky, viz Nastavení faxové linky.

TIPY
Uložení kopie odeslaného dokumentu Stroj lze nastavit tak, aby se na souborový server automaticky uložila kopie odeslaného dokumentu. Kopie se převede do podoby elektronického souboru, např. PDF, a uloží se. Tak můžete snadno zkontrolovat jeho obsah z počítače. Ukládání kopie odeslaného dokumentu Jméno odesilatele (TTI) Jméno odesilatele (TTI) Výběr jména odesilatele Stisknete-li na obrazovce základních funkcí faxování <Volby> <Jméno odesilatele (TTI)>, ze seznamu uložených jmen odesilatelů můžete vybrat jméno, které chcete zahrnout do informací o odesilateli. <Uložit jméno odesilatele (TTI)> Při přihlášení pomocí služby Autentizace uživatele se přihlašovací jméno zobrazí v položce <100> Jméno odesílatele (TTI). Kontrola naskenovaných originálů před jejich odesláním Naskenované originály lze před jejich odesláním zkontrolovat na obrazovce náhledu. Kontrola naskenovaných obrazů před jejich odesláním (Náhled) Uložení často používaných nastavení Často používaná místa určení a nastavení skenování můžete společně uložit do tlačítka stroje a poté je později používat. Po stisknutí uloženého tlačítka při skenování originálů pak můžete rychle dokončit svá nastavení. Uložení kombinace často používaných funkcí

TIPY

Uložení kopie odeslaného dokumentu

Stroj lze nastavit tak, aby se na souborový server automaticky uložila kopie odeslaného dokumentu. Kopie se převede do podoby elektronického souboru, např. PDF, a uloží se. Tak můžete snadno zkontrolovat jeho obsah z počítače. Ukládání kopie odeslaného dokumentu

Výběr jména odesilatele

Stisknete-li na obrazovce základních funkcí faxování <Volby>

<Jméno odesilatele (TTI)>, ze seznamu uložených jmen odesilatelů můžete vybrat jméno, které chcete zahrnout do informací o odesilateli. <Uložit jméno odesilatele (TTI)>

Při přihlášení pomocí služby Autentizace uživatele se přihlašovací jméno zobrazí v položce <100> Jméno odesílatele (TTI).

Kontrola naskenovaných originálů před jejich odesláním

Naskenované originály lze před jejich odesláním zkontrolovat na obrazovce náhledu. Kontrola naskenovaných obrazů před jejich odesláním (Náhled)

Uložení často používaných nastavení

Často používaná místa určení a nastavení skenování můžete společně uložit do tlačítka stroje a poté je později používat. Po stisknutí uloženého tlačítka při skenování originálů pak můžete rychle dokončit svá nastavení. Uložení kombinace často používaných funkcí

Zrušení odesílání faxů

Úspěšné odesílání faxů

Zjednodušení operací nutných pro odesílání

Praktické funkce, které lze použít při odesílání

Uložení míst určení

Uložení serveru LDAP

Správa uživatelů