Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Voit tarkistaa lähetettyjen ja tallennettujen asiakirjojen tilat ja liikennöintilokit.
|
|
|
Kun henkilökohtainen todentamisen hallinta on käytössä, voit estää käyttäjiä suorittamasta toimintoja toisten käyttäjien töille <Tilavalvonta>-näytössä. <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin>
|
Lähetettyjen/tallennettujen asiakirjojen tilojen tarkistaminen
1
Valitse 
(Tilavalvonta).
(Tilavalvonta).2
Valitse <Lähetä> 
<Työn tila>.
<Työn tila>.3
Tarkista tilat.
Valitsemalla asiakirjan ja painamalla kohtaa <Tiedot> voit tarkistaa tiedot, kuten vastaanottajat ja sivumäärät.
Valitsemalla asiakirjan ja painamalla kohtaa <Peruuta> voit peruuttaa lähetyksen tai tallennuksen.
Valitsemalla <Tulosta lista> voit tulostaa näytössä näkyvien lähetettyjen tai tallennettujen asiakirjojen tilaluettelon.
|
|
|
Valitsemalla <Tiedot>
<Lähetä uudelleen> voit lähettää tai tallentaa uudelleen asiakirjat, joiden lähetys tai tallennus epäonnistui. Voit määrittää toisen vastaanottajan valitsemalla <Muuta vastaanottaja>. Voit lähettää asiakirjoja useille vastaanottajille samalla lähetys- tai tallennustavalla valitsemalla <Lähetyslista>, valitsemalla vastaanottajan ja valitsemalla sitten <Lähetä uudelleen> tai <Muuta vastaanottaja>.Voit lähettää tai tallentaa asiakirjat uudelleen, kun <Poista virheellinen lähetys> -asetuksena on <Ei>. <Poista virheellinen lähetys>
Voit vaihtaa sellaisten asiakirjojen vastaanottajia jotka on asetettu lähetettäväksi/tallennettavaksi määrättynä aikana tai joiden lähetys/tallennus epäonnistui. Huomioi, että et voi vaihtaa sellaisten lähetettävien tai tallennettavien asiakirjojen vastaanottajia, joille on määritetty useita vastaanottajia, tai jos uuden vastaanottajan syöttäminen on estetty (Uusien vastaanottajien estäminen).
|
Tarkistaminen onko asiakirjat lähetetty tai tallennettu onnistuneesti
1
Valitse (Tilavalvonta).
(Tilavalvonta).2
Valitse <Lähetä> <Työloki>.
<Työloki>.3
Tarkista onko asiakirjat lähetetty tai tallennettu onnistuneesti.
<OK> näkyy <Tulos>-sarakkeessa, kun asiakirjan lähetys tai tallennus onnistui. Jos sarakkeessa näkyy <NG>, asiakirjan lähetys tai tallennus epäonnistui peruutuksen tai jonkin virheen vuoksi.
Voit tarkistaa tallennetun lomakekuvan valitsemalla paperin ja painamalla <Tiedot>. Virhekoodien avulla voit tarkistaa virheiden syyt ja ratkaisut. Virhekoodien ratkaiseminen
Valitsemalla <Tiedons. hallintarap.> voit tulostaa näkyvän lähetys- tai tallennuslokin luettelona.
|
VINKIT
|
Vastaanottajien määrittäminen/tallentaminen lähetyshistoriastaVoit määrittää vastaanottajia ja tallentaa vastaanottajia osoitekirjaan lähetyshistoriasta <Tilavalvonta>-näytössä. Tämä säästää osoitteen syöttämisen vaivan ja auttaa myös välttämään lähettämistä väärälle vastaanottajalle virheellisesti syötetyn osoitteen takia.
Kun vastaanottaja määritetään: <Tilavalvonta>
<Lähetä> <Työloki> valitse lähetyskohde: <Määritä läh. vast.ottajaksi> <OK> Kun tallennat vastaanottajan: <Tilavalvonta>
<Lähetä> <Työloki> valitse tallennettava vastaanottaja <Tallenna vastaanottaja> tallenna vastaanottaja kunkin vastaanottajatyypin tallennusnäytössä |