<Настройки на Имейл/I-факс>
Задайте настройките за изпращане на имейл и I-факсове.
|
|
|
За информация относно елементите ("A", "B", "C" и "Не") в колоната "Функция за импортиране на всички" вж. Функция за импортиране на всички.
|
<Регистриране на име на устройство>
(Настр./Регистр.) 
<Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да запаметите името на вашата фирма или отдел като име на устройството. Когато изпратите имейл/I-факс, запаметеното име се показва/отпечатва при получателя като информация за изпращача.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Регистриране на име на устройство>
|
Регистр. име на устройство
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
Запаметеното име на устройството се използва като показвано име в имейл адреса във формата "име на устройството <имейл адрес>".
Може да въведете до 24 символа за име на машината.
Имейл адресът, използван в услугата за влизане, се вижда в полето "От" на машината на получателя за имейл съобщения и I-факс документи. Регистриране на потребителска информация в локалното устройство
Ако натиснете <Настройки на Имейл/I-факс>
и зададете <Задаване потребител с автентикация като изпращач> да бъде <Вкл.>, имейл адресът, запаметен за влезлия потребител, се показва като името на изпращача в полето "От" за получателя, независимо от използваната услуга за влизане. |
<Комуникационни настройки>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете настройките за имейл сървър и метод за удостоверяване, който използвате за имейл/I-факсове. Настройки за комуникация по имейл/I-факс
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Комуникационни настройки>
|
<E-mail адрес>: Въведете адреса на имейла
|
Да
|
Да
|
Да
|
A
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
<SMTP сървър>: Въведете SMTP сървъра
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<Изп.POP полч.>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<Използване на SMTP RX>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<POP сървър>: Въведете POP сървъра
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<POP име за вход>: Въведете името за влизане в POP сървъра
|
Да
|
Да
|
Да
|
A
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<POP парола>: Въведете паролата за POP сървъра
|
Да
|
Да
|
Да
|
A
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<POP интервал>: 0 до 99 минути
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<SMTP изпращане>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<SMTP получ.>: <Винаги TLS>, <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<POP>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<Метод на POP АВТЕНТ.>: <Стандартна>, <APOP>, <POP АВТЕНТ.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<SMTP автентикация (SMTP AUTH)>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<POP автентикация преди изпращане>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
<Извежд. на екран за автент. при изпр.>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
Ако зададете <POP интервал> да бъде по-кратък от 10 минути (с изключение на 0 минути), машината няма напълно да влезе в режим на заспиване.
|
|
|
|
Машината може да получава само I-факсове и уведомявания за комуникационни грешки.
|
<Задаване на номер на порт за SMTP TX/POP RX>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да промените номера на порта за SMTP и POP сървърите.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Задаване на номер на порт за SMTP TX/POP RX>
|
<SMTP Изпращане>: 1 до 25 до 65535
<POP полч.>: 1 до 110 до 65535
|
Да
|
Да
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
<S/MIME настройки>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете S/MIME. Ако зададете S/MIME, може да добавите цифров подпис или да шифровате имейла, когато използвате функцията "Имейл/I-факс".
Задаване на шифроване на имейлите
|
1
|
Натиснете
(Настр./Регистр.).
|
|
2
|
Натиснете <Настройки на функции>
<Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс> <S/MIME настройки>.
|
|
3
|
Задайте шифроване и цифровия подпис.
|
|
4
|
Натиснете <OK>.
|
|
|
|
Необходимо е предварително да запаметите публичния ключ и сертификата на получателя. Генериране на ключ и сертификат за мрежова комуникация
|
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<S/MIME настройки>
|
<Настройки за кодиране>: <Винаги кодирай>, <Кодиране само при сертифик.>, <Не кодирай.>
<Добавяне цифр. подписи>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
<Задаване на Детайли>:
<Алгоритъм кодиране>: <3DES>, <AES128>, <AES256>
<Алгоритъм Подпис>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512>
<Пров. подпис при получ.>: <Вкл.>, <Изкл.>
<Отп. подпис при получ.>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
<Потвържд. TLS сертификат за SMTP изпр.>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да проверите дали сертификатът на TLS сървъра е валиден, когато изпращате чрез SMTP. Може да проверите валидността на сертификата и надеждността на веригата сертификати, както и да потвърдите общото име (CN Common Name).
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Потвържд. TLS сертификат за SMTP изпр.>
|
<Вкл.>, <Изкл.>
|
Не
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
Когато е избрано <Вкл.>:
<CN>: Вкл., Изкл.
|
|
|
|
Ако не проверите сертификата, се извършва TLS комуникация, даже и при невалиден сертификат.
|
|
|
|
Ако има проблем със сертификата, изпращането с SMTP ще бъде неуспешно.
|
<Потвържд. TLS сертификат за POP получ.>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да проверите дали сертификатът на TLS сървъра е валиден, когато получавате чрез POP. Може да проверите валидността на сертификата и надеждността на веригата сертификати, както и да потвърдите общото име (CN Common Name).
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Потвържд. TLS сертификат за POP получ.>
|
<Вкл.>, <Изкл.>
|
Не
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
Когато е избрано <Вкл.>:
<CN>: Вкл., Изкл.
|
|
|
|
Ако не проверите сертификата, се извършва TLS комуникация, даже и при невалиден сертификат.
|
|
|
|
Ако има проблем със сертификата, получаването с POP ще бъде неуспешно.
|
<Макс. размер на данни за изпращане>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете максималния размер на данните за изходящи имейл съобщения и I-факс документи. Ако имейл съобщението надхвърля лимита за размер на данните, то се разделя на няколко имейл съобщения, преди да бъде изпратено. Ако обаче дадено I-факс предаване надхвърля лимита за размер на данните, то се обработва като грешка и не се изпраща.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Макс. размер на данни за изпращане>
|
0 до 3 до 99 MB
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
Ако за размер на данните въведете ‘0’ МБ, няма да има лимит за размера на изпращаните данни.
Задайте максималния размер на данните за изпращане да бъде по-малък от лимита за данни на имейл сървъра.
|
<Относно по подразбиране>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете темата, която да бъде задавана автоматично, ако не сте въвели тема при изпращане на имейл/I-факс.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Относно по подразбиране>
|
Въведете темата, прикачено изображение
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
<Задаване потребител с автентикация за Отговор до>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да изберете дали да зададете имейл адреса на потребителя, който влиза в машината с управление на личното удостоверяване като адрес за отговор, когато изпращате имейл/I-факс.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Задаване потребител с автентикация за Отговор до>
|
<Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
Ако влизането е чрез потребителско удостоверяване, името за влизане се появява в <100> на списъка "Име на изпращач (ИИТ)". Ако е избрано <Вкл.>, името за влизане в <100> се задава автоматично като <Име на изпращач (ИИТ)> в <Настройки>.
Ако въведете имейл адрес като дестинация за отговор в <Настройки>, когато изпращате имейл съобщение или I-факс документ, се дава приоритет на този имейл адрес, даже и <Задаване потребител с автентикация за Отговор до> да е зададено като <Вкл.>.
|
<Посочете упълном. потреб. като подател за имейла>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Показва имейл адреса на потребителя, влязъл с удостоверяване на потребителя в полето „От“ на машината която получава имейла.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Посочете упълном. потреб. като подател за имейла>
|
<От хедър>: <Вкл.>, <Изкл.>
<Хедър на път за връщане>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
В зависимост от средата на местоназначението е възможно да не можете да изпратите имейл, освен ако горният колонтитул „От“ и горният колонтитул за обратния път не съвпадат.
|
<Посочете упълном. потреб. като подател за I-факс>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Показва имейл адреса на потребителя, влязъл с удостоверяване на потребител в полето „От“ на машината, която получава I-факс.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Посочете упълном. потреб. като подател за I-факс>
|
<От хедър>: <Вкл.>, <Изкл.>
<Хедър на път за връщане>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
В зависимост от средата на местоназначението е възможно да не можете да изпратите имейл, освен ако горният колонтитул „От“ и горният колонтитул за обратния път не съвпадат.
|
<Разреш.на нерегистр.потр.да изпращ.имейл>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Когато машината се използва с управление на личното удостоверяване, може да изберете дали да позволите изпращането на имейл от потребител, чийто имейл адрес не е запаметен в машината. Ако е избрано <Изкл.>, само потребители със запаметени имейл адреси могат да изпращат имейли.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Разреш.на нерегистр.потр.да изпращ.имейл>
|
<Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
Ако зададете <Задаване потребител с автентикация като изпращач> да бъде <Изкл.>, от страната на получателя се показва адресът, запаметен в настройките "Информация за устройството".
|
<Таймаут за изпращане в Пълен режим>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете времето, преди операциите за изпращане да бъдат автоматично прекратени, ако от получателя не се получи MDN (уведомителен имейл, потвърждаващ резултата от предаването), когато се изпраща I-факс в режим <Пълен>.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Таймаут за изпращане в Пълен режим>
|
1 до 24 до 99 ч.
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
<Отпечатване на MDN/DSN при получаване>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>При пълен режим на I-факс, към машината се изпращат имейл съобщения от получателя и имейл сървъра, които ви уведомяват дали I-факсовете са изпратени успешно до своите дестинации или не. Може да изберете дали тези уведомителни имейли да бъдат отпечатвани, когато машината ги получи.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Отпечатване на MDN/DSN при получаване>
|
<Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
Доставката на I-факс може да бъде потвърдена и в отчета за изпращане. Отчет за изпращане
|
<Използване на Изпращ.през сървър>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да изберете дали да позволите на потребителите да променят настройката на <Изпрщ. п/з срвр>, когато изпращат I-факсове.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Използване на Изпращ.през сървър>
|
<Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
За даден I-факс, ако <Изпращ. през сървър> е зададено да бъде <Изкл.>, няма ограничение за размера на изпращаните данни, даже и да сте въвели максимален размер на изпращаните данни.
|
<Разрешаване на MDN не чрез сървър>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Машината, получаваща I-факса, може да изпраща MDN (уведомителен имейл за проверка на резултата от изпращането) до IP адреса на изпращащата машина, без да се преминава през имейл сървър.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Разрешаване на MDN не чрез сървър>
|
<Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
<Ограничаване домейн на дестинация>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете, когато изпращате имейл или I-факс, да позволите изпращане само до адреси от зададен домейн.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Ограничаване домейн на дестинация>
|
<Огран. изпращ. към домейни>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Да
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
Когато е избрано <Вкл.>:
<Регистрир.> (<Име на домейн>, <Изпращ.към поддомн.> (<Рзрш.>, <Отхвър.>)), <Детайли/Редактиране>, <Изтр-не>
|
<Авт.довършв.за въвежд.на E-Mail адрес>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете автоматично да се показват имейл адресите, запаметени в адресната книга или LDAP сървър, въз основа на началните знаци на записа на имейл адрес.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Авт.довършв.за въвежд.на E-Mail адрес>
|
<Изкл.>, <Адресна книга (Локално)>, <LDAP сървър>
|
Да
|
Не
|
Не
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
Имейл адреси, които са записани с код за достъп, не се появяват.
|
<Автом. добав. зададен домейн към Дест. без домейн>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може предварително да запаметите често използвани имена на домейни, за да избегнете нуждата да въвеждате домейн, когато задавате адрес, защото автоматично се добавя с @ име на домейн. Ако искате да изпращате до "123@example.com", запаметете името на домейн "example.com". Ако зададете адрес, който вече съдържа име на домейн, когато тази настройка е включена, домейните в тази настройка не са валидни.
|
Елемент
|
Описание на настройките
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
Функция за импортиране на всички
|
Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
<Автом. добав. зададен домейн към Дест. без домейн>
|
<Име на домейн>
<При изпращане на имейл>: <Вкл.>, <Изкл.>
<При изпращане на I-факс>: <Вкл.>, <Изкл.>
|
Да
|
Не
|
Не
|
C
|
Settings/Registration Basic Information
|
|
|
|
Обърнете внимание на следните неща, когато импортирате адресна книга в друго устройство.
Тъй като тази настройка следва настройките на използваното от вас устройство, домейнът може да се различава от този, присвоен от устройството. Проверете тази настройка, преди да я използвате от другото устройство.
Ако импортирате адреси без информация за домейни в устройство, което не притежава такава настройка, може да не успеете да изпращате, защото адресите не са валидни.
|