Saadetud ja vastuvõetud dokumentide oleku ja logi kontrollimine
Saate vaadata saadetud ja vastuvõetud dokumentide olekuid ja sidelogisid.
|
|
|
Isikuautentimishalduse kasutamisel saate ekraanil <Oleku monitor> kasutajaid takistada toimetamast teiste kasutajate töödega. <Piira juurdepääsu teistele töödele>
|
Saadetud dokumentide oleku vaatamine
1
Vajutage nuppu 
(Oleku monitor).
(Oleku monitor).2
Vajutage nuppu <Saatmine> 
<Töö olek>.
<Töö olek>.Ainult faksidokumentide vaatamiseks valige kuva parema ülanurga rippmenüüst <Faks>.
3
Vaadake olekuid.
Üksikasjalikuma info vaatamiseks, nagu sihtkohad ja lehekülgede arv, valige dokument ja vajutage <Detailid>.
Saatmise tühistamiseks valige dokument ja vajutage <Tühista>. Korraga ei saa valida mitut paljundustööd ja kõiki tühistada. Vali ja tühista töid ükshaaval.
Kuvatava saadetud dokumentide oleku loendi saate välja printida valikus <Prindi loend>.
|
|
|
Kui dokumentide saatmine nurjus, valige uuesti saatmiseks <Detail.>
<Saada uuesti>. Muu sihtkoha valimiseks valige <Muuda sihtkohta>. Mitme määratud sihtkohaga ja sama saatmismeetodiga dokumentide saatmiseks avage valik <Levitusloend>, valige sihtkoht ja vajutage <Saada uuesti> või <Muuda sihtkohta>.Saate dokumente uuesti saata, kui valik <Kustutus saatmise ebaõnnestumisel> on seatud olekusse <Väljas> (<Kustutus saatmise ebaõnnestumisel>). Pange tähele, et otsesaatmisega / käsitsi saatmisega / personaalarvuti faksiga saadetud dokumente ei saa uuesti saata.
Saate muuta sihtkohta dokumentidel, millel on määratud saatmise aeg või mille saatmine nurjus. Pange tähele, et sihtkohti ei saa muuta, kui mitme määratud sihtkohaga dokumendid on saatmisel või kui uue sihtkoha sisestamine on keelatud (Saadaolevate sihtkohtade piiramine).
Muuta saab saatmisvea tõttu tühistatud tööde sihtkohti ning selliste tööde sihtkohti, mis on määratud viitega saatmise jaoks.
Mitut sihtkohta ei saa korraga muuta. Mitut sihtkohta ei saa korraga muuta ka ühes grupis.
|
Vastuvõetud dokumentide oleku vaatamine
1
Vajutage nuppu (Oleku monitor).
(Oleku monitor).2
Vajutage nuppu <Vastuvõtt> <Töö olek>.
<Töö olek>.Ainult faksidokumentide vaatamiseks valige kuva parema ülanurga rippmenüüst <Faks>.
3
Vaadake olekuid.
Üksikasjalikuma info vaatamiseks, nagu saatjate nimed ja lehekülgede arv, valige dokument ja vajutage <Detailid>.
Vastuvõtmise tühistamiseks valige dokument ja vajutage <Tühista>. Korraga ei saa valida mitut paljundustööd ja kõiki tühistada. Vali ja tühista töid ükshaaval.
POP-serveri kaudu saadetud I-faksi vastuvõtmise alustamiseks valige <I-faksi VV kontroll>. Valiku <I-faksi VV kontroll> kuvamiseks valige kuva parema ülanurga rippmenüüst <Edasisaatmine>.
|
|
|
Valiku <I-faksi VV kontroll> kasutamiseks ja POP-serveri kaudu vastuvõtmise lubamiseks määrake menüüs <Sideseaded> valik <POP> olekusse <Sees>. E-posti/I-faksi suhtluse seadistamine
I-fakside automaatne vastuvõtmine on võimalik järgmistel juhtudel. E-posti/I-faksi suhtluse seadistamine
Kui menüü <Sideseaded> valiku <POP-intervall> väärtuseks on seatud muu, kui 0.
I-fakside vastuvõtmine toimub SMTP kaudu ilma serverit kasutamata.
|
Dokumentide õnnestunud saatmise ja vastuvõtmise kontrollimine
1
Vajutage nuppu (Oleku monitor).
(Oleku monitor).2
Valige <Saatmine> või <Vastuvõtt> <Tööde logi>.
<Tööde logi>.Ainult faksidokumentide vaatamiseks valige kuva paremas ülanurgas veakoodide loendist <Faks>.
3
Vaadake, kas dokumentide saatmine või vastuvõtmine õnnestus.
Dokumendi õnnestunud saatmise või vastuvõtmise korral kuvatakse <Tulemus> teade <OK>. Dokumendi saatmise või vastuvõtmise nurjumisel tühistamise või tõrke korral, kuvatakse teade <VIGA>.
Veakoodi kontrollimiseks valige dokument ja vajutage <Detailid>. Tõrkekoodide järgi saate vaadata tõrgete põhjuseid ja lahendusi. Iga tõrkekoodi korral rakendatavad meetmed
Kuvatava saadetud ja vastuvõetud dokumentide logi saate välja printida valikus <Side hal. aruanne> või <Faksi sideraport>.
Ajaloos kuvatakse maksimaalselt 100 dokumenti.
|
Aadressi registreerimine saatmise ajaloostSaate registreerida aadressi saatmise ajaloo kuva <Oleku monitor> kaudu aadressiraamatusse või kiirvalimisklahvidesse. Tänu sellele ei pea faksinumbri sisestamisega vaeva nägema ja väldite kogemata valele numbrile faksi saatmist.
|