Adresų knygos naudojimo apribojimas
|
Norėdami užtikrinti, kad iš adresų knygos nebūtų atskleista neskelbtina arba asmeninė informacija, galite nustatyti PIN kodą arba neleisti adresų knygoje rodyti tam tikrų adresatų. Taip pat galite paslėpti pačią adresų knygą. Norint konfigūruoti šiuos parametrus, būtinos „Administrator“ (administratoriaus) teisės.
|
Adresų knygos PIN nustatymas
Adresų knygą galima nustatyti, kad vartotojų būtų prašoma įvesti PIN norint pridėti naujų įrašų į adresų knygą ar redaguoti jau esamus įrašus. Tai gali sumažinti neįgalioto adresų knygos redagavimo tikimybę. Vis dėlto atkreipkite dėmesį, kad net jei adresų knygai nustatytas PIN, su administratoriaus teisėmis prisijungęs vartotojas gali pridėti ir redaguoti įrašus neįvedęs reikiamo PIN kodo.
1
Paspauskite 
(Nust./Įreg.).
(Nust./Įreg.).2
Paspauskite <Adresato nustatymas> 
<Adresų knygos PIN> <Nustatyti>.
<Adresų knygos PIN> <Nustatyti>.3
Nustatykite adresų knygos redagavimo PIN.
Įveskite PIN kodą ir spustelėkite <Patvirtinti>. Patvirtinimui dar sykį įveskite PIN ir spustelėkite <Gerai>.
Negalite nustatyti PIN, kurį sudarytų tik nuliai, pvz., „00“ arba „0000000“.
Norėdami išjungti PIN paspauskite 
(Valyti) kad ištrintumėte PIN (paliktumėte teksto lauką tuščią), ir paspauskite <Gerai>.
(Valyti) kad ištrintumėte PIN (paliktumėte teksto lauką tuščią), ir paspauskite <Gerai>.4
Paspauskite <Gerai>.
|
|
Galite ne tik nustatyti adresų knygos PIN, bet ir dar labiau padidinti saugą atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Naujų adresatų pridėjimo ribojimas Galimų adresatų ribojimas
Kompiuterio fakso funkcijos išjungimas Iš kompiuterio siunčiamų faksogramų apribojimas
|
Prieigos prie adresų knygoje užregistruotų adresatų apribojimas
Galite nustatyti prieigos numerį svarbiems verslo kontaktams ir kitiems adresatams adresų knygoje, kurie neturėtų būti rodomi visiems vartotojams. Adresatai su registruotu prieigos numeriu rodomi tik vartotojams, kurie įveda teisingą prieigos numerį. Norėdami įjungti prieigos numerių registravimo funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
|
|
Jei įjungta prieigos numerio registracijos funkcija, vartotojai negali nurodyti adresato naudodami <Ankstesni parametrai>.
|
(Nust./Įreg.) <Adresato nustatymas> <Adresų knygos prieigos numerių valdymas> <Įjungt.> <Gerai>Sukonfigūravę šį parametrą, adresų knygoje užregistruokite prieigos numerius.
|
|
|
Prieigos numeriui galima įvesti iki septynių skaičių. Jei įvesite mažiau nei septynis skaičius, aparatas išsaugos prieigos numerį su nuliais pradžioje.
Pavyzdžiui: jei įvesta <321>, išsaugoma <0000321>. Negalima išsaugoti prieigos numerio tik iš nulių, pavyzdžiui, <0000000>.
Jei įvesite nuliais prasidedantį numerį, pavyzdžiui, <02> arba <002>, nuliai ignoruojami ir numeris užregistruojamas kaip <0000002>, taip pat, kaip būtų, jei įvestumėte tik <2>.
|
Adresų knygos slėpimas
Nustatykite, ar norite paslėpti adresų knygą ir vieno paspaudimo mygtukus. Galite nurodyti atskirus fakso, nuskaitymo ir siuntimo parametrus.
Fakso adresų knygos slėpimas ir vieno paspaudimo mygtukai
(Nust./Įreg.) <Funkcijos parametrai> <Siuntimas> <Fakso parametrai> <Adresų knygos naudojimo ribojimas> <Įjungt.> <Gerai>Nuskaitymo ir siuntimo adresų knygos slėpimas ir vieno paspaudimo mygtukai
(Nust./Įreg.) <Funkcijos parametrai> <Siuntimas> <Bendrieji parametrai> <Adresų knygos naudojimo ribojimas> <Įjungt.> <Gerai>