Adresatų registravimas adresų knygelėje

Jūs galite adresų knygoje registruoti gavėjo fakso numerį ar el. pašto adresą, kuriais galima pasinaudoti siunčiant nuskaitytus dokumentus. Taip pat adresų knygoje kaip adresatą galite registruoti internetinės faksogramos adresatą, failo serverio aplanko vietą (IP adresą ir kelią) ir „Canon“ daugiafunkcio spausdintuvo saugojimo vietą (Išplėstinė sritis).
Norėdami registruoti adresatą, kuriuo naudositės patys, turite prisijungti naudodami tapatybės patvirtinimo valdymą. Vartotojų valdymas
Adresatus registruoti / redaguoti / šalinti galima ir šiuose ekranuose:
<Adresų knyga> pagrindinių fakso funkcijų ekrane Pagrindiniai faksogramų siuntimo veiksmai
<Adresų knyga> pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekrane Originalų nuskaitymo pagrindinės operacijos
1
Paspauskite <Adr./persiunt. parametrai>. Ekranas <Pagrindinis>
2
Paspauskite <Adresatų įregistravimas>.
3
Paspauskite <Naujų adrsat. registravim.>.
4
Pasirinkite registruojamo adresato tipą.
Pasirinkite <Faksas>, <El. paštas>, <I-faksas> ar <Failas> kaip registruotino adresato tipą.
5
Išplečiamajame adresų sąraše pasirinkite, kur registruoti adresatą.
Jei norite registruoti adresatą, kuriuo naudositės patys, pasirinkite <Asm. adr. sąrašas>.
Jei norite registruoti adresatą, kurį galės redaguoti tik administratorius, pasirinkite <Admin. adresų sąrašas>.
Jei norite bendrinti adresatą su registruotų vartotojų grupe, pasirinkite registruotų vartotojų grupės adresų sąrašą.
<1 adresų sąraš.>–<10 adresų sąr.> gali būti saugoma 10 atskirų adresų knygų. Kai adresų sąrašai yra suklasifikuoti pagal skyrius ar verslo partnerius, juos galima lengviau rasti nurodant adresatą. Be to, adresų sąrašą lengviau valdysite pakeitę jų pavadinimus skyrių ar verslo partnerių pavadinimais (<Adresų sąrašo pervadinimas>).
Taip pat galite valdyti vartotojų grupių adresų sąrašus leisdami registruoti / redaguoti adresatus tik administratoriui iš nuotolinės vartotojo sąsajos. (<Adresato nustatymas> <Vartot. grupių adresų sąrašo naudojimas>)
6
Paspauskite <Pavadin.>  įveskite adresato pavadinimą ir paspauskite <Gerai>.
7
Sukonfigūruokite parametrus pagal atliekant 4 veiksmą pasirinktą adresato tipą.
Faksograma
El. paštas
Internetinis faksas
Failų serveris / Išplėstinė sritis
8
Paspauskite <Gerai>  <Uždaryti>.
Kai adresatai valdomi prieigos numeriais, įveskite prieigos numerį (Prieigos prie adresų knygoje užregistruotų adresatų apribojimas) po to, kai paspausite <Toliau> atlikdami 8 veiksmą.
Jei bandysite išsiųsti duomenis į failų serverį / Išplėstinė sritis, kur nustatyta parametro <Patvirtinti prieš siunčiant> reikšmė <Įjungt.>, pasirodo ekranas, raginantis jus įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį. Šiuo atveju įveskite anksčiau nustatytą slaptažodį. Jei norite registruoti failų serverį / Išplėstinė sritis grupės adresui, nustatykite parametro <Patvirtinti prieš siunčiant> reikšmę <Išjungt.>. Jūs negalite siųsti grupės adresu, kuriam užregistruotas failų serveris / Išplėstinė sritis, kurio parametro <Patvirtinti prieš siunčiant> reikšmė yra <Įjungt.>.
Kelis adresatus, įregistruotus adresų knygoje, galima sujungti į grupę. Daugiau informacijos žr. Užregistruokite kelis adresatus kaip grupę.
Jei norite keisti arba naikinti adresatų, užregistruotų adresų knygoje, informaciją, žr. Adresų knygoje įregistruotų adresatų redagavimas.
UPN (User Principal Name) galima naudoti tik tuomet, jei siunčiate dokumentus į kompiuterį, priklausantį domenui, valdomam su priemone Active Directory.
Jei aparate jau buvo užregistruotas LDAP serveris (LDAP serverio įregistravimas), jūs galite ieškoti adresatų ir registruoti juos adresų knygoje. Paspauskite <Adr./persiunt. parametrai>  <Adresatų įregistravimas>  <Naujų adrsat. registravim.>  <Įregistrav. iš LDAP serverio> ir ieškokite adresatų naudodamiesi <Paieška pgl sąlygas>.
Jei vartotojo vardas ir slaptažodis yra teisingi, tačiau paieškos rezultatai yra tušti, patikrinkite LDAP serverio ir aparato laiko parametrus. Jei LDAP serverio ir aparato laiko parametrai skiriasi daugiau nei 5 minutėmis ar daugiau, paieška negalima.
Jei tarp paieškos rezultatų rodomi keli adresatai, vienu metu galite užregistruoti iki 256 adresatų.
Informaciją, kurią galima gauti per LDAP serverį, sudaro tik vardai ir faksų numeriai / adresai. Jei reikia, registruokite kitą informaciją iš <Det. inform./redagavimas>.
Vienu metu negalite ieškoti adresatų LDAP serveryje iš valdymo skydo ir nuotolinės vartotojo sąsajos.
Ieškodami adresatų LDAP serveryje iš aparato valdymo skydo galite nurodyti keturias paieškos sąlygas. Kita vertus, ieškodami adresatų LDAP serveryje iš nuotolinės vartotojo sąsajos, galite nurodyti tik vieną paieškos sąlygą.
Gali tekti įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį. Įveskite aparato, registruoto LDAP serveryje, vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei nenaudojama autentifikavimo informacija, ieškokite palikdami nuotolinės vartotojo sąsajos vartotojo vardo ir slaptažodžio laukus tuščius.
Adresatų nurodymas / įregistravimas iš siuntimo istorijos
Nurodyti adresatus ir adresatus įregistruoti adresų knygoje iš siuntimo istorijos galite ekrane <Būkl. kontrolė>. Tai jums patogiau, nes galite tiesiogiai įvesti adresą, taip pat tai padeda išvengti siuntimo netinkamam adresatui įvedus neteisingą adresą.
Nurodydami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.  (Būkl. kontrolė) <Siuntimas> <Užduoties žurnalas> pasirinkite adresatą, kuris bus siunčiamas į <Nurod. kaip siunt.adres.> <Gerai>
Įregistruodami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. (Būkl. kontrolė)  <Siuntimas> <Užduoties žurnalas> pasirinkite norimą užregistruoti adresatą  <Adresato įregistravim.>  užregistruokite adresatą registravimo ekrane, skirtame atskiram adresato tipui
Išsiųstų ir priimtų dokumentų būsenos ir žurnalo tikrinimas
Nuskaitytų dokumentų būsenos ir žurnalo peržiūra
ALJY-05J