Vartotojų valdymas

Aukštesnį saugos lygį ir veiksmingumą galite užtikrinti naudodami vartotojų tapatybės nustatymo priemonę (įsiregistravimo paslaugą) aparato vartotojams valdyti (Įsiregistravimo paslauga). Rekomenduojama, kad administratorius visus vartotojus valdytų atsižvelgdamas į jūsų darbo aplinką ir būtinas saugos priemones. Vartotojų valdymo funkcijos

Asmeninio tapatybės patvirtinimo valdymo parametrų konfigūravimas

Kitų patogių asmeninio tapatybės patvirtinimo valdymo funkcijų naudojimas

Vartotojo parametrų informacijos trynimas

Įsiregistravimo paslauga

Vartotojų tapatybės nustatymo priemonė (įsiregistravimo paslauga) pavadinimu „User Authentication“ (Vartotojo tapatybės nustatymas) naudojama kaip pagrindinis aparato vartotojų valdymo metodas. Naudojant įsiregistravimo paslaugą „User Authentication“ (Vartotojo tapatybės nustatymas) galima vykdyti asmeninį vartotojų tapatybės nustatymą pagal kiekvienam vartotojui užregistruotus vartotojo vardą ir slaptažodį. Vartotojo informacija patikrinama arba aparate esančioje duomenų bazėje, arba išoriniame tapatybės nustatymo serveryje. Turėdami galimybę tiksliai apibrėžti, kokios funkcijos pasiekiamos kiekvienam vartotojui, galite personalizuoti aparato darbą ir pagerinti saugą apribodami prieigą prie konkrečių funkcijų. Priklausomai nuo tapatybės nustatymui naudojamo įrenginio, grupių valdymui gali būti įmanoma naudoti „Department ID Management“ (Skyriaus ID valdymą).


Jei nenaudojate personalizavimo funkcijos, nustatykite <Asmeninių parametrų naudojimo įjungimas> (<Asmeninių parametrų naudojimo įjungimas>) į <Išjungt.>.

Vartotojų valdymo funkcijos

Vartotojų valdymo teikiami pranašumai aprašyti toliau. kad apsaugotumėte svarbius duomenis ir sumažintumėte išlaidas, galite apriboti prieigą prie aparato ir apibrėžti vartotojams pasiekiamų darbų intervalą.

Trečiųjų šalių neįgalioto naudojimo neleidimas

Kadangi aparato naudojimas apribotas ir leidžiamas tik patvirtintiems vartotojams, informacijos atskleidimui dėl neįgalioto trečiųjų šalių naudojimo užkirstas kelias net tuo atveju, jei aparatas yra daugeliui pasiekiamoje vietoje, atviroje ne įmonės darbuotojams.

Teisių lygių nustatymas

Naudodami asmeninio tapatybės nustatymo valdymą, galite apibrėžti galimų operacijų intervalą nurodydami kiekvieno vartotojo vaidmenį (teisių lygį). Pavyzdžiui, norėdami suteikti pilnos prieigos teises, galite pasirinkti vaidmenį „Administrator“ (Administratorius), vaidmenį „NetworkAdmin“ (Tinklo administratorius), jei norite leisti konfigūruoti su tinklu susijusius parametrus, arba vaidmenį „DeviceAdmin“ (Įrenginių administratorius), jei norite leisti konfigūruoti įrenginių informacijos parametrus bei raktų ir sertifikatų, reikalingų naudojant tam tikras funkcijas, parametrus. Pasirinkdami ir priskirdami administratoriams įvairius teisių lygius, galite veiksmingiau dirbti kaip komanda vykdydami įvairiausias aparato valdymo užduotis.

Naudojimo apribojimų nustatymas

Asmeninio tapatybės nustatymo valdymas leidžia „Administrator“ (administratoriaus) teises turinčiam vartotojui valdyti platų operacijų, pasiekiamų vartotojams, intervalą. Galimybė kiekvienam vartotojui nustatyti funkcijų apribojimą suteikia tikslesnę vartotojų valdymo kontrolę.

Vartotojų grupių valdymas

Vartotojams grupes galima priskirti pagal skyriaus ID naudojant „Department ID Management“ (Skyriaus ID valdymą). Tai leis jums patikrinti bendrą atspausdintų ar nuskaitytų puslapių skaičių pagal kiekvieno skyriaus ID. Taip pat galite kiekvieno skyriaus ID nustatyti konkrečius limitus, pavyzdžiui, 500 atspausdintų puslapių maksimumą arba 200 kopijų puslapių maksimumą. Ši funkcija gali padėti pagerinti informuotumą ir suteikti pasiūlymų, kaip pagerinti jūsų operacijas.

Kiekvieno vartotojo parametrų optimizavimas

Kiekvienam vartotojui galima įrašyti įvairius parametrus ir pritaikyti juos prisijungus. Vartotojai gali kurti „Personal“ (asmeninius) mygtukus bei tinkle nurodyti „Personal“ (asmeninį) aplanką. Galima nustatyti ir tai, kad aparatas įsimintų kartą įvestus slaptažodžius. Tai leistų vartotojams iš naujo prisijungti neįvedant slaptažodžio.


Vartotojų paskyrų susiejimas su raktų pakabukais sklandžioms operacijoms Jei tapatybės patvirtinimo informacija skiriasi nuo tapatybės patvirtinimo informacijos, panaudotos tada, kai buvo reikalinga prisijungti, tą tapatybės patvirtinimo informaciją reikia įvesti vieną kartą, tačiau to daryti nebereikia, jei tapatybės patvirtinimas buvo sėkmingas vieną kartą. Tokia tapatybės patvirtinimo informacija vadinama raktų pakabuku. Kadangi raktų pakabukai susiejami su vartotojų paskyromis, tapatybės patvirtinimo informacijos nebereikia įvedinėti iš naujo, net jei aparato maitinimas išjungiamas. Vartotojų paskyrų susiejimas su skyrių ID kopijų ir spausdinimų skaičiui apriboti Vartotojų tapatybės patvirtinime naudojamos vartotojų paskyros gali būti susiejamos su skyriaus ID. Iš anksto nurodydami kopijų ir spausdinimo apribojimus skyrių ID, galite pritaikyti spausdinimo ir kopijų apribojimus kiekvienam skyriui, kuriam priklauso vartotojas. Daugiau apie vartotojų paskyrų susiejimą su skyriaus ID galite sužinoti skyriuje „Vartotojo informacijos registravimas vietiniame įrenginyje“. Daugiau apie apribojimų nurodymą pagal skyrių galite sužinoti skyriuje „Skyriaus ID valdymo parametrų konfigūravimas“.

Vartotojų paskyrų susiejimas su raktų pakabukais sklandžioms operacijoms

Jei tapatybės patvirtinimo informacija skiriasi nuo tapatybės patvirtinimo informacijos, panaudotos tada, kai buvo reikalinga prisijungti, tą tapatybės patvirtinimo informaciją reikia įvesti vieną kartą, tačiau to daryti nebereikia, jei tapatybės patvirtinimas buvo sėkmingas vieną kartą. Tokia tapatybės patvirtinimo informacija vadinama raktų pakabuku. Kadangi raktų pakabukai susiejami su vartotojų paskyromis, tapatybės patvirtinimo informacijos nebereikia įvedinėti iš naujo, net jei aparato maitinimas išjungiamas.

Vartotojų paskyrų susiejimas su skyrių ID kopijų ir spausdinimų skaičiui apriboti

Vartotojų tapatybės patvirtinime naudojamos vartotojų paskyros gali būti susiejamos su skyriaus ID. Iš anksto nurodydami kopijų ir spausdinimo apribojimus skyrių ID, galite pritaikyti spausdinimo ir kopijų apribojimus kiekvienam skyriui, kuriam priklauso vartotojas. Daugiau apie vartotojų paskyrų susiejimą su skyriaus ID galite sužinoti skyriuje „Vartotojo informacijos registravimas vietiniame įrenginyje“. Daugiau apie apribojimų nurodymą pagal skyrių galite sužinoti skyriuje „Skyriaus ID valdymo parametrų konfigūravimas“.