部門別ID管理を有効にする
部門IDを登録後、部門別ID管理を有効にするための設定をします。部門別ID管理が開始されると、本機を操作するときにログイン画面が表示されます。
初期設定では、以下の機能はログインしなくても操作できるようになっています。 パソコンからのプリント/ファクス送信 パソコンに保存するスキャン 必要に応じて、これらの操作を制限する設定も行います。 |
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、[ホーム]画面の[メニュー]
[管理設定]から設定します。
[部門別ID管理]管理者権限が必要です。
1
リモートUIに管理者モードでログインする
リモートUIを起動する2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする
リモートUIのポータル画面3
[ユーザー管理]
[部門別ID管理]
[編集]をクリックする
[部門別ID管理の編集]画面が表示されます。
4
[部門別ID管理をする]にチェックマークを付ける
5
部門IDが不明なパソコンからのプリントを制限する場合は、項目のチェックマークを外す
部門IDが不明なパソコンからのプリント/ファクス送信を制限する場合
[ID不定プリントジョブを許可する]のチェックマークを外します。
※この項目のチェックマークを外した場合、パソコンからプリント/ファクス送信をするには、ドライバーに部門IDを設定する必要があります。
パソコンに部門ID/暗証番号を設定するパソコンに保存するスキャンを制限する場合
[ID不定スキャンジョブを許可する]のチェックマークを外します。
※パソコンに保存するスキャン操作は、ドライバーやアプリケーション側で部門IDを設定できません。そのため、この項目のチェックマークを外すと、部門別ID管理中はすべてのユーザーがパソコンにスキャンデータを保存できなくなります。
6
[OK]をクリックする
設定が反映されます。
7
リモートUIからログアウトする