Трябва да бъде зададено "Управление на ИД на отдели", за да може да бъде изчислен списъкът с брой страници за всеки ИД на отдел. Задаване на управление на ИД на отдел С помощта на „Списък с броя страници за Remote UI – (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)“ може да проверите колко страници са били отпечатани или сканирани от имена на отделни потребители, свързани с ИД на отдел. За да покажете този списък, Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Настройки/Регистриране] [Управление на потребители] [Department ID Management]. Обърнете внимание обаче, че имената на потребителите няма да бъдат показани, ако няколко потребители са разпределени на един и същи ИД на отдел или ако използвате удостоверяване на ИД на отдел като услуга за влизане. Списъкът с брой страници може да бъде записан и като CSV файл с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Настройки/Регистриране] [Управление на потребители] [Department ID Management] [Store in CSV Format]. |
Ако в колоната "RESULT" (Резултат) в отпечатания списък фигурира "NG", проверете трицифреното число, предшествано от знака "#", за да разберете причината и решенията. Ако (Настр./Регистр.) <Настройки за управление> <Управление на устройства> <Огранич. достъп до задачи на други потребители> е зададено на <Вкл.>, задания, различни от тези на влезлия потребител, са показани като „***“ и не могат да бъдат обработени. Ако влезете с администраторски привилегии, се показват заданията на всички потребители. |
1 | Натиснете <Копиране/Отпечатване> <Рег. на зад.>. |
2 | Изберете елементите, които искате да отпечатате, и натиснете <Отпечатване на списък>. |
3 | Натиснете <Да>. |
1 | Натиснете <Изпращане> или <Получаване> <Рег. на зад.>. |
2 | Изберете <Изпращане> или <Получаване> от списъка и натиснете <Отчет упр. комуник.>. |
3 | Натиснете <Старт отпеч.>. |
За документи, изпратени по имейл, този списък показва резултатите от обмена на данни между машината и имейл сървъра, а не между машината и дестинацията. Ако изберете <Задав. изход. Бр. изпращ.> в стъпка 3, може да зададете броя резултати от регистъра, които да се виждат в списъка. Може да зададете дали този списък да се отпечатва автоматично, или не. |
1 | Натиснете <Изпращане> или <Получаване> <Рег. на зад.>. |
2 | Изберете <Факс> от списъка и натиснете <Отч.изв. дейн.факс>. |
3 | Натиснете <Старт отпеч.>. |
Ако изберете <Задав. изход. Бр. изпращ.> в стъпка 3, може да зададете броя резултати от регистъра, които да се виждат в списъка. Може да зададете дали този списък да се отпечатва автоматично, или не. |
1 | Натиснете <Запаметяване> <Рег. на зад.> <Отпечатване на списък>. |
2 | Натиснете <Да>. |
Има два типа места за съхранение, отпечатвани по протокол. Ако е спазено едно от следните условия, се отпечатва съответното място за съхранение. Запаметяващ носител: Ако данните се съхраняват на сменяем носител например на USB памет от <Сканиране и запаметяване> Мрежа: Ако данните се запаметяват в сървъра на Windows от <Сканиране и запаметяване> |
Ако в колоната "RESULT" (Резултат) в отпечатания списък фигурира "NG", проверете трицифреното число, предшествано от знака "#", за да разберете причината и решенията. Ако (Настр./Регистр.) <Настройки за управление> <Управление на устройства> <Огранич. достъп до задачи на други потребители> е зададено на <Вкл.>, задания, различни от тези на влезлия потребител, са показани като „***“ и не могат да бъдат обработени. Ако влезете с администраторски привилегии, се показват заданията на всички потребители. |
Не може да конфигурирате настройките за отчета за управление на комуникациите докато <Извеждане на регистър на задачите> в <Настройки за управление> е зададено да бъде <Изкл.>. В допълнение, ако промените <Извеждане на регистър на задачите> в <Настройки за управление> от <Изкл.> на <Вкл.>, <Отпеч./изпращ. за всеки зад. брой изпращ.> и <Отпечатв./изпращ. в зададен час> в отчета за управление на комуникациите автоматично се променя на <Изкл.>. <Извеждане на регистър на задачите> |
За документи, изпратени по имейл, този отчет показва резултатите от обмена на данни между машината и имейл сървъра, а не между машината и дестинацията. Може да отпечатате отчета за управление на комуникациите на ръка от списък в хронологията на използването. Когато изпращате, за да отпечатате отчет в зададен момент от времето Ако е зададено даден отчет да бъде отпечатан в определен момент от време, се отпечатват 100-те последни резултата, като на първо място е най-последният резултат. Ако броят на резултатите надхвърля 100, най-старите резултати не се отпечатват. Когато настройвате машината да изпраща отчета като CSV файл в зададен момент от времето Последните 2000 резултата се експортират като CSV файл, който се изпраща в зададения момент от времето. Ако броят на резултатите надхвърля 2000 към момента, зададен за изпращане, най-старите резултати не се експортират. |
Даже и да сте задали <Отчет с Изпратено изображение> да бъде <Вкл.>, изпратеният документ не се показва в отчета в следните случаи. Когато е изпратен шифрован PDF файл Ако <Отчет резултат от изпращане на факс> е зададено да бъде <Само при грешка> или <Вкл.>, отчет за изпращане на факс се отпечатва с отчета за изпращане. За документи, изпратени по имейл, този отчет показва резултатите от обмена на данни между машината и имейл сървъра, а не между машината и дестинацията. Задания за изпращане, инициирани от факс драйвера, ще бъдат пропуснати в този отчет. Ако около изпратения документ се наблюдават ненужни ивици или сенки, използвайте <Изтр. рамка на оригинал>. Изтриване на тъмни граници при сканиране (Изтриване на рамка) Отчетът за изпращане включва резултатите от препращането в допълнение към резултатите от изпращането. |
Не може да конфигурирате настройките за отчета за извършени дейности на факса, докато <Извеждане на регистър на задачите> в <Настройки за управление> е зададено да бъде <Изкл.>. В допълнение, ако промените <Извеждане на регистър на задачите> в <Настройки за управление> от <Изкл.> на <Вкл.>, <Отпеч./изпращ. за всеки зад. брой изпращ.> и <Отпечатв./изпращ. в зададен час> в отчета за извършени дейности на факса автоматично се променя на <Изкл.>. <Извеждане на регистър на задачите> |
Може да отпечатате отчета за извършени дейности на факса на ръка от списък в хронологията на използването. Регистър за изпращане/получаване на факс При изпращане до дестинация, избрана от адресната книга, се отпечатва името на отдалечената страна, регистрирана в адресната книга. Ако изпращането е чрез въвеждане на номер с помощта на бутоните с цифри, се отпечатва Идентификация на предаващия абонат (TSI Transmitting Subscriber Identification), ако такава може да бъде получена от получателя. Когато изпращате, за да отпечатате отчет в зададен момент от времето Ако е зададено даден отчет да бъде отпечатан в определен момент от време, се отпечатват 40-те последни резултата, като на първо място е най-последният резултат. Ако броят на резултатите надхвърля 40, най-старите резултати не се отпечатват. Когато настройвате машината да изпраща отчета като CSV файл в зададен момент от времето Последните 2000 резултата се експортират като CSV файл, който се изпраща в зададения момент от времето. Ако броят на резултатите надхвърля 2000 към момента, зададен за изпращане, най-старите резултати не се експортират. |
Групов отчет за изпращане на факс се отпечатва, когато <Отчет резултат от изпращане на факс> е зададено да бъде <Вкл.> и се извършва предаване чрез излъчване. Даже и да сте задали <Отчет с Изпратено изображение> да бъде <Вкл.> в настройките за отчета, образът на изпратения оригинал не се появява в отчета, когато факс е изпратен до дестинацията директно с помощта на директно изпращане (Проверка на връзката с получателя преди изпращане (директно изпращане)) или ръчно изпращане (Ръчно изпращане на факсове (ръчно изпращане)). Ако около изпратения документ се наблюдават ненужни ивици или сенки, използвайте <Изтр. рамка на оригинал>. Изтриване на тъмни граници при сканиране (Изтриване на рамка) Ако <Отчет резултати от изпращане> е зададено да бъде <Само при грешка> или <Вкл.>, отчет с резултати за изпращане се отпечатва с отчета с резултати за изпращане на факс. |
Даже и в тази настройка да е зададено <Изкл.>, ако Отчет с резултати за получаване на факс е разрешен, се отпечатва отчет, когато в поверителната факс кутия се записва факс. |
Елементи, които са били променени спрямо техните настройки по подразбиране, се отпечатват със звездичка (*) до тях. |
Елементи, които са били променени спрямо техните настройки по подразбиране, се отпечатват със звездичка (*) до тях. |
Елементи, които са били променени спрямо техните настройки по подразбиране, се отпечатват със звездичка (*) до тях. Следните елементи се генерират автоматично от уникалната информация за машината по подразбиране и при инициализиране на настройките и имат звездичка (*) до тях. Име на IPv4 хост Име на IPv6 хост mDNS име (mDNS настройки) Текуща скорост на предаване (Настройки на драйвер за Ethernet) |
Списъци могат да бъдат отпечатани само ако в източник на хартия е заредена A4 или LTR (обикновена, рециклирана, тънка или цветна), чиито настройки в <Други> в <Авт. избор на източник на хартия> в <Настройки на функции> (Настройки/Регистр.) са зададени да бъдат <Вкл.>. Ако обаче <Проверка на типа хартия> за <Копиране> е зададено да бъде <Вкл.> в <Авт. избор на източник на хартия>, не може да печатате от източник на хартия, за който е зададена цветна хартия. |