Отпечатване на отчети и списъци

Можете да разпечатвате отчети и списъци за проверка на информация – например за общия обем копирани страници, резултати от комуникацията и настройките на машината.

Отпечатване на отчет за броя копирани и отпечатани страници

Отчет за брояча
Може да отпечатате отчет, за да проверите общия брой на всички копирани и отпечатани страници, както и общия брой сканирани страници и тези, изпратени по факс.
Списък с броя на страниците
Може да отпечатате списък за проверка на общия брой страници*, които са били копирани, отпечатани и сканирани, за всеки код на отдел. За да отпечатате този списък, трябва да влезете с привилегии на администратор. Вход в системата на машината
* В този отчет числата за брой се основават на копираните или отпечатаните страни на страницата. Този брой например е 1, ако сте отпечатали страницата от едната страна, и 2, ако сте отпечатали страницата от двете страни.

Отпечатване на списък с хронологията на използване

Когато натиснете  (Сист. контрол), се показва екранът „Системен контрол“, който Ви дава възможност да проверите хронологията на използване на всяка функция, например копиране, печат, изпращане на имейл, изпращане/получаване на факс/I-факс и т.н. От този екран може да отпечатате и хронологията на използване на всяка функция.
Ако в колоната "RESULT" (Резултат) в отпечатания списък фигурира "NG", проверете трицифреното число, предшествано от знака "#", за да разберете причината и решенията.
Ако  (Настр./Регистр.)  <Настройки за управление> <Управление на устройства> <Огранич. достъп до задачи на други потребители> е зададено на <Вкл.>, задания, различни от тези на влезлия потребител, са показани като „***“ и не могат да бъдат обработени. Ако влезете с администраторски привилегии, се показват заданията на всички потребители.
1
Натиснете  (Сист. контрол).
2
Покажете хронологията на използване за всяка функция и отпечатайте списък.
Регистър за копиране/отпечатване
Регистър за изпращане/получаване
Регистър за изпращане/получаване на факс
Регистър на хранилището

Извеждане на отчет с резултати от комуникацията

Може да отпечатате списък с резултатите от изпращането/получаването на факс, имейл или I-факс и резултатите от съхраняването на елементи на файлов сървър. Може да бъде зададено отчетът да се отпечатва автоматично или да се отпечатва само при възникване на грешка. Може обаче да промените настройката да се отпечатва само в зададен момент от времето или изобщо да не се отпечатва. В допълнение може да изпратите отчета като CSV файл до зададена дестинация.
Ако в колоната "RESULT" (Резултат) в отпечатания списък фигурира "NG", проверете трицифреното число, предшествано от знака "#", за да разберете причината и решенията.
Ако  (Настр./Регистр.)  <Настройки за управление> <Управление на устройства> <Огранич. достъп до задачи на други потребители> е зададено на <Вкл.>, задания, различни от тези на влезлия потребител, са показани като „***“ и не могат да бъдат обработени. Ако влезете с администраторски привилегии, се показват заданията на всички потребители.
Отчет за управление на комуникацията
Може да конфигурирате машината автоматично да отпечатва отчета или да го изпраща като CSV файл до дестинации, регистрирани в адресната книга, когато бъде достигнат определен брой комуникационни резултати, сред които изпратени или получени факсове, имейли и I-факсове, както и съхраняване на елементи на файлов сървър. Може също така да конфигурирате машината да отпечатва отчета или да го изпраща като CSV файл в зададен момент от времето.
Отчет за резултат от изпращане
Може да конфигурирате машината автоматично да отпечатва отчета с резултатите от изпращане, включващи изпратени факсове, имейли и I-факсове, както и елементи, записани на файловия сървър. Може също така да конфигурирате настройките така, че отчетите да бъдат отпечатвани само при възникване на грешка. За да отпечатвате този отчет, се изисква да сте влезли с привилегии на администратор.
Отчет за дейност на факса
Може да конфигурирате машината автоматично да отпечатва отчет при изпращане или получаване на факс или да го изпраща като CSV файл до дестинации, регистрирани в адресната книга, когато бъде достигнат определен брой изпратени или получени факсове. Може също така да конфигурирате машината да отпечатва отчета или да го изпраща като CSV файл в зададен момент от времето.
Отчет с резултати за изпращане на факс
Може да конфигурирате машината автоматично да отпечатва отчета при всяко изпращане на факс. Може също така да конфигурирате настройките така, че отчетите да бъдат отпечатвани само при възникване на грешка.
Отчет с резултати за получаване на факс
Може да зададете автоматично да се отпечатва отчет с резултати за получаване на факс при всяко получаване на факс. Може да зададете и този отчет да се отпечатва само при възникване на грешка.
Отчет за получаване в поверителна факс кутия
Може да конфигурирате машината автоматично да отпечатва отчета, когато получен факс се записва в поверителната факс кутия. Може да конфигурирате и настройка този отчет да не се отпечатва.
Отчет за принтера
Може да отпечатате отчет за функциите на принтера ­ например списъка с шрифтове и състоянието.

Отпечатване на списък с настройки

Информацията и настройките, регистрирани в машината ­ например регистрирани дестинации, настройки за изпращане/получаване, настройки на факса, условия за препращане и т.н. могат да бъдат отпечатани като списък.
Списъци с адреси
Може да отпечатате списък с дестинации, регистрирани в адресната книга или в бутони с едно докосване.
Изпращане/получаване на списък с данни на потребителя
Може да отпечатате списък с настройките, конфигурирани за <Изпращане> и <Получаване/Препращане> под "Настройки/регистриране".
Списък с данни на потребителя на факс
Може да отпечатате списък с настройките, конфигурирани за функцията "Факс" с помощта на <Изпращане> и <Получаване/Препращане> под "Настройки/регистриране".
Настройки за препращане
Може да отпечатате списък с настройките, конфигурирани за препращане на факс и I-факс с помощта на <Получаване/Препращане> под "Настройки/регистриране". За да отпечатвате този списък, се изисква да сте влезли с привилегии на администратор.
Списък с настройки на мрежата
Може да отпечатате списък с настройките, конфигурирани за <Мрежа> в <Преференции> под "Настройки/регистриране".
Списък със системна информация
Може да отпечатате отчет, съдържащ информация за приложенията и някои от системните приложения, инсталирани на машината. За да отпечатвате този списък, се изисква да сте влезли с привилегии на администратор.
Регистрационен списък на LDAP сървър
Може да отпечатате списък с настройките за LDAP сървър, регистрирани в машината. За да отпечатвате този списък, се изисква да сте влезли с привилегии на администратор.
Списък с IPSec правилата
Може да отпечатате списък с настройките за IPSec правилата, регистрирани в машината. За да отпечатвате този списък, се изисква да сте влезли с привилегии на администратор.
9XU7-0EX