Користувач повинен мати право використання функції персональної автентифікації, щоб використовувати персоналізацію. Для отримання інформації щодо персональної автентифікації зверніться до адміністратора пристрою. Керування користувачами Параметри, персоналізовані для кожного користувача, можна синхронізувати з іншими апаратами Canon, які працюють у тій самій мережі, і використовувати на всіх синхронізованих апаратах. Синхронізація параметрів для кількох багатофункціональних принтерів Canon Інформацію щодо параметрів, які можуть бути персоналізовано, див. у розділі Список елементів, які можна персоналізувати. |
Мову інтерфейсу може бути змінено відповідно до вподобань кожного користувача. Наприклад, для певних користувачів апарат може використовувати англійську як мову дисплею, а потім переключатися на французьку мову у разі входу іншого користувача. Розкладка клавіатури сенсорного дисплея також може змінюватись. |
Можна встановлювати екран, що відображається після входу на апарат і виходу апарата з режиму сну. Наприклад, як початковий екран може бути встановлено екран керування (екран основних функцій) для функції <Копіювання> та <Факс>, екран вибору адресатів для функції <Сканувати й зберегти> і екран <Монітор стану> для перевірки стану завдань. Екран стану завдань/журналу, що часто використовується, можна встановити як екран, що з’являється після натискання кнопки <Монітор стану>. |
Цей параметр дає змогу настроїти час до повторного введення одного й того самого символу. Наприклад, якщо натиснути й утримувати клавішу <a> протягом певного часу, почнеться повторне введення літери «a». Цього можна уникнути, якщо користувач хоче працювати, не поспішаючи, якщо настроїти швидкість відповіді сенсорного дисплея. |
Зображення на екрані можна збільшити чи відобразити з інвертованими кольорами. Це, наприклад, допомагає користувачам, у яких виникають труднощі із читанням за використання стандартних кольорів. |
Параметри, що часто використовуються, можна встановити як параметри за замовчуванням. Наприклад, якщо користувач часто використовує двосторонній режим, його можна встановити для використання за замовчуванням, щоб позбутися необхідності вказувати цей режим щоразу під час роботи з апаратом. <Змінити параметри за замовчуванням> (Копіювання) <Змінити параметри за замовчуванням> (Сканувати й надіслати) <Змінити параметри за замовчуванням> (Сканувати й зберегти) <Змінити параметри за замовчуванням> (Доступ до збережених файлів) |
Ярлики для параметрів, що часто використовуються, можна реєструвати на екрані основних функцій копіювання, екрані основних функцій факсу і екрані основних функцій сканування й надсилання. Наприклад, у разі частого використання режиму <N на 1> у розділі <Додаткові функції> функцій копіювання можна відобразити ярлик для режиму <N на 1> на екрані основних функцій копіювання, що дасть змогу викликати режим <N на 1> натисканням усього лише однієї кнопки замість того, щоб проходити увесь шлях до екрана <Додаткові функції>. |
В апараті зберігаються попередньо використовувані параметри <Копіювання>, а також попередньо використовувані параметри й адресати для функцій <Факс> і <Сканувати й надіслати>. Під час копіювання з використанням тих самих параметрів, що використовувалися раніше, користувач може їх викликати, щоб уникнути необхідності вказувати ті самі параметри. |
Для легшого пошуку необхідного завдання або документа список завдань можна сортувати відповідно до порядку назв, дат тощо. Після наступного входу користувача порядок сортування залишається той самий. |
Адресатів можна розділяти та можна керувати ними за допомогою списків особистих адрес і списків групових адрес. Наприклад, можна керувати адресатами, що використовуються для ваших особистих клієнтів у списку персональних адрес, і адресатами, що є спільними для списку групових адрес користувачів. |
Кнопки <Особистий> і <Спільн.> можна використовувати, щоб уникнути необхідності встановлювати ту саму комбінацію параметрів окремо. Наприклад, користувач може встановити одночасно режими <2-сторонній> і <N на 1>. Реєстрація параметрів на кнопці <Особистий> дає змогу викликати цю комбінацію параметрів натисканням однієї кнопки. Реєстрація параметрів на кнопці <Спільн.> дає змогу іншим користувачам зручно їх використовувати. |
Можна запобігти тому, щоб важливі документи роздруковувалися до моменту присутності користувача біля апарата. За допомогою примусового друку збережених документів можна перевіряти завдання друку в апараті перед друкуванням, що дає змогу скасовувати непотрібні завдання або запобігти тому, щоб інші користувачі забрали ваші документи. |
Скановані на апараті дані можна зберігати на сервері в тій самій мережі. Наприклад, користувач може створити персональну папку на сервері SMB в офісі й зберігати скановані на апараті дані безпосередньо до неї. Це запобігає змішуванню даних із даними інших користувачів. |
Користувачі можуть легко надсилати скановані документи на свою адресу електронної пошти. Наприклад, у разі надсилання документа у вигляді файлу PDF на адресу електронної пошти клієнта користувач може натиснути кнопку <Надіслати собі>, що відображається на екрані основних функцій сканування й надсилання тощо, щоб також надіслати файл PDF на свою адресу електронної пошти. |